Vous compressez un rapport de 40 pages pour le faire passer sous la limite des pièces jointes aux e-mails. La taille du fichier passe de 15 Mo à 3 Mo. Le texte a l'air bien. Les images sont toujours reconnaissables. Mais lorsque vous ouvrez le PDF compressé, la table des matières est morte. Aucun des liens de chapitre ne fonctionne. Les références croisées qui permettaient d'accéder aux figures et aux tableaux sont rompues. Chaque lien hypertexte interne a été supprimé. Le document est plus petit, mais il est également cassé.
La norme Compression PDF cible les images. Il ne supprime pas intentionnellement les liens. Mais le processus de compression peut restructurer la table d'objets interne du PDF de manière à rompre les annotations de lien. Les liens sont toujours dans le fichier, mais leurs références de destination pointent vers des numéros de page ou des destinations nommées qui n'existent plus car la compression a réorganisé le fichier.
Pourquoi la compression rompt les liens et les signets
Les liens PDF sont stockés sous forme d'objets d'annotation. Chaque lien contient une destination qui peut être un numéro de page, une destination nommée telle que « Chapitre 3 », ou un numéro de page. ou une URL. Pendant la compression, le moteur PDF peut réécrire la structure interne de l'objet pour optimiser la taille du fichier. S'il réécrit l'arborescence des pages, les numéros de page vers lesquels pointent les liens peuvent changer. S'il supprime les destinations nommées inutilisées pour économiser de l'espace, les liens qui font référence à ces destinations sont rompus. S'il consolide les objets en double, les annotations partageant une référence d'objet peuvent perdre leurs destinations individuelles.
Tous les outils de compression ne provoquent pas ce problème. Les outils conçus pour l'optimisation des PDF comprennent la structure des liens et la préservent. Les outils conçus pour la compression d'images génériques traitent le PDF comme une collection d'images et peuvent supprimer entièrement la couche d'annotation. La différence entre un outil qui préserve les liens et un autre qui les rompt est de savoir si l'outil comprend la structure du PDF au-delà des seules images.
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Comment compresser tout en préservant les liens et les signets
Le moteur de compression du WukongPDF est compatible PDF. Il analyse la structure du document, identifie les objets image pouvant être compressés et applique la compression uniquement à ces objets. Les annotations de liens, les arborescences de signets et les destinations nommées sont conservées car elles ne sont pas des données d'image et ne sont pas modifiées. La compression cible les images, qui sont à l'origine de la taille du fichier, et laisse la structure de navigation intacte.
Choisissez un niveau de compression qui équilibre la réduction de taille et la qualité, puis vérifiez les liens après compression. Ouvrez le PDF compressé et cliquez sur quelques entrées de table des matières, références croisées et URL externes. S'ils fonctionnent, la compression préserve la structure des liens. S'ils sont cassés, l'outil de compression n'est pas compatible PDF et doit être remplacé par un autre qui le fait.
Test des liens après compression
Un test systématique détecte les liens brisés avant que le document n'atteigne son audience. Testez un lien de chaque type : une entrée de table des matières, pointant vers un titre dans le document ; une référence croisée pointant vers une figure ou un tableau ; une référence de note de bas de page, pointant vers le texte de la note de bas de page et vers l'arrière ; une URL externe, pointant vers un site Web. Si les quatre types fonctionnent, la compression était sûre. Si un type est cassé, vérifiez si la rupture est limitée à ce type ou affecte tous les liens. Une rupture spécifique au type suggère que l'outil de compression a mal géré un type particulier d'annotation. La rupture universelle suggère que la couche d’annotation a été entièrement supprimée.
Vérifiez également le panneau des favoris. Techniquement, les signets ne sont pas des liens, ils constituent une arborescence de navigation distincte, mais ils servent le même objectif. Développez le panneau de favoris et cliquez sur quelques entrées. Ils devraient accéder aux bonnes pages. Si les signets sont conservés mais que les liens sont rompus, ou vice versa, l'outil de compression a traité ces deux systèmes de navigation différemment.
Prévenir la perte de lien dans votre propre flux de travail
Si vous créez des PDF qui seront compressés ultérieurement, tels que des rapports archivés et compressés pour le stockage, exportez-les avec des structures de liens résilientes. Utilisez des destinations nommées au lieu de destinations basées sur un numéro de page pour les liens internes. Les destinations nommées survivent à la renumérotation des pages car elles font référence à une étiquette plutôt qu'à un numéro de page. Dans Word, cela signifie utiliser Insert, Bookmark pour créer des ancres nommées et Insert, Hyperlink pour créer des liens vers ces signets. Exportez au format PDF avec l'option "Créer des signets à l'aide de titres". option activée. Ces pratiques produisent un PDF plus résistant à la compression et aux autres post-traitements.
Les URL externes constituent le type de lien le plus résilient car elles ne dépendent pas de la structure interne du PDF. Une URL externe telle que https://www.example.com pointe vers une ressource en dehors du PDF. La compression ne peut pas le rompre car la destination ne se trouve pas à l'intérieur du fichier. Si tous les liens internes se rompent après la compression mais que les URL externes survivent, l'outil de compression a restructuré l'arborescence des pages internes et brisé les références internes. Ce diagnostic vous indique exactement ce qui ne va pas.
Récupération des liens perdus lorsque la recompression n'est pas une option
Si le fichier non compressé d'origine a disparu et que le fichier compressé comporte des liens rompus, ajoutez les liens manuellement. Ouvrez le PDF dans un éditeur de liens. Un outil de lien vous permet de dessiner des rectangles de lien sur le texte du lien existant et d'attribuer des destinations. Recréez chaque lien rompu. Pour un rapport de 40 pages comportant 30 liens rompus, cela prend 20 à 30 minutes. C'est fastidieux mais nécessaire si la structure de navigation est importante et que le fichier original ne peut pas être récupéré.
La leçon pour la compression future est de compresser une copie, pas l'original, et de vérifier les liens immédiatement après la compression pendant que l'original est toujours disponible. Le Réduire la taille du PDF qui préserve la structure de navigation est le bon outil. Une approche de compression par étapes est également utile. La compression du WukongPDF est conçue pour cela : elle produit un fichier plus petit avec tous les Liens PDF intacts.
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