Un manuel de produit doit être expédié en anglais, espagnol, français et allemand. Créer quatre PDF distincts signifie conserver quatre fichiers, mettre à jour quatre documents lorsque le produit change et garantir que les quatre versions restent synchronisées. Un seul PDF avec des couches de langue place les quatre langues dans un seul fichier. Le lecteur sélectionne sa langue et les trois autres disparaissent.
Couches PDF rendent les documents multilingues pratiques en stockant chaque version linguistique dans un calque distinct. La couche de base contient du contenu indépendant de la langue : images, diagrammes et formatage. Chaque couche de langue contient le texte traduit. Le lecteur active une couche de langue et désactive les autres.
Comment fonctionnent les couches de langue dans PDF
Chaque langue constitue un groupe de contenu facultatif distinct, terme PDF désignant une couche. La couche anglaise contient tout le texte anglais correctement positionné par rapport aux images et aux diagrammes. La couche espagnole contient du texte espagnol aux mêmes positions. Dans la pratique, les calques s'excluent mutuellement, bien que la visionneuse PDF permette d'afficher plusieurs calques simultanément.
La visibilité des calques est contrôlée via le panneau Calques de la visionneuse PDF. Le lecteur ouvre le panneau, sélectionne sa langue et le document s'affiche dans cette langue. Le contenu PDF Translation est pré-rendu et non traduit automatiquement à la volée. La qualité de la traduction est celle fournie par le créateur du document.
La couche de base contient tout le contenu non textuel : photographies, illustrations, diagrammes, arrière-plans de page et éléments décoratifs. Ce contenu apparaît quelle que soit la langue sélectionnée. Séparer le texte du contenu non textuel en différentes couches est la décision clé en matière de conception.
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Création des couches de langue
Concevez le document dans une application de mise en page prenant en charge les calques, telle qu'Adobe InDesign ou Illustrator. Créez un calque pour chaque langue plus le calque de base. Placez le texte anglais sur le calque anglais, le texte espagnol sur le calque espagnol, etc. Exportez au format PDF avec les calques préservés.
Le WukongPDF permet l'édition au format PDF via le navigateur. Pour les PDF existants dans une seule langue, la plate-forme peut ajouter du texte traduit en tant que nouveau contenu de couche, bien que le flux de travail de création de couches soit plus efficace lorsqu'il est conçu dès le départ.
Configuration de la visibilité des calques pour le lecteur
Définissez la visibilité initiale de la couche de sorte que la langue la plus courante soit visible par défaut et que les autres langues soient masquées. Le lecteur modifie la visibilité via le panneau Calques. Incluez des instructions sur la première page expliquant comment sélectionner une langue.
Les boutons radio de couche, où la sélection d’une langue désélectionne automatiquement les autres, améliorent l’expérience utilisateur. Le lecteur n'a pas besoin de masquer manuellement la langue précédente avant d'afficher la nouvelle. Toutes les visionneuses PDF ne prennent pas en charge les groupes de calques de boutons radio.
Maintenance et mise à jour du PDF multilingue
Lorsque le contenu du document change, mettez à jour chaque couche linguistique avec le texte révisé. La couche de base change une fois. Les couches de langue changent pour chaque langue. Le flux de travail de mise à jour est plus efficace que la mise à jour de quatre PDF distincts, car le contenu de base est partagé.
La configuration initiale d'un PDF multilingue en couches nécessite plus d'efforts qu'un PDF monolingue, mais la maintenance continue est plus efficace car toutes les langues partagent le même contenu de base.
En ajoutant une nouvelle langue à un PDF en couches existant, seul le texte de la nouvelle langue doit être créé et placé sur un nouveau calque.
Les conventions de dénomination des couches doivent utiliser le nom de la langue dans cette langue, comme l'anglais et l'espagnol, plutôt que des codes comme EN et ES.
La police utilisée pour chaque couche de langue doit prendre en charge le jeu de caractères de cette langue.
Les langues s'écrivant de droite à gauche comme l'arabe et l'hébreu nécessitent que le sens du texte soit inversé sur leur calque.
La vue initiale du PDF doit montrer la langue la plus courante pour le public visé.
Le test de chaque couche linguistique vérifie indépendamment que le texte de chaque langue est complet et correctement positionné.
La taille du fichier d'un PDF multilingue en couches est plus grande que celle d'un PDF monolingue car il contient plusieurs copies du texte.
Lorsque le contenu du document change, la couche de base est mise à jour une fois. Chaque couche linguistique doit être mise à jour avec la traduction révisée.
Pour les documents dont le contenu est mis à jour fréquemment, la maintenance d'une mémoire de traduction réduit l'effort de traduction pour chaque mise à jour.
