Los ajustes preestablecidos de compresión de PDF, como Pantalla, Libro electrónico, Impresora y Prensa, reciben nombres según los casos de uso previstos. Detrás de cada nombre hay una combinación específica de resolución de reducción de resolución de imagen, algoritmo de compresión y nivel de calidad. Elegir el ajuste preestablecido Compresión PDF correcto para un documento requiere comprender qué cambia realmente cada configuración en el archivo. La aplicación del ajuste preestablecido de Pantalla a un documento destinado a impresión comercial produce resultados visiblemente degradados. La aplicación del ajuste preestablecido de Prensa a un archivo adjunto de correo electrónico genera un archivo demasiado grande para enviarlo.
Los nombres preestablecidos sugieren un destino. La configuración subyacente determina si el documento tendrá un aspecto aceptable cuando llegue allí. Comprender las diferencias técnicas detrás de cada nombre preestablecido marca la diferencia entre una compresión adecuada y un documento que decepciona a sus destinatarios.
Las herramientas de compresión PDF Quality de WukongPDF incluyen configuraciones de compresión personalizadas y preestablecidas.
La pantalla / Preajuste de baja resolución
En la práctica, el valor preestablecido de Pantalla se dirige a documentos visualizados en monitores de computadora, teléfonos y tabletas. Reduce todas las imágenes a aproximadamente 72 a 96 DPI, igualando la resolución efectiva de la mayoría de las pantallas. Las imágenes en color y en escala de grises se comprimen con JPEG con una calidad media, normalmente entre el 60 y el 70 por ciento. Las imágenes monocromáticas utilizan compresión CCITT Grupo 4 optimizada para texto en blanco y negro.
La reducción del tamaño de los archivos es espectacular, a menudo del 80 al 95 por ciento para documentos con muchas imágenes. Un PDF de 20 MB con fotografías de alta resolución se puede comprimir a menos de 1 MB. La desventaja es que las imágenes quedan visiblemente pixeladas cuando se imprimen. Las capturas de pantalla de texto se vuelven ilegibles porque los detalles finos de los caracteres se pierden con bajos DPI. Este ajuste preestablecido es apropiado sólo para documentos que nunca se imprimirán.
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El libro electrónico / Preajuste de resolución media
En la práctica, el ajuste preestablecido de libros electrónicos está dirigido a tabletas y lectores electrónicos con resoluciones de pantalla más altas que los monitores de escritorio. Reduce la resolución de imágenes en color y escala de grises a 150 DPI, el doble del ajuste preestablecido de Pantalla. La compresión JPEG se mantiene en calidad media. Las imágenes monocromáticas se conservan a 300 DPI para mantener la claridad del texto en los documentos escaneados.
Este ajuste preestablecido equilibra el tamaño y la calidad del archivo para la lectura digital. Los documentos se ven aceptables cuando se imprimen en una impresora de oficina, aunque las fotografías carecen de la nitidez de una salida de mayor resolución. El ajuste preestablecido de libros electrónicos es una buena opción de uso general para la distribución de documentos digitales donde el documento puede imprimirse ocasionalmente pero se consume principalmente en la pantalla.
La Impresora / Preajuste de Alta Resolución
El ajuste preestablecido de Impresora está dirigido a impresoras láser y de inyección de tinta de oficina. Reduce la resolución de las imágenes en color y escala de grises a 300 ppp, igualando la resolución efectiva de la mayoría de las impresoras de oficina. La compresión JPEG cambia a alta calidad, normalmente entre el 80 y el 90 por ciento. Las imágenes monocromáticas permanecen en la resolución original para preservar la nitidez del texto.
Los tamaños de archivo son notablemente más grandes que los de libros electrónicos o pantalla. Un documento de 30 páginas con imágenes puede tener entre 5 y 10 MB, frente a 1 y 2 MB con la pantalla preestablecida. El ajuste preestablecido de Impresora es apropiado para documentos que los destinatarios imprimirán a pedido, incluidos informes, propuestas y formularios. La calidad es suficiente para todos los requisitos de una imprenta, excepto los profesionales.
El preajuste de prensa/preimpresión
En la mayoría de las herramientas, el ajuste preestablecido Prensa está dirigido a la impresión comercial profesional. No reduce la resolución de las imágenes en absoluto, o solo reduce la resolución por encima de 450 DPI. La compresión JPEG se establece en la máxima calidad o se reemplaza con compresión ZIP sin pérdidas. Es posible que se incluya la conversión de color a CMYK según la herramienta. Las fuentes están completamente integradas sin subconjuntos.
