Un documento riservato, un'analisi finanziaria interna, un manuale di formazione proprietario, un promemoria di strategia legale, devono essere condivisi con individui specifici per la sola lettura. Il contenuto deve essere accessibile sullo schermo. Ogni altra azione, stampa su carta, copia di testo su un altro documento, modifica del contenuto, dovrebbe essere bloccata. Il proprietario del documento deve controllare non solo chi può aprire il file, ma anche cosa può fare con esso una volta aperto.
Le autorizzazioni di sicurezza PDF possono disabilitare in modo indipendente la stampa, la copia del contenuto e la modifica consentendo comunque l'apertura e la lettura del documento sullo schermo. Ogni autorizzazione è un interruttore separato controllato dal proprietario del documento.
La protezione di un documento Sicurezza PDF dalla stampa o dalla copia del contenuto implica l'applicazione di una password del proprietario con ogni autorizzazione restrittiva abilitata e, facoltativamente, l'applicazione di una password utente per controllare chi può aprire il documento. Gli strumenti Crittografia PDF e password di WukongPDF supportano il controllo completo delle autorizzazioni e la configurazione seguente crea un documento di sola lettura che non può essere stampato, copiato o modificato.
Applicazione delle restrizioni massime sui documenti
In Adobe Acrobat Pro, apri File, Proprietà, Sicurezza e seleziona Sicurezza password dal menu a discesa Metodo di sicurezza. Nella finestra di dialogo, seleziona Limita modifica e stampa. Imposta il menu a discesa Stampa consentita su Nessuna per disabilitare completamente tutte le stampe, inclusa la stampa su carta fisica e la stampa su una stampante PDF virtuale. Imposta il menu a discesa Modifiche consentite su Nessuna per disabilitare tutte le modifiche, annotazioni e modifiche.
Deseleziona la casella di controllo Abilita copia di testo, immagini e altri contenuti per impedire ai destinatari di selezionare il testo e copiarlo negli appunti. Ciò blocca tutta l'estrazione del contenuto, incluso il copia-incolla, l'acquisizione dello schermo tramite estrazione del testo basata su PDF e lo scraping automatizzato del contenuto. Mantieni selezionata la casella di controllo Abilita accesso al testo per i dispositivi di lettura dello schermo per mantenere l'accessibilità per gli utenti ipovedenti che si affidano alla tecnologia assistiva, a meno che il livello di sensibilità del documento non richieda assolutamente la disabilitazione anche di questo accesso.
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Aggiungere una password utente per l'apertura del documento
La password del proprietario controlla le autorizzazioni sul documento dopo che è stato aperto. Una password utente, chiamata anche password di apertura, controlla se il documento può essere aperto. Seleziona la casella di controllo Richiedi una password per aprire il documento e inserisci una password utente. Il destinatario deve inserire questa password prima di poter visualizzare qualsiasi contenuto. Senza la password dell'utente, il documento non può essere aperto e nessuna delle impostazioni di autorizzazione è rilevante.
Comunicare la password dell'utente ai destinatari autorizzati attraverso un canale separato dal documento stesso. Invia il documento tramite e-mail come allegato e invia la password tramite un messaggio di testo, una telefonata o un'app di messaggistica crittografata. L'approccio a due canali significa che un utente malintenzionato che intercetta l'e-mail possiede il documento ma non può aprirlo senza la password del canale separato.
Comprensione dei limiti delle restrizioni sui permessi PDF
Le restrizioni sulle autorizzazioni PDF vengono applicate dal software visualizzatore PDF, non dal sistema operativo o dall'hardware. Un visualizzatore che rispetta le specifiche PDF rispetta le restrizioni. Un visualizzatore o uno strumento che ignora le restrizioni può aggirarle. La maggior parte dei visualizzatori PDF tradizionali, Adobe Acrobat, visualizzatori basati su browser e app mobili, rispettano le impostazioni di autorizzazione PDF. Esistono strumenti di terze parti progettati per aggirare le restrizioni e sono facilmente reperibili online.
Le restrizioni sulle autorizzazioni forniscono un livello ragionevole di protezione contro l'uso improprio occasionale da parte dei destinatari della cooperativa. Non forniscono protezione contro un determinato destinatario con accesso a strumenti di rimozione delle restrizioni. Per i documenti in cui il contenuto deve essere protetto da tutte le forme di estrazione, prendi in considerazione una soluzione DRM che imponga i controlli di accesso a livello di server anziché fare affidamento sulla conformità del visualizzatore con i flag di autorizzazione a livello di file.
| Autorizzazione | Impostazioni | Effetto |
|---|---|---|
| Stampa consentita: nessuna | Disabilita tutta la stampa | Il destinatario non può stampare su carta o PDF |
| Modifiche consentite: nessuna | Disabilita tutte le modifiche | Il destinatario non può modificare, annotare o alterare il documento |
| Abilita copia: deselezionata | Disabilita la copia di testo e immagini | Il destinatario non può selezionare, copiare o estrarre contenuto |
| È richiesta la password utente | Per aprire è necessario inserire la password | Non è possibile aprire il documento senza la password |
Testare il documento alle condizioni del destinatario
Dopo aver applicato le restrizioni, chiudi completamente il documento e riaprilo senza inserire la password del proprietario. Le restrizioni dovrebbero essere attive. Testare ogni operazione limitata: tentare di stampare, verificare che la funzione di stampa sia disattivata. Tentativo di selezionare e copiare il testo, confermare che la selezione del testo è disabilitata. Tentativo di modificare il contenuto, conferma che gli strumenti di modifica non funzionano. Apri il documento in almeno un visualizzatore diverso da Acrobat per verificare che le restrizioni vengano rispettate nelle applicazioni di visualizzazione.
Apri Proprietà documento e controlla la scheda Sicurezza. Il Riepilogo restrizioni documento dovrebbe mostrare Stampa: Non consentita, Modifica documento: Non consentita, Copia contenuto: Non consentita ed eventuali altre restrizioni configurate. Questo riepilogo è la registrazione definitiva di ciò che il documento consente e vieta.
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