Un crash de programme, une panne de courant ou une fermeture accidentelle peut anéantir des heures de travail sur un PDF. Contrairement à Microsoft Word, la plupart des éditeurs PDF ne disposent pas de fonctionnalité intégrée d'enregistrement ou de récupération automatique. Lorsqu'un éditeur PDF se ferme de manière inattendue, toutes les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde manuelle sont généralement perdues. Cependant, les fichiers temporaires, les dossiers de sauvegarde automatique et les outils de récupération de données Gestion des documents peuvent parfois récupérer le travail perdu. Savoir où chercher avant qu’un crash ne se produise rend la récupération plus rapide et plus susceptible de réussir.
Points clés à retenir
La plupart des éditeurs PDF stockent les fichiers temporaires dans le dossier Temp de Windows ou dans un emplacement de sauvegarde automatique spécifique à l'application. Ces fichiers temporaires Document Management sont supprimés lorsque le programme se ferme normalement mais survivent souvent à un crash. Vérifier le dossier Temp immédiatement après un crash, avant de rouvrir l'éditeur PDF, offre les meilleures chances de récupération. Adobe Acrobat dispose d'un emplacement de sauvegarde automatique documenté qui diffère du dossier Temp du système et doit être vérifié en premier si Acrobat est l'éditeur qui s'est écrasé.
Vérifiez d'abord le dossier des fichiers temporaires Windows
Si le dossier temporaire contient de nombreux fichiers et qu'il est difficile de trouver le bon, filtrez la vue pour afficher uniquement les fichiers modifiés au cours de la dernière heure. Faites un clic droit dans le dossier, sélectionnez Trier par date de modification et examinez les fichiers les plus récents. Le fichier temporaire de votre session en panne fera partie des entrées les plus récentes car il a été écrit pour la dernière fois juste avant le crash. Les fichiers plus anciens que votre session d'édition ne peuvent pas être votre document perdu.
Appuyez sur Windows+R, tapez %temp% et appuyez sur Entrée. Cela ouvre le dossier des fichiers temporaires de l'utilisateur actuel. Recherchez les fichiers avec des extensions .tmp et des horodatages récents correspondant au moment du crash. Triez le dossier par date de modification pour amener les fichiers les plus récemment créés en haut. Recherchez des fichiers dont la taille correspond à la taille approximative de votre PDF. Un fichier temporaire de quelques kilo-octets n’est probablement pas votre document. Un fichier temporaire de plusieurs mégaoctets peut l'être. Copiez tous les fichiers temporaires Document Management prometteurs dans un emplacement sûr avant d'essayer de les ouvrir. L'ouverture d'un fichier temporaire dans son emplacement d'origine risque de le supprimer s'il décide que le fichier n'est plus nécessaire.
Les fichiers temporaires des éditeurs PDF peuvent ne pas avoir de noms reconnaissables. Recherchez les fichiers dont les noms incluent le nom de l'application, tel que « Acrobat ». ou "Foxit", ou des noms génériques comme "pdf" suivi de chiffres. Si vous trouvez un fichier temporaire qui pourrait être votre document, essayez de l'ouvrir directement dans une visionneuse PDF. S'il s'ouvre, enregistrez-le immédiatement avec un nom de fichier approprié dans votre dossier Documents. S'il ne s'ouvre pas, essayez de changer l'extension du fichier en .pdf et de l'ouvrir à nouveau. Certains fichiers temporaires Gestion des documents sont des PDF valides avec des extensions non standard. Un outil Repair PDF peut tenter de reconstruire un fichier temporaire endommagé en un document lisible. L'outil de réparation de WukongPDF peut traiter les fichiers temporaires Gestion des documents et récupérer le contenu même lorsque le fichier ne s'ouvre pas normalement.