Los tamaños de archivos pueden ser muy grandes, a menudo de 50 a 100 MB o más. El tamaño está justificado por los requisitos de calidad de impresión. Un folleto impreso en una prensa offset comercial necesita resolución completa para reproducir detalles finos. Una fotografía de revista necesita información a todo color. El ajuste preestablecido Press conserva todo lo necesario para la reproducción profesional a costa del tamaño del archivo.
Qué ajustes preestablecidos no controlan
Los ajustes preestablecidos de compresión afectan únicamente la resolución y la compresión de la imagen. No cambian el texto ni los gráficos vectoriales, que se almacenan como descripciones matemáticas y se representan en cualquier resolución. La incrustación de fuentes, la eliminación de metadatos, la compatibilidad con la versión PDF y la linealización de Fast Web View son configuraciones independientes.
Un documento de solo texto ve una reducción de tamaño mínima desde cualquier ajuste preestablecido de compresión porque no hay imágenes para reducir. El tamaño del archivo está dominado por los datos de fuente y la estructura del documento. Aplicar el ajuste preestablecido de Pantalla a un documento de sólo texto no hace casi nada. Aplicar el ajuste preestablecido de Prensa no hace casi nada. Los ajustes preestablecidos son importantes para el contenido de la imagen.
Elegir el ajuste preestablecido de compresión correcto significa comprender dónde se verá el documento. Haga coincidir el ajuste preestablecido con el destino de salida más exigente. Si el documento se verá en la pantalla y también se imprimirá ocasionalmente, elija al menos el valor preestablecido de Impresora. Si solo se verá en pantalla, Screen o eBook son apropiados. La decisión preestablecida es irreversible: los detalles perdidos durante la compresión no se pueden recuperar del archivo comprimido.
| Preestablecido | Imagen DPI | Calidad JPEG | Mejor para |
|---|---|---|---|
| Pantalla | 72-96 | Medio | Correo electrónico, web, visualización móvil |
| libro electrónico | 150 | Medio | Tabletas, lectores electrónicos |
| Impresora | 300 | Alto | Impresión de oficina |
| Prensa | 450+ | Máximo/sin pérdidas | Impresión offset comercial |
Creación de ajustes preestablecidos personalizados para flujos de trabajo específicos
Normalmente, los ajustes preestablecidos nombrados son puntos de partida. Un documento con contenido mixto, páginas de texto y páginas de fotografías, se beneficia de configuraciones personalizadas que aplican una compresión diferente a cada tipo de contenido. La mayoría de los optimizadores de PDF permiten guardar configuraciones personalizadas como ajustes preestablecidos con nombre. Una firma legal que escanea miles de documentos podría crear un ajuste preestablecido de Archivo Legal con 300 DPI monocromáticos y compresión sin pérdidas.
Los ajustes preestablecidos personalizados se pueden exportar y compartir entre un equipo para obtener resultados consistentes. Un miembro del equipo crea y prueba el ajuste preestablecido. Otros lo importan y lo aplican con la confianza de que el resultado cumplirá con las expectativas. Para las organizaciones con flujos de trabajo de documentos estandarizados, los ajustes preestablecidos de compresión personalizados garantizan que cada documento cumpla con los mismos estándares de calidad y tamaño de archivo, independientemente de quién lo procese.
Comprender los ajustes preestablecidos de compresión de PDF es comprender la compensación entre calidad y tamaño. Cada ajuste preestablecido hace que esa compensación sea diferente. Al hacer coincidir el ajuste preestablecido correcto con el documento correcto y el destino correcto se produce un resultado lo más pequeño posible y al mismo tiempo tan bueno como debe ser.
El papel de la compatibilidad de versiones PDF en la compresión
Los ajustes preestablecidos de compresión suelen incluir una configuración de versión PDF que determina los algoritmos disponibles. PDF 1.4 introdujo JBIG2 para imágenes monocromáticas. PDF 1.5 agregó JPEG2000. Las versiones más nuevas permiten una compresión más eficiente, pero pueden impedir la apertura en lectores muy antiguos. Para la mayoría de los documentos, PDF 1.7 proporciona todos los algoritmos modernos manteniendo una amplia compatibilidad.