Le panneau Calques n'est pas l'interface la plus intuitive pour la sélection de la langue. Une page dédiée à la sélection de la langue offre une meilleure expérience.
La distribution d'un PDF multilingue en couches comme document principal, avec des extraits dans une seule langue disponibles, offre une flexibilité.
La valeur d'archivage à long terme d'un PDF multilingue en couches est supérieure à celle des PDF séparés dans une seule langue.
Les couches de langue peuvent être verrouillées pour empêcher toute modification accidentelle tout en permettant au lecteur de basculer la visibilité.
L'état de visibilité des couches peut être enregistré avec le document, de sorte que la langue préférée du lecteur persiste lors de la réouverture du fichier.
Pour les documents distribués sur des supports physiques tels que des clés USB, le PDF multilingue en couches élimine le besoin d'inclure des fichiers distincts pour chaque langue.
L'approche basée sur les couches peut être étendue pour inclure des couches d'accessibilité telles qu'un texte à contraste élevé ou un contenu optimisé pour les lecteurs d'écran.
Une interface de sélection de langue construite avec des boutons PDF et JavaScript offre une expérience plus intuitive que le panneau Calques.
Lors de l’impression d’un PDF multilingue en couches, seuls les calques actuellement visibles sont imprimés. Le lecteur sélectionne sa langue avant l'impression.
La qualité de la traduction pour chaque couche linguistique doit être vérifiée indépendamment par des locuteurs natifs de cette langue.
Le contrôle de version pour les PDF multilingues doit suivre les modifications apportées à chaque couche de langue séparément dans l'historique des révisions du document.
Le contenu de la couche de base partagé dans toutes les langues doit être conçu pour accueillir la chaîne de texte la plus longue dans n'importe quelle langue.
Pour les documents réglementaires, le PDF multilingue garantit que toutes les versions linguistiques sont distribuées ensemble, évitant ainsi le risque de traductions obsolètes.
La taille du fichier PDF multilingue peut être optimisée en compressant les images sur la couche de base et en utilisant des sous-ensembles de polices pour chaque couche de langue.
L'approche PDF multilingue fonctionne mieux pour les documents dont la mise en page est identique dans toutes les langues et seul le texte change. Les documents avec des exigences de mise en page spécifiques à une langue peuvent nécessiter des fichiers séparés.
La visibilité des calques peut être contrôlée via le document JavaScript qui présente une boîte de dialogue de sélection de langue lorsque le document s'ouvre, offrant une expérience plus raffinée que le panneau Calques.
Les noms de calque affichés dans le panneau Calques doivent utiliser le nom de la langue tel qu'écrit dans cette langue, aidant ainsi les lecteurs à identifier rapidement leur langue.
Pour les documents contenant de nombreuses images, la couche de base contenant les images est partagée dans toutes les langues, ce qui rend le PDF multilingue plus efficace en termes de stockage que les versions linguistiques distinctes.
Lors de l'impression d'un PDF multilingue, le lecteur doit sélectionner sa couche de langue avant l'impression afin d'éviter d'imprimer toutes les couches de langue simultanément.
Le PDF multilingue en couches est particulièrement utile pour la documentation produit expédiée avec des produits vendus à l'international, car un seul fichier dessert tous les marchés.
Les fonctionnalités d'accessibilité telles que le texte alternatif sur les images doivent être fournies dans chaque langue sur la couche de langue correspondante.
La date de création et l'historique des révisions dans les métadonnées PDF doivent indiquer que le document contient plusieurs langues pour informer les futurs gestionnaires de documents.
L'approche PDF multilingue en couches est la plus rentable pour les documents traduits en trois langues ou plus, car le contenu de base partagé multiplie l'efficacité de la maintenance.
Lors de la mise à jour d'un PDF multilingue, effectuez toutes les modifications de langue en une seule session d'édition afin de minimiser le risque de décalage de version entre les couches de langue.
Le champ Langue des métadonnées PDF doit être défini sur la langue principale du document, avec une note dans le champ Objet indiquant les langues supplémentaires disponibles via les couches.
| Couche | Contenu | Visible par défaut | Remarques |
|---|---|---|---|
| Base | Images, diagrammes, mise en page | Toujours | Partagé dans toutes les langues |
| Anglais | Tout le texte anglais | Oui (par défaut) | Définir par défaut pour le public anglophone |
| Espagnol | Tout le texte espagnol | Non | Basculer via le panneau Calques |
| Français | Tout le texte français | Non | Basculer via le panneau Calques |
| Allemand | Tout le texte allemand | Non | Basculer via le panneau Calques |
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