Le filigrane visualizzate sullo schermo infastidiscono i lettori che cercano di concentrarsi sul contenuto. Una filigrana che appare solo al momento della stampa del documento offre la stessa protezione senza lo stesso fastidio. Il lettore vede un documento pulito sullo schermo ma chiunque lo stampi riceve pagine contrassegnate con Riservato, Bozza o Non distribuire. Questa tecnica di filigrana di sola stampa è incorporata nelle specifiche PDF come proprietà del livello e non richiede software speciale oltre a un editor PDF che supporti le impostazioni di visibilità del livello.
La tecnica funziona attraverso i livelli PDF, che sono gruppi di contenuti opzionali che possono essere mostrati o nascosti in modo indipendente. Un Filigrana PDF aggiunto come livello può avere la visibilità impostata su sola stampa, il che significa che è invisibile durante la visualizzazione su schermo ma appare automaticamente quando il documento viene inviato a una stampante. La stessa tecnica può applicare filigrane che appaiono solo sullo schermo, solo quando esportate o a livelli di zoom specifici.
Come i livelli PDF controllano la visibilità degli elementi
I livelli PDF, formalmente chiamati Gruppi di contenuti opzionali, sono stati introdotti in PDF 1.5. Ogni livello è una raccolta di elementi della pagina a cui è associata un'impostazione di visibilità. La visibilità può essere controllata dal visualizzatore oppure può essere impostata dall'autore del documento per rispondere a condizioni specifiche: visualizzazione sullo schermo, stampa, esportazione o livello di zoom. Un livello configurato per la visibilità di sola stampa viene nascosto durante la visualizzazione dello schermo e mostrato durante la stampa.
Questo meccanismo è lo stesso utilizzato nei disegni tecnici per mostrare diversi sistemi di costruzione su diversi livelli, o nelle mappe per consentire agli utenti di alternare tra la vista stradale e la vista satellitare. Se applicato alle filigrane, crea un documento che si comporta diversamente a seconda della modalità di accesso, senza richiedere al lettore di modificare alcuna impostazione.
La tecnica è più semplice da implementare di quanto la maggior parte degli utenti si aspetti.
L'impostazione della visibilità è memorizzata nel file PDF, non nelle preferenze del visualizzatore. Ciò significa che il comportamento di sola stampa viaggia con il documento. Qualcuno che apre il file in Adobe Acrobat non vede la filigrana sullo schermo e una filigrana sulla stampa. Qualcuno che apre lo stesso file in un visualizzatore basato su browser vede lo stesso comportamento, a condizione che il visualizzatore rispetti le impostazioni di visibilità dei livelli.
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Creazione di un livello di filigrana di sola stampa
Per creare una filigrana di sola stampa, apri il PDF in un editor che supporti la gestione dei livelli. Crea un nuovo livello e aggiungi il testo o l'immagine della filigrana. Imposta la visibilità del livello su solo stampa. La maggior parte degli editor che supportano i livelli includono questa opzione nella finestra di dialogo delle proprietà del livello, in genere come un menu a discesa con scelte come Visibile, Mai visibile e Visibile quando stampato.
Dopo aver configurato il livello, salva il PDF e testalo. Apri il file e verifica che la filigrana non sia visibile sullo schermo. Stampa una singola pagina o utilizza l'anteprima di stampa e verifica che venga visualizzata la filigrana. Se il visualizzatore PDF non mostra la filigrana nell'anteprima di stampa ma la mostra sulla pagina stampata, il visualizzatore gestisce correttamente la visibilità del livello per la stampa ma non per l'anteprima.
WukongPDF fornisce strumenti di filigrana tramite il browser che possono aggiungere filigrane di testo o immagini alle pagine PDF. Sebbene gli strumenti basati su browser abbiano una gestione dei livelli limitata rispetto agli editor desktop, la filigrana può essere aggiunta come contenuto della pagina e configurata per essere visibile o nascosta secondo necessità. Per i flussi di lavoro Stampa PDF in cui il comportamento di sola stampa è fondamentale, gli editor desktop forniscono il controllo dei livelli più completo.