Si se requiere compatibilidad con sistemas empresariales que ejecutan software antiguo, opte por PDF 1.4. Esto limita las opciones de compresión pero garantiza que el archivo se abra prácticamente en cualquier lector de PDF lanzado en las últimas dos décadas. Vale la pena considerar la compatibilidad en el caso de documentos archivados o ampliamente distribuidos.
Medición objetiva de los resultados de la compresión
Después de aplicar un ajuste preestablecido de compresión, registre el tamaño original, el tamaño comprimido y el porcentaje de reducción. Utilice Acrobat Pro Output Preview para verificar la resolución efectiva de la imagen después de la compresión. Una imagen que debería tener 150 DPI pero informa 72 DPI indica que el ajuste preestablecido no se aplicó correctamente.
Para documentos críticos, compare las versiones originales y comprimidas una al lado de la otra con un zoom del 200 por ciento. Una captura de pantalla de ambos con el mismo zoom documenta lo que cambió. Esta comparación visual detecta artefactos de compresión que los números de tamaño de archivo por sí solos pasarían por alto.
Los ajustes preestablecidos de compresión de PDF son accesos directos denominados a combinaciones específicas de configuraciones de procesamiento de imágenes. Comprender qué cambia cada ajuste preestablecido permite tomar decisiones informadas sobre la calidad del documento y el tamaño del archivo. La configuración preestablecida adecuada para el documento y el destino correcto produce resultados que equilibran la calidad y la eficiencia.
Cuando se trata de flujos de trabajo de documentos, para documentos distribuidos en múltiples canales, mantenga un maestro de alta resolución y cree copias comprimidas para cada canal. El maestro conserva todos los detalles. Las copias comprimidas están optimizadas para sus destinos específicos sin comprometer el original de archivo.
Los ajustes preestablecidos de compresión de PDF son el punto de partida para la optimización, no el punto final. Los ajustes preestablecidos personalizados adaptados a tipos de documentos y canales de distribución específicos producen mejores resultados que cualquier ajuste preestablecido con nombre único para todos. Cree una biblioteca de ajustes preestablecidos personalizados para los tipos de documentos que produce la organización.
Como regla general, la decisión de comprimir un documento debe documentarse junto con la configuración de compresión utilizada. Un PDF comprimido debe incluir notas sobre lo que se hizo y por qué, lo que permitirá a los futuros lectores comprender las compensaciones que se hicieron.
Cuando se trata de flujos de trabajo de documentos, para documentos de archivo, conserve el original sin comprimir y guárdelo junto con la versión de distribución comprimida. El original conserva todos los detalles para uso futuro. La versión comprimida satisface las necesidades de distribución actuales.
Comprender los ajustes preestablecidos de compresión es comprender el equilibrio entre calidad y conveniencia. Cada ajuste preestablecido hace que esa compensación sea diferente. La elección informada produce documentos que equilibran el tamaño del archivo y la calidad visual de manera adecuada para el uso previsto.
Las decisiones preestablecidas de compresión deben documentarse en los metadatos del documento o en un archivo complementario. Una nota que indica comprimido con libro electrónico preestablecido para distribución en tableta ayuda a los futuros lectores a comprender por qué el documento tiene el aspecto que tiene.
Para la mayoría de los documentos, los ajustes preestablecidos nombrados son una abreviatura útil para comunicar los requisitos de compresión entre los equipos. Decir comprimir esto a la calidad de un libro electrónico transmite una combinación específica de configuraciones sin enumerar cada parámetro.
El dominio de los ajustes de compresión se desarrolla a través de la experimentación y la medición. Aplique un ajuste preestablecido, mida el resultado, compárelo con el original y calibre las expectativas. Después de algunos documentos, el ajuste preestablecido apropiado se vuelve intuitivo.
Generalmente, el ajuste preestablecido de compresión correcto para el documento correcto produce una salida lo más pequeña posible y al mismo tiempo tan buena como debe ser. Comprender los ajustes preestablecidos permite ese juicio.
La compresión es una de varias técnicas de optimización disponibles para archivos PDF. Combinados con subconjuntos de fuentes, limpieza de metadatos y linealización, los ajustes preestablecidos de compresión forman parte de un completo conjunto de herramientas de optimización de documentos.
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