La conversion d'une présentation PowerPoint en PDF est l'une des tâches documentaires les plus courantes, et la méthode que vous utilisez affecte la qualité de préservation des animations, des polices et des mises en page. Voici comment procéder sur différentes plates-formes et à quoi il faut faire attention.
Comment convertir PowerPoint en PDF sous Windows
Dans Microsoft PowerPoint sous Windows, accédez à Fichier > Enregistrer sous et choisissez PDF dans la liste déroulante des types de fichiers. Cliquez sur Options avant d'enregistrer pour contrôler quelles diapositives sont incluses et si les notes du présentateur sont ajoutées. Vous pouvez également accéder à Fichier > Exporter > Créez PDF/XPS pour une boîte de dialogue légèrement plus configurable qui vous permet de choisir une qualité de taille standard ou minimale.
Le paramètre de qualité Standard est idéal pour le partage et l’affichage à l’écran. La taille minimale compresse davantage les images et est utile lorsque la taille du fichier est la priorité, bien que la qualité de l'image se dégrade sensiblement sur les diapositives contenant beaucoup de photos.
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Comment convertir PowerPoint en PDF sur Mac
Sur Mac, ouvrez la présentation dans PowerPoint et accédez à Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez PDF dans la liste déroulante des formats. Pour plus de contrôle, accédez à Fichier > Imprimez, cliquez sur la liste déroulante PDF en bas à gauche de la boîte de dialogue d'impression et sélectionnez Enregistrer sous PDF. Cet itinéraire vous permet de sélectionner des plages de diapositives spécifiques et de définir le format du papier avant la conversion.
Si vous utilisez Keynote sur Mac au lieu de PowerPoint, accédez à Fichier > Exporter vers > PDF. Keynote vous propose des options de qualité d'image et vous permet de choisir d'inclure ou non les notes du présentateur à côté de chaque diapositive.
Comment convertir PowerPoint en PDF en ligne
Si PowerPoint n'est pas installé ou si vous travaillez à partir d'un appareil qui ne le prend pas en charge, le convertisseur PPT en PDF de WukongPDF gère la conversion dans le navigateur. Téléchargez le fichier .pptx, convertissez-le et téléchargez le PDF. Ceci est également utile pour convertir les fichiers que quelqu'un vous a envoyés sans les ouvrir au préalable dans PowerPoint.
Le convertisseur en ligne préserve fidèlement les dispositions des diapositives, les polices et les images pour la plupart des présentations. Les animations complexes sont exclues (chaque diapositive apparaît dans son état final), ce qui correspond au même comportement que l'exportation native de PowerPoint.
Ce qui est perdu lors de la conversion de PowerPoint en PDF
Les animations et les transitions de diapositives ne sont pas transférées vers PDF : la sortie est statique, affichant chaque diapositive dans son état final sans effets de mouvement. Les vidéos intégrées apparaissent sous forme d'images miniatures statiques. Les narrations audio ne sont pas incluses. Les éléments interactifs tels que les hyperliens cliquables dans la présentation sont parfois conservés (sous forme d'hyperliens PDF) en fonction de l'outil que vous utilisez, mais les liens de navigation vers les diapositives ne fonctionnent généralement pas dans une visionneuse PDF.
Pour distribuer des diapositives à des personnes qui n'ont pas besoin d'exécuter la présentation, PDF est idéal. Pour partager des fichiers à partir desquels d'autres présenteront, partagez plutôt le fichier .pptx original.
Réduire la taille du PDF après l'exportation
Les PDF de présentation sont souvent volumineux car les diapositives contiennent des images haute résolution, des arrière-plans à fond perdu et des graphiques intégrés. Si le fichier est trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique ou téléchargé, exécutez-le via un outil PDF Compression après l'exportation. La plupart des PDF de présentation se compressent bien : un jeu de 20 Mo se résume souvent à 4 à 5 Mo avec un changement visible minime à une taille d'affichage normale.
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