Casi d'uso per filigrane di sola stampa
Il caso d'uso più comune è la distribuzione di documenti riservati. Un resoconto finanziario condiviso con gli investitori. Un documento di strategia legale è stato distribuito ai consulenti esterni. Una roadmap del prodotto distribuita al team di vendita. Il contenuto del documento è sensibile, ma la lettura sullo schermo è più comoda senza la sovrapposizione di una filigrana. La filigrana di sola stampa funge da deterrente contro la creazione di copie cartacee che potrebbero essere lasciate sulle scrivanie o nei vassoi della stampante.
Un secondo caso d'uso riguarda le bozze di documenti che vengono revisionati sullo schermo ma occasionalmente stampati per il markup. La bozza della filigrana appare sulla copia stampata, identificandola chiaramente come non finale, mentre la versione sullo schermo rimane pulita per una lettura confortevole. Il vantaggio PDF Security è che chiunque trovi una copia stampata sa immediatamente che si tratta di una bozza, anche se non ha accesso al file originale.
Un terzo caso d'uso riguarda la formazione e i materiali didattici. Un insegnante distribuisce i materiali del corso in PDF che gli studenti leggono sui loro dispositivi. Se uno studente stampa i materiali, la copia stampata include un avviso di copyright e una dichiarazione che i materiali sono solo per uso personale. L'esperienza sullo schermo è ordinata. L'esperienza stampata include l'avviso legale.
Limitazioni e compatibilità del visualizzatore
Non tutti i visualizzatori PDF rispettano le impostazioni di visibilità dei livelli. Adobe Acrobat e Acrobat Reader li supportano completamente. La maggior parte dei visualizzatori PDF desktop li supporta. I visualizzatori basati su browser variano: il visualizzatore PDF integrato in Chrome rispetta la visibilità dei livelli per alcune impostazioni ma non per tutte. I visualizzatori PDF mobili sono i meno coerenti, molti ignorano completamente la visibilità dei livelli e mostrano tutto il contenuto indipendentemente dall'impostazione di sola stampa.
A causa del supporto incoerente dei visualizzatori, le filigrane di sola stampa non dovrebbero essere considerate l'unica misura di sicurezza per i documenti altamente sensibili. Sono efficaci come deterrente e strumento di contrassegno per i documenti in cui la minaccia principale è la cattiva gestione casuale delle copie stampate. Per i documenti per i quali è necessario impedire completamente la stampa non autorizzata, utilizzare una password di autorizzazione che disabiliti la stampa anziché fare affidamento su una filigrana per identificare le copie stampate a posteriori.
Test delle filigrane di sola stampa in diversi ambienti
Prima di distribuire un documento con una filigrana di sola stampa, testalo negli ambienti di visualizzazione che probabilmente utilizzeranno i tuoi destinatari. Apri il file in Adobe Acrobat, in un browser, su un iPad e su un telefono Android. Stampa da ciascun ambiente e verifica che venga visualizzata la filigrana. Se una parte significativa dei tuoi destinatari utilizza un visualizzatore che non supporta la visibilità di sola stampa, prendi in considerazione un approccio alternativo come una filigrana molto debole e sempre visibile.
La creazione di una filigrana di sola stampa richiede un editor PDF che supporti le impostazioni di visibilità dei livelli. In Adobe Acrobat, apri il pannello Livelli, crea un nuovo livello e aggiungivi il contenuto della filigrana. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul livello, selezionare Proprietà e impostare la visibilità di stampa su Stampa sempre lasciando la visibilità di visualizzazione predefinita. La filigrana ora esiste su un proprio livello con visibilità di sola stampa configurata.
Per le organizzazioni che distribuiscono PDF tramite un portale di documenti o un'extranet client, le filigrane di sola stampa offrono un ulteriore vantaggio. L'interfaccia del portale in genere visualizza il documento sullo schermo senza stamparlo. Se un utente scarica il file e lo stampa, viene visualizzata la filigrana, che identifica la copia stampata come proveniente dal portale. Ciò crea un deterrente contro la ridistribuzione non autorizzata di copie stampate senza rendere spiacevole l'esperienza di lettura su schermo per gli utenti legittimi.
