Un sello PDF es una marca visual colocada en la página de un documento: "APROBADO", "CONFIDENCIAL", "BORRADOR", "RECIBIDO" o una imagen personalizada como el sello de una empresa. Los sellos se utilizan para indicar el estado de un documento, restringir su uso o marcarlo como revisado. A diferencia de una marca de agua, que normalmente aparece en cada página, un sello generalmente se coloca en páginas específicas en una ubicación específica.
Sello vs marca de agua: ¿Cuál es la diferencia?
En la terminología PDF, un sello es una anotación colocada en una página específica; es un objeto discreto que se puede mover, cambiar de tamaño o eliminar. Normalmente se aplica una Marca de agua PDF a cada página como superposición de fondo o primer plano utilizando la herramienta de marca de agua, que la aplica globalmente en lugar de página por página.
En la práctica, la gente utiliza ambos términos de manera vaga. UN SERVICIO "CONFIDENCIAL" La marca colocada en la primera página puede denominarse sello o marca de agua dependiendo de quién esté usando el término. La distinción importa principalmente al elegir qué herramienta usar: la herramienta Sello para anotaciones de páginas individuales, la herramienta Marca de agua para marcas de fondo en todo el documento.
Intente agregar marca de agua a PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Agregar un sello en Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Reader y Acrobat Pro incluyen una herramienta Sello en el panel de comentarios/anotaciones. Acrobat viene con una biblioteca de sellos prediseñados: sellos comerciales estándar como APROBADO, RECHAZADO, BORRADOR, CONFIDENCIAL, PARA PUBLICACIÓN PÚBLICA y sellos de fecha. Para usarlos:
- Vaya a Herramientas > Comente y luego seleccione la herramienta Sello en la barra de herramientas.
- Elija una categoría de sello y seleccione el sello que desee: Negocio estándar, Dinámico (completar automáticamente con fecha y nombre de usuario) o Firmar aquí
- Haga clic en la página donde desea colocar el sello.
- Cambie el tamaño y la posición arrastrando: el sello es un objeto de anotación que se puede mover hasta que aplane el documento.
Los sellos dinámicos son particularmente útiles para los procesos de flujo de trabajo: insertan automáticamente la fecha, hora y el nombre del usuario actuales cuando se aplican, creando un registro de quién selló el documento y cuándo.
Creación de un sello personalizado
Los sellos estándar cubren necesidades comunes, pero los sellos personalizados te permiten utilizar el logotipo de tu empresa, un aviso legal específico o cualquier combinación de texto o imagen que necesites. En Acrobat Pro, cree un sello personalizado a partir de:
- A archivo PDF: Herramientas > Comentar > Sello > Sellos personalizados > Cree y luego seleccione un PDF que contenga el diseño de su sello. Cada página del PDF se convierte en una opción de sello personalizado independiente.
- Un archivo de imagen: convierta primero la imagen de su sello (PNG, JPEG) en un PDF de una página y luego impórtelo como un sello personalizado. Utilice un PNG con fondo transparente para obtener un sello que se asiente limpiamente sobre el documento sin un cuadro blanco.
Agregar un sello sin Adobe Acrobat
Para un efecto de sello simple sin Acrobat, el enfoque de superposición de imágenes funciona en cualquier PDF Editor que admita la inserción de imágenes. Agregue una imagen PNG del texto del sello (creada en cualquier herramienta de diseño) en la parte superior de la página correspondiente, colóquela y guárdela. WukongPDF en www.wukongpdf.com admite la inserción de imágenes: cargue el PDF, agregue la imagen del sello y descargue el resultado.
Para los sellos basados en texto, un cuadro de texto con un borde de color logra un efecto similar: agregue un cuadro de texto con "BORRADOR" en texto rojo en negrita, colóquelo en diagonal si es necesario y el resultado visual será un sello reconocible. Este enfoque es menos sofisticado que una anotación de sello adecuada, pero no requiere software especializado.
Hacer un sello permanente
Un sello colocado como anotación sigue siendo una capa separada: cualquiera con capacidad de edición puede seleccionarlo y eliminarlo. Para hacerlo permanente y parte de la página, aplana el documento después de sellar. El sello pasa a formar parte de la imagen de la página y ya no puede separarse del contenido.
Aplanar imprimiendo en PDF (Archivo > Imprimir > Guardar como PDF): esto integra todas las anotaciones, incluidos los sellos, en la página. Conserve la versión preaplanada como copia de trabajo si necesita ajustar el sello más adelante. La versión aplanada es la copia final distribuible con el sello aplicado de forma permanente. Para un documento que está distribuyendo con una etiqueta "CONFIDENCIAL" o "APROBADO" sello, aplanarlo antes del envío garantiza que el destinatario reciba el sello como una parte permanente del documento en lugar de una anotación removible.
Intente agregar marca de agua a PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.