Un PDF del programma della conferenza elenca trenta sessioni su dieci pagine. Il team di marketing vuole promuovere ogni sessione individualmente sui social media. L'estrazione di ogni sessione come immagine a sé stante crea trenta contenuti da un PDF, ciascuno su misura per un pubblico specifico interessato a quell'argomento.
La conversione da PDF a immagine delle singole sezioni del programma richiede l'identificazione dei limiti di ciascun elenco di sessioni, il ritaglio in base a tali limiti e l'esportazione in dimensioni adeguate ai social media. Il processo trasforma un denso documento informativo in discrete risorse promozionali.
Identificazione dei limiti della sessione nel PDF del programma
I programmi delle conferenze utilizzano in genere una formattazione coerente per l'elenco di ciascuna sessione: un titolo della sessione in grassetto, seguito dal nome del relatore, dall'ora, dal luogo e dalla descrizione. La formattazione coerente consente l'identificazione sistematica di dove inizia e finisce ogni sessione.
Per i programmi con layout a griglia o tabella, ogni cella o riga rappresenta una sessione. Esportazione PDF può estrarre singole celle ritagliando fino ai limiti della cella. I layout a griglia sono più facili da elaborare in modo sistematico rispetto ai layout in formato libero.
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Creazione di immagini di sessioni individuali
Ritaglia l'elenco di ogni sessione dal PDF del programma. Esporta a 150 DPI per i social media. Aggiungi una cornice o un bordo con marchio attorno all'immagine della sessione che includa il nome e la data della conferenza. Il marchio garantisce che gli spettatori riconoscano la fonte anche quando l'immagine viene condivisa fuori contesto.
WukongPDF fornisce strumenti Condivisione PDF per convertire le pagine in immagini a risoluzioni configurabili. L'elaborazione batch può estrarre più immagini di sessione in un'unica operazione.
Pianificazione e monitoraggio delle promozioni delle sessioni
Pianifica le immagini della sessione da pubblicare nei giorni precedenti la conferenza, programmando ogni post per creare attesa per quella sessione specifica. Tieni traccia del coinvolgimento per identificare quali sessioni generano il maggior interesse.
Aggiunta di collegamenti di registrazione alle immagini della sessione
Ogni immagine di sessione può includere un codice QR o un breve URL che collega alla pagina di registrazione per quella sessione specifica. La combinazione di promozione visiva e collegamento ad azione diretta aumenta la conversione da spettatore a partecipante.
Il titolo della sessione dovrebbe essere l'elemento più prominente sull'immagine di ogni volantino. Il titolo è ciò che attira l'attenzione di un utente dei social media che scorre il proprio feed. Il nome del relatore, l'ora e il luogo sono informazioni secondarie che supportano il titolo.
Un marchio coerente su tutti i volantini della sessione, lo stesso carattere, la stessa combinazione di colori, lo stesso posizionamento del logo, rendono la collezione riconoscibile come parte dello stesso evento. I follower che vedono più volantini nell'arco di diversi giorni dovrebbero collegarli immediatamente alla conferenza.
Ogni volantino di sessione dovrebbe includere un hashtag univoco per quella sessione, consentendo ai partecipanti e ai follower remoti di discutere la sessione sui social media prima, durante e dopo l'evento. L'hashtag aggrega la conversazione attorno a ciascuna sessione.
Le immagini del volantino possono essere organizzate in un post carosello su Instagram o LinkedIn, consentendo ai follower di scorrere più sessioni in un unico post. Il formato carosello è più coinvolgente rispetto ai singoli post con immagini e consente ai follower di interagire con il contenuto più a lungo.
Le foto dei relatori dal PDF del programma possono essere estratte come immagini separate e incluse nei volantini della sessione. Una foto del relatore personalizza la promozione della sessione e aiuta i partecipanti a riconoscere i relatori dell'evento.
Il volantino della sessione dovrebbe includere il formato della sessione, la presentazione principale, il panel, il workshop o il discorso lampo, in modo che i potenziali partecipanti sappiano cosa aspettarsi. Un volantino del workshop potrebbe enfatizzare l'apprendimento pratico. Un volantino keynote potrebbe enfatizzare le credenziali del relatore.
La pubblicazione dei volantini delle sessioni in coincidenza con il programma dell'evento crea slancio. Pubblica i volantini per le sessioni mattutine la sera prima. Pubblica volantini per le sessioni pomeridiane la mattina del. L'uscita scaglionata mantiene l'evento visibile durante tutta la giornata.
Dopo l'evento, i volantini della sessione possono essere ripubblicati con una nota REGISTRATA o un collegamento alla registrazione della sessione. La stessa immagine promozionale ha un secondo scopo come accesso al contenuto archiviato, estendendo il valore del lavoro di progettazione.
Le immagini del volantino della sessione possono essere compilate in un riepilogo PDF post-evento che ringrazia i partecipanti e fornisce collegamenti alle registrazioni delle sessioni e ai materiali di presentazione. I volantini diventano il contenuto visivo del documento di riepilogo.
Per gli eventi virtuali, il volantino della sessione può includere il collegamento alla piattaforma e il codice di accesso per partecipare alla sessione. I partecipanti possono salvare l'immagine del volantino sul proprio telefono e utilizzarla come riferimento rapido per l'accesso alla sessione durante l'evento.
Le proporzioni dei volantini delle sessioni dovrebbero essere quadrate, 1:1, per Instagram e verticale, 4:5, per Pinterest e LinkedIn Stories. La creazione di due versioni di ciascun volantino per le due proporzioni più comuni copre la maggior parte delle esigenze di pubblicazione sui social media.
Il testo sui volantini delle sessioni dovrebbe essere abbastanza grande da poter essere letto sullo schermo del telefono senza zoomare. Il corpo del testo in 14 punti su un'immagine di 1080 pixel di larghezza ha all'incirca la dimensione giusta per la leggibilità su dispositivi mobili. Il testo più piccolo potrebbe essere saltato dagli spettatori che scorrono velocemente.
Il design del volantino della sessione dovrebbe includere le date e il luogo della conferenza come piccolo testo nella parte inferiore di ciascuna immagine. Uno spettatore che vede un volantino condiviso da qualcun altro può identificare quando e dove si svolge l'evento senza cercare il post originale.
L'analisi dei post dei volantini delle sessioni, quali sessioni hanno generato il maggior numero di Mi piace, condivisioni e commenti, informa su quali argomenti e relatori avranno maggiore risalto nel marketing degli eventi futuri.
Il programma del programma dell'evento nei volantini delle singole sessioni moltiplica il valore promozionale del PDF originale creando contenuti mirati per ogni sessione.
Le immagini del volantino della sessione possono essere condivise dai relatori sui propri account di social media, estendendo la portata promozionale a ciascuna rete di follower del relatore.
I volantini delle sessioni pubblicati nei giorni precedenti l'evento aiutano i partecipanti a pianificare il proprio programma e creare attesa per sessioni specifiche.
La coerenza visiva di tutti i volantini delle sessioni crea un marchio di eventi riconoscibile che i follower associano a contenuti di qualità.
Dopo l'evento, i volantini delle sessioni possono essere aggiornati con collegamenti alle registrazioni delle sessioni, estendendone la vita utile oltre la data dell'evento.
L'analisi dei post sui social media del volantino della sessione fornisce dati preziosi su quali argomenti e relatori hanno generato il maggiore interesse del pubblico.
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