Ouvrez un PDF avec un document de plusieurs pages et examinez le contrôle de navigation des pages dans votre visionneuse PDF. Il montre quelque chose comme la page 5 sur 47. Le numéro 5 est le numéro de page physique, la cinquième feuille du document. Le document lui-même, cependant, peut afficher un pied de page indiquant la page iii ou la page 2-4, ou le numéro de page peut ne pas apparaître du tout avant le premier chapitre. Ces deux systèmes de numérotation, les étiquettes de page PDF et les numéros de page PDF, répondent à des objectifs différents et fonctionnent à différents niveaux de la structure du document. Comprendre cette distinction explique pourquoi le numéro de page dans la barre d'outils de la visionneuse ne correspond souvent pas au numéro imprimé en bas de la page.
Que sont les numéros de page PDF
Les numéros de page PDF constituent l'index physique et séquentiel de chaque feuille du document. La première page du fichier est la page 1. La seconde est la page 2. Cette numérotation est absolue et ne peut être modifiée sans réorganiser physiquement les pages du fichier. Chaque visionneuse PDF utilise ce système pour sa navigation interne. Lorsque vous tapez un numéro dans la zone de navigation des pages et appuyez sur Entrée, vous spécifiez le numéro de page physique. Le spectateur accède à cette feuille quel que soit le numéro, le cas échéant, imprimé dans le pied de page.
Les numéros de page physiques constituent le système de référence fiable pour le traitement des documents. Lorsqu'un séparateur de pages PDF extrait les pages 10 à 20, il utilise des numéros de page physiques. Lorsqu'un outil de fusion combine des documents, il les organise par ordre physique des pages. Les numéros de page physiques sont sans ambiguïté. Chaque page a exactement un numéro de page physique, et ce numéro ne change jamais tant que la page reste à cette position dans le document.
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Que sont les étiquettes de page PDF
Les étiquettes de page PDF sont une couche de métadonnées qui attribue des identifiants personnalisés aux pages physiques. Une étiquette peut être n'importe quelle chaîne : un chiffre romain comme i, ii, iii pour les pages préliminaires, un chiffre arabe commençant à partir d'une valeur spécifique pour le contenu principal, ou un identifiant préfixé comme A-1, A-2 pour les pages d'annexe. Les étiquettes de page sont stockées dans le dictionnaire du catalogue PDF séparément du contenu de la page. Ils ne changent pas ce qui est imprimé sur la page. Ils indiquent au lecteur PDF ce qu'il doit afficher dans le contrôle de navigation de page à la place ou à côté du numéro de page physique.
Lorsqu'une visionneuse PDF affiche la page iii sur 47 ou la page 2-4 dans la barre d'outils de navigation, elle affiche les étiquettes de page, pas les numéros de page physiques. Le visualiseur lit les définitions d'étiquettes à partir des métadonnées PDF et mappe chaque page physique à l'étiquette qui lui est attribuée. La page physique peut être la feuille 7 du fichier, mais son étiquette est iii car le créateur du PDF a défini les six premières pages comme première page avec des étiquettes en chiffres romains et la page 7 comme première page du contenu principal, en recommençant le nombre de chiffres arabes à 1. L'expérience Navigation PDF dans la visionneuse utilise des étiquettes lorsqu'elles sont disponibles et revient aux numéros de page physiques lorsqu'ils ne le sont pas.
Comment les étiquettes de page sont créées et modifiées
Les étiquettes de page sont créées par l'application qui génère le PDF, et non par la visionneuse PDF. Lorsque Microsoft Word exporte un document avec différents schémas de numérotation de pages pour différentes sections, tels que des chiffres romains pour la table des matières et des chiffres arabes pour le corps, Word écrit les définitions d'étiquette de page correspondantes dans les métadonnées PDF. Adobe InDesign, FrameMaker et d'autres outils de publication professionnels offrent un contrôle explicite sur la configuration des étiquettes de page.
Les étiquettes de page peuvent être modifiées après la création du PDF à l'aide d'un éditeur PDF prenant en charge la modification des métadonnées. Adobe Acrobat Pro inclut une fonctionnalité Étiquettes de page sous l'outil Organiser les pages. Sélectionnez une plage de pages physiques et attribuez un style de numérotation et une valeur de départ. Les définitions d'étiquettes sont enregistrées dans les métadonnées PDF et prennent effet immédiatement dans toute visionneuse prenant en charge les étiquettes de page. La plupart des visionneuses PDF de bureau prennent en charge les étiquettes de page. Les visionneuses basées sur un navigateur varient dans leur prise en charge, et certaines ignorent complètement les étiquettes, affichant uniquement les numéros de page physiques.
Lorsque les étiquettes de page et les numéros de page imprimés sont en conflit
Le titre de la page dans la barre d'outils de la visionneuse et le numéro de page imprimé dans le pied de page du document sont deux éléments entièrement indépendants. Aucun des deux ne met automatiquement à jour l’autre. Un document peut avoir une page imprimée numéro 5 dans le pied de page de la feuille physique 12, tandis que l'étiquette de page de cette feuille physique est définie sur 3. La visionneuse affiche l'étiquette 3. Le pied de page imprimé affiche 5. La position réelle dans le document est la page physique 12.