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Localiser les dossiers de sauvegarde automatique spécifiques à l'application
Gestion des documents Adobe Acrobat stocke les données de sauvegarde automatique dans un emplacement spécifique distinct du dossier Temp du système. Ouvrez Acrobat, accédez à Édition, Préférences, Documents et recherchez l'option « Enregistrer automatiquement les modifications du document dans un fichier temporaire ». paramètre. L'emplacement de sauvegarde automatique est affiché dans le même panneau de préférences. Accédez à ce dossier dans l'Explorateur de fichiers pour rechercher les fichiers d'enregistrement automatique récents. Acrobat nomme les fichiers enregistrés automatiquement avec un motif reconnaissable qui inclut le nom de fichier d'origine.
D'autres éditeurs PDF ont leurs propres emplacements de sauvegarde automatique. Foxit PDF Editor stocke les données de récupération dans un sous-dossier du répertoire d'installation de l'application. PDF-XChange Editor stocke les fichiers de récupération de session dans le dossier AppData de l'utilisateur. Recherchez dans la documentation de l'application ou sur le site Web d'assistance "emplacement de sauvegarde automatique". ou "récupération après incident" pour trouver le chemin spécifique. La recherche prend une minute mais peut conduire directement à votre document perdu.
Certains éditeurs PDF incluent une invite de récupération après crash qui apparaît la prochaine fois que vous lancez l'application après un crash. L'invite propose de récupérer les documents ouverts lorsque le crash s'est produit. Si vous voyez cette invite, cliquez sur Récupérer immédiatement. Ne cliquez pas sur Ignorer ou Annuler, car ces options suppriment les données de récupération. Le document récupéré s'ouvre avec toutes les modifications enregistrées jusqu'au dernier point d'enregistrement automatique. Enregistrez le document récupéré avec un nouveau nom de fichier avant d'effectuer d'autres modifications.
Utiliser le logiciel de récupération de fichiers en dernier recours
La vitesse compte : exécutez l’analyse dans la première heure après le crash.
Lorsque vous utilisez un logiciel de récupération, enregistrez les fichiers récupérés sur un lecteur différent de celui en cours d'analyse. Enregistrer les données récupérées sur le même lecteur risque d'écraser d'autres fichiers supprimés que vous souhaiterez peut-être récupérer. Utilisez une clé USB ou un disque dur secondaire comme destination de récupération. Cette précaution s'applique à toutes les opérations de récupération de fichiers, pas seulement à la récupération de PDF.
Si les fichiers temporaires Gestion des documents ont été supprimés ou écrasés, le logiciel de récupération de fichiers peut analyser le disque dur à la recherche de fichiers supprimés en recherchant des signatures de fichiers PDF dans les données brutes du disque. Des outils comme Recuva et PhotoRec sont gratuits et efficaces à cet effet. Exécutez l'analyse de récupération dès que possible après le crash. Plus vous attendez, plus il y a de chances que l'espace disque du fichier temporaire supprimé soit écrasé par de nouvelles données. Sélectionnez une analyse spécifiquement pour le dossier Temp ou le dossier de sauvegarde automatique de l'application plutôt que d'analyser l'intégralité du lecteur, ce qui prend beaucoup plus de temps.
Le logiciel de récupération de fichiers identifie les fichiers supprimés par leurs en-têtes de fichiers. Un fichier PDF commence par les caractères %PDF. L'outil de récupération analyse le disque à la recherche de cette signature et reconstruit autant de fichiers que possible à partir des données environnantes. Le résultat peut être incomplet. Les dernières modifications avant le crash peuvent être manquantes car elles étaient encore en mémoire et n'avaient pas été écrites dans le fichier temporaire. Mais la majeure partie du document est généralement récupérable, ce qui est bien mieux que de recommencer.
Empêcher toute perte de données future grâce aux paramètres de sauvegarde automatique
Activez l'historique des fichiers Windows ou un système de sauvegarde équivalent qui enregistre automatiquement des copies des fichiers de votre dossier Documents sur un lecteur externe ou un emplacement réseau. L'historique des fichiers prend par défaut des instantanés de vos fichiers toutes les heures. Si un PDF est perdu en raison d'un crash, vous pouvez restaurer l'instantané le plus récent avant le crash. La version restaurée n'inclura pas les modifications non enregistrées de la session bloquée, mais elle inclura tout jusqu'à la dernière sauvegarde manuelle, qui ne correspond souvent qu'aux dernières minutes de travail.
