Un fichier de projet contient un rapport rédigé numériquement avec un texte vectoriel net et une annexe numérisée avec des images de pages de notes manuscrites. Le rapport ressemble à un document moderne. L’appendice semble provenir d’un scanner, car c’est bien le cas. Les fusionner en un seul PDF produit un document dans lequel une page sur deux change de caractère visuel. Les pages numériques sont nettes et propres. Les pages numérisées sont douces et légèrement grises. L’incohérence est visuellement choquante et signale au lecteur que le document a été assemblé à partir de sources disparates plutôt que créé comme un tout cohérent.
La fusion de PDF numérisés et numériques en un document cohérent nécessite de normaliser la qualité visuelle des pages numérisées pour qu'elle corresponde aux pages numériques et de garantir que le document fusionné est uniformément consultable et navigable. Les pages numériques sont déjà consultables. Les pages numérisées ont besoin de l'OCR pour devenir consultables. La fusion est la dernière étape une fois que les deux types de pages ont été préparés.
L'opération Fusionner PDF pour les documents mixtes numérisés et numériques est un flux de travail en trois étapes : améliorer les pages numérisées, les OCR et fusionner le tout en une sortie cohérente.
Stratégies de normalisation visuelle
| Stratégie | Comment ça marche | Résultat |
|---|---|---|
| Améliorez les pages numérisées pour qu'elles correspondent au numérique | Appliquez du contraste, de la luminosité et du redressement aux pages numérisées. Augmentez le contraste pour vous rapprocher de l’apparence noir sur blanc du texte numérique. Supprimer le bruit de fond et la texture du papier | Les pages numérisées semblent beaucoup plus proches du numérique. La transition entre les types de pages est toujours visible mais moins choquante |
| Acceptez la différence visuelle | Ne faites aucun réglage visuel. Fusionnez les fichiers tels quels. Les pages numériques semblent numériques. Les pages numérisées semblent numérisées | Présentation honnête des sources du document. Convient aux documents d'archives et juridiques pour lesquels une modification de l'apparence de la numérisation n'est pas souhaitable |
| Ajouter un séparateur visuel entre les sections | Insérez une page de séparation vierge ou étiquetée là où le type de document change. Le diviseur signale la transition vers le lecteur | La transition est reconnue plutôt que cachée. Le lecteur attend le changement car le diviseur l'a annoncé |
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Rendre le document fusionné consultable de manière uniforme
OCR les pages numérisées avant de les fusionner. Les pages numériques contiennent déjà du texte consultable. Après OCR, les pages numérisées comportent également une couche de texte. Fusionnez les fichiers. Le document résultant est uniformément consultable malgré ses origines mixtes. Une recherche d’un terme le trouvera sur les pages numériques et numérisées. Sans OCR sur les pages numérisées, une recherche trouvera du contenu uniquement sur les pages numériques, créant l'impression que les pages numérisées ne contiennent rien de pertinent.
Les outils WukongPDF OCR traitent les pages numérisées. Les pages PDF numérisé deviennent consultables. La fusion avec des pages numériques produit un document uniformément consultable.
Numérotation des pages et cohérence de la navigation
Après la fusion, ajoutez des numéros de page séquentiels dans l'ensemble du document. Les numéros de page originaux du fichier numérique et du fichier numérisé sont remplacés par la numérotation fusionnée. Ajoutez des signets pour les sections principales. La navigation doit traiter le document fusionné comme un document unique et non comme un ensemble de sources. La numérotation des pages PDF et la mise en signet après la fusion créent une expérience de navigation unifiée.
Considérations relatives à la taille des fichiers pour les documents d'origine mixte
La fusion de pages numériques avec des pages numérisées produit un fichier avec deux profils de données différents. Les pages numériques sont compactes et stockent le texte sous forme de vecteurs. Les pages numérisées sont plus grandes, stockant chaque page sous forme d'image. La taille du fichier fusionné sera dominée par les pages numérisées. Compressez les pages numérisées avant de les fusionner pour gérer la taille du fichier.
Compressez la section numérisée indépendamment avant de la fusionner. Appliquez une compression spécifique à l’image pour réduire la taille des fichiers de page numérisés. Fusionnez les pages numérisées compressées avec les pages numériques. La compression PDF de la section numérisée avant la fusion produit un document de taille gérable sans sacrifier la qualité de la page numérique.
Ajout d'un en-tête et d'un pied de page unifiés après la fusion
Après avoir fusionné les pages numérisées et numériques en un seul document, ajoutez un en-tête et un pied de page cohérents sur toutes les pages. L'en-tête identifie le document. Le pied de page porte le numéro de page. Les deux sont appliqués à chaque page quelle que soit son origine. L'en-tête et le pied de page unifiés offrent une continuité visuelle qui permet au document fusionné de se lire comme un document unique plutôt que comme une collection de sources.
Appliquez l'en-tête et le pied de page comme étape finale après la fusion, l'OCR et la compression. L’assemblage Fusionner PDF est terminé lorsque chaque page contient les mêmes informations d’identification. Les origines du contenu peuvent différer. La présentation est unifiée.
Échantillonnage d’assurance qualité pour les documents fusionnés volumineux
Pour un document fusionné comportant des centaines de pages, il n’est pas pratique de vérifier chaque page. Utilisez une approche d’échantillonnage structurée. Vérifiez chaque page où la source passe du numérique au numérisé. Vérifiez un échantillon aléatoire de pages numériques et un échantillon aléatoire de pages numérisées. Vérifiez la première et la dernière page. Si l'échantillon réussit, la fusion était cohérente. Si un exemple de page présente un problème, étendez la vérification à davantage de pages proches de la zone à problème.
La stratégie d'échantillonnage concentre les efforts de vérification sur les points de transition où les problèmes de fusion sont les plus probables. Le PDF numérisé et la transition numérique constituent le domaine le plus à risque. Une page vierge en bordure, une page manquante ou une page dupliquée y apparaîtront. L’échantillonnage détecte ces problèmes efficacement.
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