Unisci tre report in un unico documento combinato. Il primo rapporto aveva numeri di pagina che iniziavano da 1 e terminavano con 47. Il secondo iniziava da 1 e terminava con 32. Il terzo iniziava da 1 e terminava con 18. Il documento unito ha tre sequenze separate di numeri di pagina, tutte inizianti da 1, distribuite su 97 pagine. Un lettore che passa da pagina 47 a pagina 48 vede il numero di pagina tornare indietro fino a 1. Tecnicamente il documento è un file, ma la numerazione delle pagine racconta tre storie separate. L'aggiunta di numeri di pagina sequenziali dopo l'unione trasforma il file combinato da una raccolta di documenti in un unico documento coerente.
Gli editor PDF basati su browser possono aggiungere numeri di pagina a un PDF esistente. Il processo inserisce un numero di pagina su ogni pagina o su un intervallo di pagine selezionato, nella posizione e nel formato specificati. La chiave sta nel configurare la numerazione in modo che inizi dal numero corretto e fluisca continuamente attraverso l'intero documento, anche se i file di origine avevano i propri schemi di numerazione.
Il passaggio Unisci PDF unisce le pagine. La fase di numerazione delle pagine rende navigabile il documento combinato. Senza numerazione, un documento unito di 97 pagine è una pila di pagine. Con la numerazione si tratta di un unico documento referenziabile.
Strategie di numerazione per i documenti uniti
La tabella seguente confronta le strategie di numerazione delle pagine per diversi tipi di documenti uniti.
| Strategia | Come funziona | Ideale per |
|---|---|---|
| Sequenziale continuo | Numera ogni pagina da 1 a N, indipendentemente dai limiti del file di origine | Documenti che dovrebbero essere letti come un lavoro continuo, come un rapporto compilato o un contratto unito con le esposizioni |
| Prefisso di sezione | Aggiungi un prefisso di sezione prima di ogni numero di pagina, ad esempio A-1, A-2, B-1, B-2 | Documenti in cui il lettore ha bisogno di sapere da quale file sorgente proviene una pagina, come documenti legali o appendici di autori diversi |
| Copertura esclusa | Inizia la numerazione dalla prima pagina del contenuto, escluse le copertine e i sommari | Documenti formali con argomenti iniziali che non devono essere numerati, come proposte e relazioni con lettere di accompagnamento |
| Riavvio per sezione | Ogni file sorgente mantiene la propria numerazione delle pagine a partire da 1, ma con identificatori di sezione nell'intestazione o nel piè di pagina | Documenti in cui si farà riferimento in modo indipendente alle singole sezioni, come moduli di formazione o capitoli di policy |
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Configurazione della posizione e del formato del numero di pagina
La posizione dei numeri di pagina influisce sia sull'usabilità che sull'aspetto professionale. In basso al centro è la posizione più comune e più neutra. Funziona per quasi tutti i documenti. La parte inferiore esterna, con numeri sui lati alternati per le pagine sinistra e destra, è standard per i documenti rilegati e i layout in stile libro. In alto a destra è comune per documenti legali e contratti. Scegli la posizione che corrisponde al tipo di documento e applicala in modo coerente. Un numero di pagina che appare in basso al centro a pagina 1 e in alto a destra a pagina 2 segnala disattenzione.
Il formato di numerazione Pagine PDF comprende il carattere, la dimensione ed eventuali prefissi o suffissi. Per la maggior parte dei documenti è sufficiente un semplice numero. Un prefisso come "Pagina" prima che il numero aggiunga formalità. Il formato dovrebbe essere leggibile senza distrarre. Il numero di pagina è un aiuto alla navigazione, non un elemento di design.
Verifica dell'accuratezza della numerazione nel documento
Dopo aver aggiunto i numeri di pagina, verificali controllando tre pagine: la prima pagina, una pagina centrale e l'ultima pagina. Se la numerazione è corretta in tutti e tre i punti di controllo, l'intero documento viene numerato correttamente perché la numerazione aumenta automaticamente. Se il numero iniziale è stato configurato correttamente, ogni numero successivo sarà corretto. WukongPDF la numerazione delle pagine si applica uniformemente in tutto il documento. La verifica conferma la configurazione.
Gestione della numerazione delle pagine tramite interruzioni di sezione
Un documento unito che combina sezioni distinte, come un rapporto con appendici o un contratto con allegati, può trarre vantaggio dalla numerazione delle pagine specifica della sezione. Il corpo principale utilizza numeri arabi standard. Le appendici utilizzano un prefisso che indica la lettera dell'appendice. Le mostre utilizzano una sequenza di numerazione separata. Questo approccio basato su sezioni preserva la struttura logica del documento fornendo riferimenti di pagina univoci per ogni pagina.
Per applicare la numerazione basata sulle sezioni, numerare ciascuna sezione in modo indipendente con il proprio numero iniziale e formato. Utilizza lo strumento di numerazione delle pagine dell'editor PDF per ciascuna sezione separatamente. La prima sezione riceve una numerazione standard a partire da 1. La sezione dell'appendice riceve una numerazione con prefisso A-. La sezione espositiva riceve una numerazione con prefisso EX-. Il lettore può fare riferimento a qualsiasi pagina del documento in modo inequivocabile. L'approccio basato su sezioni Pagine PDF richiede una maggiore configurazione rispetto alla numerazione continua, ma produce un documento più utilizzabile per i destinatari che devono citare pagine specifiche.
Aggiunta di intestazioni correnti accanto ai numeri di pagina
I numeri di pagina dicono al lettore dove si trovano nel documento. Le intestazioni correnti indicano al lettore quale documento sta leggendo. Un documento unito beneficia di un'intestazione corrente che identifica il titolo del documento e, facoltativamente, la sezione. L'intestazione appare su ogni pagina accanto al numero di pagina. Insieme forniscono il contesto completo: l'identità del documento dall'intestazione e la posizione dal numero di pagina.
Aggiungi intestazioni consecutive utilizzando lo stesso editor PDF che gestisce la numerazione delle pagine. Il testo dell'intestazione deve essere conciso. Un titolo del documento e facoltativamente un nome di sezione. Il carattere dovrebbe essere più piccolo del corpo del testo e coerente su tutte le pagine. L'output Unisci PDF è completo quando ogni pagina contiene sia un numero che un'intestazione che fornisce il contesto. WukongPDF Gli strumenti di modifica supportano sia la numerazione delle pagine che l'aggiunta di intestazioni in un unico flusso di lavoro.
Aggiunta di un sommario che fa riferimento ai nuovi numeri di pagina
Un documento unito con numerazione sequenziale delle pagine trae enormi vantaggi da un sommario. Senza uno, il lettore deve scorrere l'intero documento per trovare una sezione specifica. Con uno, il lettore consulta il sommario e naviga direttamente alla pagina corretta. Dopo aver aggiunto i numeri di pagina, crea una pagina di sommario all'inizio del documento. Elenca ciascuna sezione principale con il numero della pagina iniziale.
I numeri di pagina del sommario devono corrispondere alla numerazione sequenziale appena aggiunta, non alla numerazione originale dei file di origine. Verifica ogni voce del sommario rispetto alla pagina effettiva del documento. Un sommario con numeri di pagina errati è peggiore di nessun sommario perché fuorvia attivamente il lettore. Il progetto Pagine PDF è completo quando il sommario riflette accuratamente il documento numerato.
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