La meilleure stratégie de rétablissement est la prévention. Vérifiez les préférences de votre éditeur PDF pour les paramètres d'enregistrement automatique et activez-les si disponibles. La fonctionnalité d'enregistrement automatique d'Adobe Acrobat est désactivée par défaut dans certaines versions et doit être activée manuellement. Réglez l'intervalle de sauvegarde automatique sur 5 minutes pour un bon équilibre entre protection et performances. Des sauvegardes plus fréquentes créent davantage d'activité sur le disque en arrière-plan, mais réduisent la quantité maximale de travail que vous pouvez perdre.
Prenez l'habitude d'appuyer sur Ctrl+S après avoir effectué une modification importante. Cette sauvegarde manuelle écrit l'intégralité du document sur le disque et met à jour l'horodatage de modification du fichier. Une sauvegarde automatique protège contre les plantages. Une sauvegarde manuelle protège à la fois contre les plantages et vos propres erreurs, comme la fermeture accidentelle du document sans enregistrer. La combinaison de la sauvegarde automatique et des sauvegardes manuelles régulières constitue la défense la plus fiable contre la perte de données.
Foire aux questions
Les bonnes pratiques Gestion des documents consistent à conserver les copies originales non modifiées des PDF importants séparément des copies de travail, afin qu'un crash lors de l'édition ne mette jamais en danger la seule version d'un document.
La taille du fichier temporaire indique-t-elle s’il contient mon document complet ? Un fichier temporaire ayant à peu près la même taille que votre PDF original contient probablement le document complet avec vos modifications. Un fichier temporaire sensiblement plus petit peut contenir uniquement une version partielle, les modifications les plus récentes étant perdues car elles étaient encore en mémoire au moment du crash. Ouvrez n'importe quel fichier temporaire prometteur pour vérifier son contenu plutôt que de vous fier uniquement à la taille du fichier.
Puis-je récupérer un PDF que j'ai sauvegardé par accident ?
Si vous avez écrasé un PDF en enregistrant un autre fichier portant le même nom, vérifiez la fonctionnalité Versions précédentes de l'Explorateur de fichiers. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier, sélectionnez Propriétés et cliquez sur l'onglet Versions précédentes. Windows peut avoir une copie instantanée du fichier à partir d'un point de restauration ou d'une sauvegarde de l'historique des fichiers. Si les versions précédentes sont vides, le logiciel de récupération de fichiers est l'option suivante. Les données du fichier d'origine peuvent toujours exister sur le disque si elles n'ont pas été écrasées.
Les éditeurs PDF en ligne sauvegardent-ils mon travail si ma connexion Internet tombe en panne ?
Certains éditeurs en ligne enregistrent automatiquement les brouillons dans le stockage local du navigateur, qui survit à une interruption de connexion. Lorsque la connexion est rétablie, l'éditeur peut récupérer le brouillon. Toutefois, cette fonctionnalité n’est pas universelle. Vérifiez si votre éditeur en ligne préféré mentionne la sauvegarde automatique ou la récupération de brouillon dans sa documentation. Pour les travaux importants sur une connexion instable, téléchargez périodiquement une copie locale en guise de sauvegarde.
Quelle est la différence entre un fichier temporaire et un fichier de sauvegarde automatique ?
Un fichier temporaire est créé par l'application pour son propre usage interne et est généralement supprimé lorsque l'application se ferme normalement. Un fichier de sauvegarde automatique est créé spécifiquement à des fins de récupération et peut persister même après un arrêt normal. Les fichiers temporaires sont la cible de récupération la plus courante après un crash. Les fichiers de sauvegarde automatique sont conçus pour la récupération et sont plus fiables.
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