Il limite per gli allegati e-mail è di 25 MB. Il tuo PDF pesa 47 MB. La divisione in base al numero di pagine produrrebbe due file di circa 23,5 MB ciascuno, entrambi sotto il limite. Ma la suddivisione in base al numero di pagine è un'ipotesi quando la dimensione del file è il vincolo. Le pagine variano enormemente in termini di densità dei dati. Una pagina con una fotografia ad alta risoluzione può essere di 3 MB. Una pagina di testo normale può essere di 50 KB. La divisione in base al numero di pagine può produrre file che variano di un ordine di grandezza in termini di dimensioni. La divisione in base alla dimensione del file target produce file che rientrano ciascuno in un limite specifico, indipendentemente dal numero di pagine richieste.
Dividere un PDF in base alla dimensione del file anziché al conteggio delle pagine significa indicare allo strumento di divisione la dimensione massima che desideri che abbia ciascun file di output e lasciare che lo strumento determini quante pagine rientrano entro tale limite. Lo strumento aggiunge pagine al primo file di output finché l'aggiunta di un'altra pagina non supererebbe la dimensione target. Quindi avvia il file di output successivo. Ogni file di output è il più vicino possibile alla dimensione di destinazione consentita dalle dimensioni della pagina.
L'operazione Dividi PDF in base alla dimensione del file è il metodo da seguire quando la divisione è guidata da un vincolo di dimensione esterno come un limite per gli allegati e-mail, un limite di caricamento nel portale o una restrizione sulla dimensione del file dell'app di messaggistica.
Come funziona la divisione in base alla dimensione del file
Lo strumento di divisione analizza il contributo di ciascuna pagina alla dimensione totale del file. Le pagine PDF non hanno dimensioni uniformi. Una pagina con immagini incorporate è più grande di una pagina di testo. Lo strumento aggiunge pagine in sequenza, monitorando la dimensione cumulativa del file. Quando la dimensione cumulativa si avvicina al target, chiude il file di output corrente e inizia quello successivo. Il processo continua finché tutte le pagine non vengono distribuite. Ogni file di output è inferiore alla dimensione target e l'ultimo file potrebbe essere più piccolo se le pagine rimanenti non riempiono un'allocazione completa.
La destinazione Dimensione file PDF deve includere un margine di sicurezza. Se il limite dell'e-mail è 25 MB, scegli come target 22 MB per consentire il sovraccarico della codifica dell'e-mail. Un file di 24,9 MB su disco può superare i 25 MB se codificato per la trasmissione e-mail.
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Confronto dei metodi di suddivisione
| Metodo | Ideale per | Limitazione |
|---|---|---|
| Per conteggio pagine | Documenti con dimensioni di pagina uniformi in cui la distribuzione uniforme conta più delle dimensioni del file | I file di output possono variare notevolmente in termini di dimensioni. Una sezione di solo testo produce un file di piccole dimensioni. Una sezione di immagine ne produce una grande |
| Per dimensione del file | Allegati e-mail, caricamenti nel portale, qualsiasi scenario con un limite di megabyte specifico | I file di output possono variare nel numero di pagine. Un file può avere 12 pagine e un altro 3, a seconda della densità del contenuto della pagina |
| Per contenuto | Distribuzione a diversi destinatari in base alle sezioni del documento | Richiede che il documento abbia limiti di contenuto identificabili. Non adatto quando l'unico vincolo è la dimensione del file |
Verifica delle dimensioni del file di output
Dopo la divisione, controlla la dimensione del file di ciascun file di output. Verificare che ciascuno sia inferiore al limite target. Aprire ciascun file e verificare che le pagine siano nella sequenza corretta. Il primo file di output dovrebbe contenere l'inizio del documento. L'ultimo file di output dovrebbe contenere la fine. Nessuna pagina deve essere duplicata o mancante ai margini di divisione. La verifica Dividi PDF per la suddivisione in base alla dimensione del file conferma sia la conformità delle dimensioni che l'integrità del contenuto.
WukongPDF Gli strumenti di divisione supportano la divisione in base alla dimensione del file. La distribuzione delle pagine PDF per dimensione garantisce che ogni file di output soddisfi i relativi vincoli di consegna.
Calcolo della dimensione target ottimale con margine di sicurezza
La dimensione del file di destinazione dovrebbe essere inferiore del 10-15% al limite effettivo. Un limite e-mail di 25 MB significa un obiettivo di 21-22 MB. Il margine rappresenta il sovraccarico di codifica delle e-mail, che aggiunge circa il 33% alla dimensione trasmessa. Un file da 22 MB su disco viene trasmesso come circa 29 MB.
Il calcolo Dimensione file PDF per la suddivisione deve includere il sovraccarico di trasmissione per il metodo di consegna. Ciò che conta è la dimensione del destinatario, non la dimensione del disco.
Denominazione dei file divisi per l'assemblaggio sequenziale
Assegna un nome ai file divisi per indicarne la sequenza. Una convenzione di denominazione come document-part1of3.pdf rende chiara la sequenza al destinatario. Il destinatario può ricomporre il documento aprendo i file in ordine.
La convenzione di denominazione PDF diviso per le suddivisioni in base alle dimensioni consente al destinatario di navigare tra le parti del documento senza confusione.
Gestione di file in cui una singola pagina supera il limite di dimensione
Se una singola pagina nel PDF è più grande della dimensione del file di destinazione, la suddivisione basata sulla dimensione del file non può produrre un file contenente solo quella pagina. La pagina stessa supera il limite. Comprimi la pagina di grandi dimensioni prima di dividerla o dividi il contenuto della pagina stessa se lo strumento supporta la divisione a livello di pagina. Una pagina che non può essere divisa e compressa al di sotto del limite non può essere distribuita attraverso il canale con dimensioni limitate.
Il caso limite di pagina singola Dimensioni file PDF richiede la compressione pre-divisione. Comprimere prima l'intero documento, quindi dividerlo per dimensione. Le pagine compresse potrebbero rientrare nella destinazione.
Utilizzo della divisione per dimensione per i vincoli di archiviazione su CD o USB
La suddivisione delle dimensioni del file è utile oltre i limiti della posta elettronica. Un CD-ROM ha una capacità di 700 MB. Un'unità USB FAT32 ha un limite di 4 GB per file. La suddivisione di archivi PDF di grandi dimensioni in base alle dimensioni garantisce che ogni file di output si adatti al supporto di archiviazione di destinazione. Lo stesso strumento e metodo si applicano indipendentemente dal valore limite.
Il metodo basato sulle dimensioni Split PDF si adatta a qualsiasi vincolo di archiviazione. La dimensione target è un parametro. La logica di suddivisione è la stessa.
Verifica della completezza della divisione con un inventario delle pagine
Dopo aver suddiviso in base alla dimensione del file, crea un inventario delle pagine elencando quali pagine sono state inserite in quale file di output. L'inventario consente di ricostruire l'ordine dei documenti originali e conferma che nessuna pagina è andata persa durante la divisione. Per i documenti critici, l'inventario è il record di verifica.
L'inventario delle pagine PDF dopo la suddivisione in base alle dimensioni documenta la struttura di output. Ogni file ha un intervallo di pagine definito. L'inventario rende trasparente la suddivisione.
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