Necesita sellar un documento como Confidencial, Borrador o Para revisar antes de compartir, y desea hacerlo en su Mac sin comprar nada. Tiene Vista previa, el visor de PDF integrado que se abre cada vez que hace doble clic en un PDF. ¿La Vista previa puede agregar una marca de agua o necesita algo más capaz?
La vista previa puede superponer texto e imágenes en un PDF, que es funcionalmente lo que es una marca de agua, pero no tiene una herramienta de marca de agua dedicada con procesamiento por lotes, control de opacidad o mosaico diagonal. Si la Vista previa es suficiente depende del tipo de marca de agua que necesite y de cuántos archivos necesite procesar. Para un sello de texto único y rápido en un solo documento, la Vista previa funciona. Para algo más sofisticado, las herramientas integradas tienen límites claros.
Agregar una marca de agua de texto simple usando las herramientas de anotación de Vista previa
Abra el PDF en Vista previa. Haga clic en el icono Marcar en la barra de herramientas, que parece la punta de un lápiz dentro de un círculo. Aparece la barra de herramientas de Marcado. Haga clic en el botón Texto, que parece una letra A dentro de un cuadro. Aparece un cuadro de texto en el centro de la página que contiene la palabra "Texto". Escriba el texto de su marca de agua, algo así como "BORRADOR" o "CONFIDENCIAL".
Utilice los controles de formato de texto en la barra de herramientas Marcar para cambiar la fuente, el tamaño y el color. Para una marca de agua, establezca el color en gris claro o un tono transparente y establezca el tamaño de fuente lo suficientemente grande como para abarcar el ancho de la página, generalmente de 72 a 144 puntos, según el tamaño de la página. Arrastra el cuadro de texto para colocarlo en el centro de la página o donde quieras que aparezca la marca de agua. Puedes rotarlo manteniendo presionada la tecla Comando mientras arrastras el controlador de una esquina.
Este método funciona para una sola página. Si necesita la misma marca de agua en cada página de un documento de varias páginas, debe copiar el cuadro de texto y pegarlo en cada página individualmente. La vista previa no tiene la opción "aplicar a todas las páginas". función para anotaciones. Para un documento de cinco páginas, esto resulta tedioso. Para un documento de 50 páginas, no es práctico. Esta limitación de una sola página es la principal razón por la que la Vista previa no es suficiente para tareas serias de marcas de agua.
Intente agregar marca de agua a PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Usar una imagen como marca de agua en la vista previa
Si tiene un logotipo o un gráfico que desea utilizar como sello Watermark PDF, la Vista previa también puede superponer imágenes. Abra el archivo del logotipo por separado en Vista previa, selecciónelo con Comando-A y cópielo con Comando-C. Cambie a su PDF, navegue hasta la página que desea poner una marca de agua y péguela con Comando-V. La imagen aparece como un objeto móvil y de tamaño variable en la página.
Cambie el tamaño y coloque el logotipo pegado. Para que se parezca más a una marca de agua y menos a una imagen pegada, puede reducir su opacidad. Con la imagen seleccionada, vaya al menú Herramientas, elija Ajustar color y arrastre el control deslizante Opacidad hacia abajo al 20 o 30 por ciento. La imagen se desvanece hasta adquirir una apariencia de marca de agua translúcida. Este enfoque comparte la misma limitación de una sola página que el método de texto. Cada página debe tener una marca de agua individualmente.
Una solución inteligente para la limitación por página es utilizar el cuadro de diálogo Imprimir de Vista previa. Después de agregar la marca de agua a la primera página, elija Archivo y luego Imprimir. En el cuadro de diálogo de impresión, seleccione todas las páginas, haga clic en el botón PDF en la esquina inferior izquierda y elija Guardar como PDF. Esto vuelve a publicar el documento y, en algunos casos, integra la anotación en cada página del archivo de salida. El comportamiento no es consistente en todas las versiones de macOS, así que pruebe el resultado cuidadosamente antes de confiar en él para un documento importante.
