Mac facilite la conversion d'un document Word en PDF : vous pouvez le faire directement à partir de Word, de Pages ou de la boîte de dialogue d'impression sans aucun logiciel supplémentaire. Voici comment fonctionne chaque méthode et quand l’utiliser.
Comment convertir Word en PDF dans Microsoft Word sur Mac
Ouvrez le document dans Microsoft Word. Accédez à Fichier > Enregistrer sous, puis cliquez sur la liste déroulante Format et choisissez PDF. Choisissez un emplacement de sauvegarde et cliquez sur Exporter. Word génère immédiatement le PDF et l'enregistre avec le fichier .docx d'origine.
Vous pouvez également accéder à Fichier > Exportez et sélectionnez Créer PDF/XPS — cette boîte de dialogue vous offre quelques options supplémentaires, notamment la possibilité d'optimiser la qualité d'écran ou d'impression. Pour la plupart des besoins de partage, le paramètre de qualité par défaut convient.
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Comment convertir Word en PDF à l'aide d'impression sur Mac
Toute application Mac capable d'ouvrir un document Word peut l'imprimer au format PDF. Ouvrez le fichier, appuyez sur Cmd + P pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression, puis cliquez sur la liste déroulante PDF dans le coin inférieur gauche et sélectionnez Enregistrer sous PDF. Cette méthode fonctionne même si vous utilisez TextEdit, Pages ou toute autre application capable de lire les fichiers .docx, pas seulement Microsoft Word.
L'itinéraire d'impression vers PDF vous permet également de contrôler la plage de pages, le format du papier et l'orientation avant l'exportation, ce qui est utile si vous souhaitez uniquement un sous-ensemble de pages ou si vous avez besoin d'un format de papier spécifique pour la sortie.
Conversion de Word en PDF dans Pages sur Mac
Si vous utilisez Apple Pages au lieu de Microsoft Word, accédez à Fichier > Exporter vers > PDF. Pages vous propose des options de qualité d'image : choisissez Meilleure pour la plupart des documents ou Meilleure pour les documents contenant des images haute résolution qui seront imprimées. L'exportation vous permet également de définir un mot de passe sur le PDF si vous souhaitez le protéger avant le partage.
Conversion sans Microsoft Word installé
Si vous avez reçu un fichier .docx mais que vous n'avez pas Word ou Pages, l'outil Word en PDF de WukongPDF le convertit directement à partir du navigateur. Téléchargez le fichier .docx, convertissez-le et téléchargez le PDF — aucune installation de logiciel n'est nécessaire. Ceci est particulièrement utile pour les conversions ponctuelles sur un Mac sur lequel Microsoft Office n'est pas installé.
Google Docs gère également la conversion .docx en PDF : téléchargez le fichier sur Google Drive, ouvrez-le avec Google Docs et accédez à Fichier > Télécharger > Document PDF. La fidélité du formatage est généralement bonne pour les documents standard, même si les mises en page complexes avec des styles personnalisés peuvent légèrement varier.
Vérification du PDF après la conversion
Après la conversion, ouvrez le PDF dans Aperçu et faites-le défiler pour vérifier que les polices, les images, les tableaux et les sauts de page sont corrects. La conversion Word vers PDF préserve bien le formatage sur Mac, mais les en-têtes et pieds de page, le suivi des modifications et les commentaires ne sont pas toujours traduits comme prévu. Acceptez toutes les modifications suivies et supprimez les commentaires dans Word avant la conversion si vous souhaitez un document final propre.
Si le PDF résultant est plus grand que prévu (ce qui est courant avec les documents contenant des images intégrées), son exécution via un outil PDF Compression réduit la taille sans affecter la qualité ou la mise en page du texte.
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