Vous disposez d'un manuel de référence de 200 pages avec 15 chapitres, chacun marqué par un signet de niveau supérieur dans le panneau de navigation du PDF. Vous devez envoyer chaque chapitre à un chef de département différent pour examen. Extraire manuellement 15 sections par plage de pages, en tapant la page de début et de fin de chaque chapitre, est fastidieux et sujet aux erreurs. Un seul mauvais numéro de page et un département obtient une section qui coupe le milieu du paragraphe.
La solution automatisée est de diviser un PDF en fonction de ses signets de niveau supérieur. Au lieu de spécifier manuellement des plages de pages, vous indiquez à l'outil Split PDF de diviser le document là où un signet de niveau supérieur apparaît. Chaque signet et toutes les pages qu'il contient deviennent un fichier de sortie distinct. Le processus prend quelques secondes pour un document de n'importe quelle taille.
Comment fonctionne le fractionnement basé sur les signets
L'outil de fractionnement lit l'arborescence des signets du PDF. Chaque signet de niveau supérieur marque le début d'une nouvelle section. L'outil crée un fichier de sortie par signet de niveau supérieur, en commençant à la page de destination du signet et en terminant à la page juste avant le signet de niveau supérieur suivant. Le dernier fichier de sortie s'étend jusqu'à la fin du document. Les fichiers de sortie sont nommés à l'aide du texte du signet.
Un document avec des signets pour le « Chapitre 1 : Introduction » "Chapitre 2 : Méthodes", et « Chapitre 3 : Résultats » produit trois fichiers de sortie : « Chapitre 1 Introduction.pdf » ; "Chapitre 2 Méthodes.pdf," et « Chapitre 3 Résultats.pdf. » La dénomination est automatique et descriptive. Chaque fichier contient exactement les pages appartenant à ce chapitre. Il n’y a pas de plages de pages manuelles à calculer. Il n’y a pas d’erreurs ponctuelles aux limites des chapitres.
Essayez de diviser le PDF
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Prérequis : Le PDF doit avoir une structure de signets appropriée
Le fractionnement basé sur les signets dépend entièrement de la présence d'une arborescence de signets bien organisée dans le PDF. Si le PDF a été exporté depuis Word avec l'option « Créer des signets à l'aide de titres » option activée, les signets reflètent la structure des titres du document. Si le PDF a été créé sans signets, l'outil de fractionnement n'a rien avec lequel fonctionner.
Avant de tenter une division basée sur les favoris, ouvrez le PDF et vérifiez le panneau des favoris. Les marque-pages sont-ils présents ? Utilisent-ils la hiérarchie correcte, avec des signets de niveau supérieur pour les chapitres et des signets enfants pour les sections ? Les destinations des favoris pointent-elles vers les bonnes pages ? Un signet qui pointe vers la mauvaise page, peut-être parce que des pages ont été insérées ou supprimées après la création des signets, entraînera le fractionnement qui placera la limite du chapitre au mauvais endroit. Testez quelques signets en cliquant dessus et en vérifiant qu'ils accèdent à l'en-tête souhaité.
Si le PDF ne contient pas de signets, vous pouvez les ajouter manuellement avant de le diviser. L'éditeur PDF Bookmarks de WukongPDF vous permet de créer des signets pour chaque titre de chapitre. Accédez à la première page de chaque chapitre, créez un nouveau signet et nommez-le. Une fois tous les signets de chapitre créés, exécutez la division par signets. L'étape de mise en signet manuelle prend du temps mais produit des fichiers de chapitres parfaitement divisés.
Nommer et organiser les fichiers de sortie fractionnés
Après le fractionnement, les fichiers de sortie sont nommés à partir du texte du signet. Vérifiez les noms pour vous assurer qu’ils sont clairs et cohérents. Si un signet était nommé « Ch. 3 - Résultats" le fichier de sortie sera "Ch. 3 - Résultats.pdf." Si certains noms de signets sont incohérents, renommez les fichiers de sortie après le fractionnement. Une dénomination cohérente aide les destinataires à identifier rapidement leurs fichiers.
Si les fichiers fractionnés seront envoyés par courrier électronique, vérifiez la taille du fichier de chacun. Certains chapitres peuvent être beaucoup plus longs que d'autres. Un chapitre composé principalement de texte peut faire 500 Ko. Un chapitre contenant de nombreuses photographies peut faire 15 Mo et être trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique. Compressez les fichiers volumineux individuellement avant de les envoyer. Cette approche par fichier est préférable à la compression de l'intégralité du document de 200 pages avant de le diviser, car elle applique la compression uniquement là où cela est nécessaire et laisse les chapitres contenant principalement du texte dans leur qualité d'origine.
Gestion des cas extrêmes : signets vides et hiérarchies à plusieurs niveaux
Certains PDF comportent des signets qui ne pointent vers aucune page, des signets vides laissés par l'édition ou des signets réservés auxquels aucune destination n'a été attribuée. L'outil de fractionnement doit les ignorer plutôt que de créer des fichiers de sortie vides. Avant de diviser, recherchez dans la liste des signets les entrées qui ressemblent à des espaces réservés, « Section 4 ». sans pages en dessous et supprimez-les.
Si l'arborescence des signets comporte plusieurs niveaux et que vous souhaitez diviser les signets par les signets de deuxième niveau plutôt que par le niveau supérieur, la plupart des outils de fractionnement vous permettent de spécifier le niveau de division. La division par signets de deuxième niveau produit des fichiers plus petits et plus granulaires. La division par signets de niveau supérieur produit des fichiers plus volumineux, de la taille d'un chapitre. Choisissez le niveau qui correspond à la manière dont les fichiers seront utilisés. L'outil de division de WukongPDF utilise par défaut les signets de niveau supérieur mais permet de sélectionner un niveau plus profond pour une division plus fine. Après le fractionnement, vérifiez quelques-uns des fichiers de sortie en vérifiant qu'ils commencent et se terminent aux limites correctes des signets. Les Pages PDF de chaque fichier fractionné doivent former une section cohérente et autonome que le destinataire peut lire du début à la fin sans manquer de contexte.
Le fractionnement basé sur les signets est également utile pour générer des fichiers de chapitres individuels pour les liseuses électroniques et les plateformes de publication numérique. De nombreuses plateformes d'auto-édition exigent que chaque chapitre soit sous forme de PDF distinct. Au lieu d'exporter un chapitre à la fois à partir du document source, exportez l'intégralité du livre au format PDF avec des titres basés sur des signets, puis divisez-le par signets. Les 20 chapitres deviennent 20 fichiers individuels en une seule opération. Chaque fichier est nommé avec le titre du chapitre, prêt à être téléchargé sur la plateforme de publication. Ce flux de travail transforme un processus manuel en 20 étapes en un processus automatisé en deux étapes : exportez le PDF complet, divisé par signets.
Lors de la répartition par signets pour la distribution à différents réviseurs, déterminez si chaque réviseur a besoin du chapitre entier ou seulement d'une section spécifique. Si le chapitre 3 comporte des sous-sections sur la méthodologie, les données et l'analyse, et que trois évaluateurs différents sont responsables de chaque section, réparties par signets de deuxième niveau au lieu de niveau supérieur. Cela produit des fichiers plus petits et plus ciblés que chaque réviseur peut gérer sans parcourir des sections qui ne relèvent pas de sa responsabilité. La capacité de l'outil de fractionnement à cibler un niveau de signet spécifique vous donne un contrôle précis sur la manière dont le document est divisé.
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