La combinazione di una filigrana di sola stampa con una filigrana debole e sempre visibile fornisce una protezione a più livelli. La filigrana sempre visibile identifica lo stato del documento sullo schermo. La filigrana di sola stampa aggiunge il nome del destinatario o un avviso di riservatezza più forte sulla copia stampata. Le due filigrane hanno scopi diversi e non interferiscono tra loro perché operano su livelli diversi con regole di visibilità diverse.
Le filigrane basate su livelli possono anche essere configurate per apparire solo a livelli di zoom specifici. Una filigrana visibile solo al di sopra dello zoom del 200% scoraggia la condivisione basata su screenshot senza influire sulla normale lettura. Quando le pagine vengono visualizzate in modalità miniatura o griglia, viene visualizzata una filigrana visibile solo al di sotto del 50% di zoom. Queste impostazioni di visibilità dipendenti dallo zoom offrono un controllo aggiuntivo su quando e come viene visualizzata la filigrana.
Quando prepari un documento con filigrane di sola stampa per la stampa professionale, coordinati con la tipografia. Informarli che il documento contiene livelli di sola stampa e verificare che le apparecchiature di stampa e il software riproducano correttamente tali livelli. I flussi di lavoro di stampa professionali a volte ignorano la pipeline di stampa standard, il che può far sì che le impostazioni di visibilità dei livelli vengano ignorate.
Le filigrane di sola stampa sono particolarmente utili per i documenti condivisi tramite la condivisione dello schermo durante le videoconferenze. Il relatore condivide un documento pulito sullo schermo. Se un partecipante stampa il documento dal file condiviso, la copia stampata include la filigrana. Questo scenario, in cui il documento viene distribuito digitalmente ma il rischio principale è la copia fisica, è esattamente ciò per cui sono progettate le filigrane di sola stampa.
Gli istituti scolastici utilizzano filigrane di sola stampa sui materiali dei corsi distribuiti tramite sistemi di gestione dell'apprendimento. Gli studenti leggono i materiali sui propri dispositivi senza distrazioni derivanti dalla filigrana, ma qualsiasi copia stampata mostra il nome del corso, il semestre e un avviso che i materiali sono solo per uso didattico personale e non possono essere ulteriormente distribuiti.
Le filigrane di sola stampa sono supportate nelle specifiche PDF tramite i gruppi di contenuti opzionali, che fanno parte dello standard PDF da quando PDF 1.5 è stato pubblicato nel 2003. Nonostante sia una funzionalità vecchia di vent'anni, la visibilità di sola stampa rimane sottoutilizzata perché la maggior parte degli strumenti di creazione di PDF non espongono le impostazioni di visibilità dei livelli nelle loro interfacce utente. Gli utenti che conoscono questa funzionalità ottengono l'accesso a una funzionalità che la maggior parte dei creatori di documenti trascura.
Per i documenti distribuiti tramite e-mail, l'aggiunta di una filigrana di sola stampa richiede una considerazione aggiuntiva. Molti client di posta elettronica generano miniature di anteprima degli allegati PDF eseguendo il rendering della prima pagina. Se la visibilità del livello di sola stampa non viene rispettata dal generatore di anteprima, la miniatura potrebbe mostrare la filigrana anche se il documento vero e proprio non la mostra quando viene aperto. Testare il comportamento dell'anteprima dell'e-mail se questa discrepanza visiva potrebbe causare confusione ai destinatari.
| Caso d'uso | Testo filigrana | Impostazione visibilità | Perché solo stampa |
|---|---|---|---|
| Rapporti riservati | RISERVATO - [Nome del destinatario] | Solo stampa | Lettura dello schermo pulita; stampe tracciabili |
| Bozze di documenti | BOZZA - Non distribuibile | Solo stampa | Revisione pulita sullo schermo; contrassegnato se stampato |
| Materiali del corso | Solo per uso didattico personale | Solo stampa | Studio discreto sui dispositivi; diritto d'autore sulle stampe |
| Informazioni legali | Privilegiato avvocato-cliente | Solo stampa | Aspetto dello schermo professionale; stampe protette |
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