Ce conflit est plus fréquent dans les documents assemblés à partir de plusieurs fichiers sources. Un rapport compilé à partir de trois fichiers PDF distincts peut comporter des étiquettes de page héritées des fichiers source d'origine qui ne sont plus synchronisées avec la structure du document fusionné. Les numéros de page imprimés dans les pieds de page sont littéralement imprimés sur les images de la page et ne peuvent pas être modifiés sans modifier le contenu de la page. Les étiquettes de page dans les métadonnées peuvent être modifiées pour correspondre à l'ordre physique des pages, résolvant ainsi le conflit dans la navigation du visualiseur sans toucher au contenu de la page.
Utiliser des étiquettes de page pour améliorer la navigation dans les documents
Des étiquettes de page bien configurées rendent la navigation intuitive dans un document complexe. Un livre PDF de 200 pages avec 10 pages de introduction, 170 pages de corps de texte et 20 pages d'annexes bénéficie d'étiquettes de page qui reflètent cette structure. Les pages de présentation sont étiquetées de i à x. Les pages de corps sont étiquetées de 1 à 170. Les pages d'annexe sont étiquetées de A-1 à A-20. Un lecteur qui souhaite accéder à l'annexe B tape A-1 dans la zone de navigation de page et arrive immédiatement à la bonne page physique.
Sans les étiquettes de page, le même lecteur aurait besoin de savoir que les annexes commencent à la page physique 181, ce qui nécessite de consulter une table des matières ou de faire défiler le document. Les étiquettes de page transforment l’expérience de navigation de la conjecture à l’accès direct. Pour les documents longs distribués au format PDF, investir les quelques minutes nécessaires à la configuration des étiquettes de page une fois le document finalisé améliore considérablement l'expérience de lecture de chaque destinataire.
WukongPDF et d'autres outils PDF Navigation prennent en charge la configuration des étiquettes de page, permettant aux créateurs de documents de configurer des systèmes de numérotation personnalisés qui correspondent à la structure du document. La combinaison d'étiquettes de page précises pour la navigation et de numéros de pages imprimés précis pour la citation fournit un système de référence de page complet.
Étiquettes de page dans les signets PDF et table des matières
Les signets PDF peuvent référencer des pages par leurs numéros de page physiques ou par leurs étiquettes. Lorsqu'un signet est créé, le numéro physique de la page cible est stocké dans l'action du signet. Le texte affiché du signet est indépendant du titre de la page. Cela signifie qu'un signet intitulé Chapitre 3 peut être lié à la page physique 47, qui a une étiquette de page de 35. Le signet indique Chapitre 3. La barre d'outils de la visionneuse indique Page 35. La page physique est 47. Trois numéros différents font référence à la même page.
Pour éviter cette confusion de numérotation pour les lecteurs, assurez-vous que le texte du signet, les étiquettes de page et tous les numéros de page imprimés dans le pied de page du document utilisent tous le même schéma de numérotation. L'alignement de ces trois systèmes de numérotation est un détail qui prend quelques minutes à configurer correctement, mais qui évite une confusion permanente pour chaque lecteur qui parcourt le document.
Lors de la création d'un PDF à partir d'un traitement de texte, configurez la numérotation des pages dans le document source avant de l'exporter. Les paramètres de saut de section Word contrôlent où la numérotation des pages redémarre et quel format est utilisé. Ces paramètres de section deviennent des étiquettes Numéros de page PDF dans le PDF exporté. Configurer correctement la numérotation dans le document source est plus facile que d'essayer de corriger les étiquettes dans le PDF par la suite.
Un lecteur PDF qui ne prend pas en charge les étiquettes de page revient aux numéros de page physiques pour la navigation. Lorsque vous distribuez un PDF avec des étiquettes de page personnalisées à un large public, incluez une note sur la première page expliquant que la navigation dans la page du visualiseur peut afficher des numéros différents de ceux des pages imprimées. Cela évite toute confusion chez les destinataires qui remarquent la non-concordance et supposent que le document est corrompu.
Comprendre la distinction entre Les numéros de page PDF et les étiquettes de page est essentiel pour toute personne qui crée, modifie ou parcourt des documents PDF complexes. Les numéros de page physiques fournissent un système de référence fiable et immuable. Les étiquettes de page fournissent la couche de navigation conviviale. Les deux servent le lecteur et bénéficient tous deux d’une configuration réfléchie.
Lorsque vous utilisez Numéros de page PDF à côté des étiquettes de page, testez toujours le document dans les visionneuses PDF que les destinataires utiliseront. Un système d'étiquetage qui fonctionne parfaitement dans une visionneuse peut s'afficher de manière incorrecte ou pas du tout dans une autre.
Lors de la distribution d'un PDF avec des étiquettes PDF Navigation personnalisées à un large public, l'inclusion d'une brève note sur la page de couverture expliquant le système de numérotation évite toute confusion. Les lecteurs qui comprennent le système de numérotation double apprécient la commodité de navigation offerte par les étiquettes de page et ne sont pas distraits par la disparité entre l'affichage de la barre d'outils et le pied de page imprimé.
Maîtriser la distinction entre ces deux systèmes PDF Navigation est un petit investissement qui rapporte des dividendes en termes de convivialité du document chaque fois qu'un lecteur parvient à naviguer vers la bonne page du premier coup.
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