Crear una plantilla de marca de agua reutilizable con Pages o Keynote
Si el enfoque manual por página de Preview es demasiado lento, las aplicaciones iWork gratuitas de Apple, Pages y Keynote, ambas preinstaladas en la mayoría de las Mac, brindan un flujo de trabajo más eficiente para crear superposiciones de marcas de agua. Abra Pages o Keynote, cree un documento en blanco y diseñe su marca de agua: agregue texto, un logotipo, establezca el color en gris claro y colóquelo en diagonal a lo largo de la página. Exporte la marca de agua sola como PDF.
Ahora tienes un PDF solo con marca de agua. Abra su PDF de destino y el PDF de marca de agua uno al lado del otro. Utilice la barra lateral de Vista previa para arrastrar cada página del PDF con marca de agua al PDF de destino, colocando la marca de agua encima o detrás del contenido de cada página. Este sigue siendo un proceso manual por página, pero la marca de agua está prediseñadas y es consistente, lo que ahorra el trabajo de formato repetitivo. Para documentos de menos de 10 páginas, este método es más rápido que formatear la marca de agua desde cero cada vez.
Dónde las herramientas integradas de Mac se quedan cortas en cuanto a marcas de agua
Las herramientas integradas Mac PDF tienen tres limitaciones fundamentales para las marcas de agua. Primero, no hay marcas de agua por lotes. No puede seleccionar cinco archivos PDF y aplicarles la misma marca de agua a todos. Cada archivo debe abrirse, colocarse una marca de agua y guardarse individualmente. Para un solo documento, esto está bien. Para una carpeta de 30 contratos que necesitan un sello Confidencial, son horas de tedioso trabajo manual.
En segundo lugar, no hay mosaicos diagonales en toda la página. Una marca de agua adecuada en un documento normalmente se repite en toda la página en ángulo, lo que dificulta su eliminación. La vista previa coloca un único cuadro de texto o imagen estático. Puede agregar varias copias para simular el mosaico, pero organizarlas uniformemente en una página es impreciso y requiere mucho tiempo. El resultado parece amateur en comparación con el mosaico automático que producen las herramientas de marca de agua dedicadas con un solo clic.
En tercer lugar, no hay forma de colocar la marca de agua detrás del contenido del texto del PDF, en lo que se llama un calco subyacente. La vista previa agrega anotaciones encima del contenido de la página existente. Si su marca de agua es oscura u opaca, oscurece el texto debajo de ella. Una marca de agua que se encuentra detrás del texto, visible pero no intrusiva, requiere que el PDF se reestructure en el nivel de contenido, lo que la capa de anotación de Vista previa no puede hacer.
Cuándo utilizar una herramienta de marca de agua basada en navegador
Para las marcas de agua que van más allá de las capacidades de Preview, una herramienta basada en navegador llena el vacío sin requerir instalación de software. La herramienta de marca de agua de WukongPDF coloca marcas de agua de texto o imagen en cada página de un PDF a la vez, con control sobre la opacidad, el ángulo de rotación, el mosaico y si la marca de agua aparece encima o debajo del contenido. Cargue el PDF, escriba el texto de su marca de agua, ajuste la configuración y descargue el archivo con marca de agua. Todo el proceso lleva menos de un minuto para un documento típico.
La diferencia de calidad entre un cuadro de texto de Vista previa colocado manualmente y una marca de agua uniformemente opaca y en mosaico aplicada mediante una herramienta dedicada es inmediatamente visible. La herramienta dedicada produce resultados que parecen intencionales y profesionales. Las anotaciones manuales de Vista previa se ven como lo que son: una solución rápida para una herramienta que no fue diseñada para marcas de agua. Conocer ambos enfoques le permitirá elegir el más adecuado para la situación. Para un sello rápido de una página, la Vista previa está bien. Para cualquier cosa que necesite verse pulida, una herramienta de marca de agua especialmente diseñada es la mejor opción.
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