Un programme de conférence PDF répertorie trente sessions sur dix pages. L'équipe marketing souhaite promouvoir chaque session individuellement sur les réseaux sociaux. L'extraction de chaque session sous forme d'image autonome crée trente éléments de contenu à partir d'un seul PDF, chacun adapté à un public spécifique intéressé par ce sujet.
La conversion PDF en Image de sections de programme individuelles nécessite d'identifier les limites de chaque liste de sessions, de recadrer ces limites et d'exporter dans des dimensions appropriées aux médias sociaux. Le processus transforme un document d’information dense en atouts promotionnels discrets.
Identifier les limites des sessions dans le PDF du programme
Les programmes de conférence utilisent généralement un format cohérent pour chaque liste de sessions : un titre de session en gras, suivi du nom du présentateur, de l'heure, du lieu et de la description. Le formatage cohérent permet une identification systématique du début et de la fin de chaque session.
Pour les programmes avec une disposition en grille ou en tableau, chaque cellule ou ligne représente une session. Le PDF Export peut extraire des cellules individuelles en les recadrant jusqu'aux limites des cellules. Les mises en page en grille sont plus faciles à traiter systématiquement que les mises en page de forme libre.
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Création d'images de session individuelles
Recadrez chaque liste de sessions du PDF du programme. Exportez à 150 DPI pour les médias sociaux. Ajoutez un cadre ou une bordure de marque autour de l'image de la session qui inclut le nom et la date de la conférence. La stratégie de marque garantit que les téléspectateurs reconnaissent la source même lorsque l'image est partagée hors contexte.
WukongPDF fournit des outils Partage PDF pour convertir des pages en images à des résolutions configurables. Le traitement par lots peut extraire plusieurs images de session en une seule opération.
Planification et suivi des promotions de sessions
Planifiez la publication des images de la session dans les jours précédant la conférence, chaque publication étant programmée pour créer une anticipation pour cette session spécifique. Suivez l’engagement pour identifier les sessions qui génèrent le plus d’intérêt.
Ajout de liens d'inscription aux images de session
Chaque image de session peut inclure un code QR ou une courte URL renvoyant vers la page d'inscription pour cette session spécifique. La combinaison de la promotion visuelle et du lien d’action directe augmente la conversion du spectateur en participant.
Le titre de la session doit être l’élément le plus visible sur chaque image du dépliant. Le titre est ce qui attire l’attention d’un utilisateur de médias sociaux qui fait défiler son flux. Le nom, l'heure et le lieu du présentateur sont des informations secondaires qui soutiennent le titre.
Une image de marque cohérente sur tous les dépliants de session, la même police, la même palette de couleurs, le même emplacement du logo, rendent la collection reconnaissable dans le cadre du même événement. Les abonnés qui voient plusieurs dépliants sur plusieurs jours doivent immédiatement les connecter à la conférence.
Chaque dépliant de session doit inclure un hashtag unique pour cette session, permettant aux participants et aux abonnés à distance de discuter de la session sur les réseaux sociaux avant, pendant et après l'événement. Le hashtag regroupe la conversation autour de chaque session.
Les images du dépliant peuvent être organisées dans une publication carrousel sur Instagram ou LinkedIn, permettant aux abonnés de parcourir plusieurs sessions dans une seule publication. Le format carrousel est plus attrayant que les publications d'images individuelles et permet aux abonnés d'interagir plus longtemps avec le contenu.
Les photos des intervenants du PDF du programme peuvent être extraites sous forme d'images distinctes et incluses sur les dépliants de la session. Une photo du présentateur personnalise la promotion de la session et aide les participants à reconnaître les orateurs lors de l'événement.
Le dépliant de la session doit inclure le format de la session, le discours d'ouverture, le panel, l'atelier ou la conférence éclair, afin que les participants potentiels sachent à quoi s'attendre. Un dépliant d'atelier pourrait mettre l'accent sur l'apprentissage pratique. Un dépliant d'ouverture pourrait mettre l'accent sur les références du conférencier.
Faire coïncider la publication des dépliants de session avec le calendrier de l'événement donne une dynamique. Affichez la veille au soir les dépliants pour les séances du matin. Postez des dépliants pour les séances de l’après-midi le matin même. La diffusion échelonnée permet de garder l'événement visible tout au long de la journée.
Après l'événement, les dépliants de la session peuvent être republiés avec une note ENREGISTRÉE ou un lien vers l'enregistrement de la session. La même image promotionnelle sert un deuxième objectif en tant que passerelle vers le contenu archivé, augmentant ainsi la valeur du travail de conception.
Les images du dépliant de la session peuvent être compilées dans un récapitulatif PDF post-événement qui remercie les participants et fournit des liens vers les enregistrements de la session et les supports de présentation. Les flyers deviennent le contenu visuel du document récapitulatif.
Pour les événements virtuels, le flyer de la session peut inclure le lien de la plateforme et le code d'accès pour rejoindre la session. Les participants peuvent enregistrer l'image du dépliant sur leur téléphone et l'utiliser comme référence rapide pour accéder à la session pendant l'événement.
Le rapport hauteur/largeur des dépliants de session doit être carré, 1:1, pour Instagram et portrait, 4:5, pour les histoires Pinterest et LinkedIn. La création de deux versions de chaque dépliant pour les deux formats d'image les plus courants couvre la majorité des besoins de publication sur les réseaux sociaux.
Le texte sur les dépliants de session doit être suffisamment grand pour être lu sur l’écran d’un téléphone sans zoomer. Le corps du texte en 14 points sur une image de 1 080 pixels de large est approximativement de la bonne taille pour une lisibilité mobile. Les textes plus petits peuvent être ignorés par les spectateurs qui défilent rapidement.
La conception du dépliant de la session doit inclure les dates et le lieu de la conférence sous forme de petit texte au bas de chaque image. Un téléspectateur qui voit un dépliant partagé par quelqu'un d'autre peut identifier quand et où l'événement a lieu sans rechercher la publication d'origine.
Les analyses des publications des dépliants de session, les sessions qui ont généré le plus de likes, de partages et de commentaires, indiquent les sujets et les intervenants à mettre en évidence dans le marketing événementiel futur.
Le programme du programme d'événement en dépliants de session individuelle multiplie la valeur promotionnelle du PDF original en créant un contenu ciblé pour chaque session.
Les images du dépliant de session peuvent être partagées par les intervenants sur leurs propres comptes de réseaux sociaux, étendant ainsi la portée promotionnelle à chaque réseau de suiveurs d'intervenants.
Les dépliants de session publiés dans les jours précédant l'événement aident les participants à planifier leur emploi du temps et à anticiper des sessions spécifiques.
La cohérence visuelle de tous les dépliants de session crée une marque d'événement reconnaissable que les abonnés associent à un contenu de qualité.
Après l'événement, les dépliants de session peuvent être mis à jour avec des liens vers les enregistrements de session, prolongeant ainsi leur durée de vie utile au-delà de la date de l'événement.
Les analyses des publications sur les réseaux sociaux des dépliants de session fournissent des données précieuses sur les sujets et les intervenants qui ont suscité le plus d'intérêt du public.
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