Tips & Tricks

Comment gérer les PDF contenant des fichiers intégrés

Un PDF n'est pas seulement un conteneur de pages. Il peut contenir d'autres fichiers intégrés : des feuilles de calcul, des images, des clips audio, d'autres PDF, voire du code exécutable dans certains cas. Lorsque vous recevez un PDF contenant des fichiers intégrés, vous ne savez peut-être même pas qu'ils sont là. La plupart des lecteurs PDF affichent les pages visibles du document et n'indiquent pas si du contenu supplémentaire est joint.

La gestion des fichiers incorporés nécessite deux étapes : les détecter, ce que la plupart des lecteurs PDF font mal, et décider quoi en faire une fois trouvés. Certains fichiers intégrés sont des compléments utiles, comme les tableaux de données joints à un rapport. D'autres sont des risques de sécurité, comme des scripts ou des exécutables cachés dans un document apparemment innocent.

Le tableau ci-dessous catégorise les types de fichiers intégrés les plus courants et la gestion recommandée pour chacun.

Type de fichier intégréSource communeNiveau de risqueAction recommandée
Feuilles de calcul (XLSX, CSV)Rapports financiers, fichiers PDF riches en données avec données sources jointesFaibleExtraire et ouvrir dans l'application appropriée ; données supplémentaires utiles
Images (JPG, PNG)Documents de conception, collections de photos exportées au format PDFFaibleExtrayez si nécessaire en pleine résolution ; sinon ignorer
Autres PDFPortfolios, documents compilés, liasses d'expositions juridiquesFaibleExtraire et traiter individuellement ; le PDF intégré est généralement un document autonome
Scripts exécutables (JS, EXE)PDF malveillants ; rarement trouvé dans les documents commerciaux légitimesHautNe pas ouvrir ou extraire ; mettez le PDF en quarantaine et numérisez-le avec un logiciel de sécurité
Fichiers audio/vidéoPrésentations, supports de formation, PDF multimédiaMoyenExtrayez uniquement à partir de sources fiables ; les fichiers volumineux peuvent ralentir le traitement des PDF
How to Handle PDFs That Contain Embedded Files

Détection des fichiers incorporés avant le traitement

Le moyen le plus rapide de vérifier les fichiers incorporés consiste à ouvrir le PDF dans un lecteur prenant en charge les panneaux de pièces jointes. Adobe Acrobat affiche les pièces jointes dans un panneau de trombone dans la barre latérale gauche. La plupart des visionneuses PDF basées sur un navigateur n'affichent pas ce panneau, ce qui signifie que le traitement en ligne peut supprimer ou ignorer les fichiers incorporés sans avertissement. Avant de télécharger un PDF sur un outil en ligne, vérifiez s'il contient des pièces jointes qui doivent être conservées.

L'opération Déverrouiller PDF pour les documents contenant des fichiers incorporés nécessite une attention particulière. Si le PDF est protégé par mot de passe, les fichiers intégrés partagent le même cryptage. Le déverrouillage du document parent peut ou non déverrouiller les fichiers incorporés, selon la manière dont le cryptage a été appliqué. Extrayez et traitez les fichiers intégrés séparément pour éviter les surprises.

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Qu'arrive-t-il aux fichiers intégrés lors du traitement en ligne

La plupart des outils PDF en ligne traitent uniquement les pages visibles d'un PDF. Les fichiers intégrés sont transmis sans modification ou sont supprimés silencieusement, selon l'outil. La compression n'affecte généralement pas les fichiers incorporés car ils sont stockés sous forme de pièces jointes binaires et non sous forme de contenu de page. La conversion vers Word ou Excel supprime entièrement les fichiers incorporés car ces formats ne prennent pas en charge les pièces jointes arbitraires.

Les outils PDF Security de WukongPDF peuvent détecter et extraire les fichiers incorporés à partir de PDF. Avant de traiter un document avec des pièces jointes, extrayez les fichiers intégrés, traitez-les séparément si nécessaire, puis rattachez-les par la suite ou joignez-les au PDF traité. Cela maintient votre flux de travail transparent plutôt que de perdre silencieusement du contenu.

Prévenir les surprises liées aux fichiers intégrés

Avant d'envoyer un PDF contenant des fichiers intégrés à un destinataire, décidez si le destinataire doit recevoir le contenu intégré. Si les pièces jointes sont des données supplémentaires destinées au destinataire, mentionnez-les dans votre email ou message. Si les pièces jointes sont des fichiers de travail internes qui ne doivent pas être partagés, extrayez-les et supprimez-les avant de les envoyer. La plupart des lecteurs PDF n'affichent pas les fichiers intégrés de manière bien visible, ce qui signifie que les destinataires risquent de ne jamais découvrir de pièces jointes utiles ou de découvrir celles que vous n'aviez pas l'intention de partager.

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