Un archivo PDF lleva incrustados Metadatos PDF que revelan el software utilizado para crearlo. En la mayoría de los lectores de PDF, un vistazo rápido a las propiedades del documento en Archivo, Propiedades, Descripción muestra un campo Productor que nombra la biblioteca o aplicación de generación de PDF y un campo Creador que nombra el software de creación original. Esta información se escribe automáticamente en el archivo durante la creación y persiste durante la mayoría de los flujos de trabajo de visualización y uso compartido, a menos que se elimine explícitamente.
Saber qué software creó un PDF es útil en varias situaciones. Cuando un PDF se comporta inesperadamente, como fuentes que no se reproducen o enlaces que no funcionan, el campo productor le indica si es probable que el problema esté relacionado con el software de generación. Al recibir un PDF de una fuente desconocida, los metadatos proporcionan una pista sobre el entorno técnico del remitente. Al solucionar problemas de un lote de archivos PDF que presentan el mismo problema, el campo productor identifica rápidamente si todos fueron generados por la misma versión de la aplicación.
Los flujos de trabajo de Reparación de PDF a menudo comienzan con una verificación de metadatos. Un PDF que muestra Acrobat Distiller 10.0 como productor probablemente se creó a partir de una versión de software anterior y es posible que necesite una modernización del formato. Un PDF que muestra Microsoft Print to PDF como productor se generó a través de un controlador de impresión y puede carecer de características como marcadores y enlaces internos que una exportación directa preservaría.
Dónde encontrar la información del creador del software
En Adobe Acrobat Reader o Acrobat Pro, abra el PDF y vaya a Archivo y luego a Propiedades. La pestaña Descripción muestra varios campos de metadatos. El campo PDF Producer muestra la biblioteca o aplicación que realizó el paso final de generación de PDF. Los valores comunes incluyen Adobe Acrobat Pro, Microsoft Word, Adobe PDF Library o iText. El campo Aplicación, a veces denominado Creador, muestra la aplicación anterior que produjo el contenido antes de la conversión a PDF. Un PDF generado al guardar un documento de Word como PDF muestra Microsoft Word como la aplicación y Microsoft Print to PDF o Adobe Acrobat Pro como el productor de PDF, según la ruta de exportación que se utilizó.
Para una visión más profunda, abra los metadatos XMP sin procesar. En Acrobat Pro, vaya a Archivo, Propiedades, haga clic en el botón Metadatos adicionales y luego seleccione Avanzado. El documento XML XMP sin formato contiene todos los campos de metadatos, incluido el nombre del software de generación, el número de versión, el sistema operativo de la máquina creadora en algunos casos y las marcas de tiempo de creación y modificación con información de zona horaria. El número de versión suele ser el metadato más útil para solucionar problemas. Es posible que una versión anterior de una biblioteca de PDF tenga errores conocidos que afectan la representación del texto o el comportamiento de los campos de formulario, e identificar la versión le indica si la actualización del software de generación probablemente solucionará el problema.
Lectura de metadatos en lectores de PDF gratuitos y herramientas en línea
Adobe Acrobat Reader no es la única forma de ver metadatos de PDF. La mayoría de los lectores de PDF gratuitos, incluidos Foxit Reader, SumatraPDF y visores basados en navegador, exponen las propiedades del documento a través de una ruta de menú similar. En macOS, la aplicación Vista previa integrada muestra un subconjunto de campos de metadatos en Herramientas, Mostrar inspector. Los visores de PDF basados en navegador integrados en Chrome y Edge muestran metadatos limitados. Haga clic derecho en el PDF en la pestaña del navegador y busque Propiedades del documento o una opción similar.
Los visores de metadatos PDF en línea aceptan la carga de un archivo y muestran todos los campos de metadatos incrustados en una tabla formateada. Estas herramientas son útiles cuando estás en un dispositivo sin un lector de PDF dedicado instalado. Cargue el archivo, vea los metadatos y descargue el archivo nuevamente sin modificaciones.
Qué te dicen los metadatos sobre el origen del PDF
El campo Productor es el indicador más confiable porque lo configura automáticamente la biblioteca de generación de PDF y no se puede cambiar fácilmente a través de la interfaz de usuario estándar. El usuario puede modificar el campo Creador durante la creación del documento y es menos confiable como indicador forense. Un archivo puede mostrar a Microsoft Word como el Creador, pero el contenido en sí podría haberse pegado desde otra fuente, lo que hace que el campo Creador sea más un punto de partida que una respuesta definitiva.
En la práctica, el número de versión del PDF, que se muestra en el mismo cuadro de diálogo de propiedades, proporciona contexto adicional sobre la era del software generador. PDF 1.4 fue la salida predeterminada de Acrobat 5.0, lanzado en 2001. PDF 1.7 fue común desde 2006 en adelante. PDF 2.0 se convirtió en el estándar en 2017 y es la salida predeterminada de las herramientas modernas de creación de PDF. Es probable que un PDF que muestra la versión 1.4 haya sido creado con un software anterior y es posible que no sea compatible con funciones modernas como el cifrado AES de 256 bits o las estructuras de accesibilidad de PDF etiquetados.
| Campo de metadatos | Lo que revela | Cómo comprobar |
|---|---|---|
| Productor | Software que generó el PDF | Archivo, Propiedades, pestaña Descripción |
| Creador | Solicitud de autoría original | Archivo, Propiedades, pestaña Descripción |
| Metadatos XMP | Datos de creación ampliados, a veces incluyen información del sistema operativo. | Ver XMP sin formato en propiedades avanzadas |
Cuando faltan metadatos o están alterados
Algunos flujos de trabajo eliminan intencionalmente los metadatos de PDF por razones de privacidad o seguridad. Es posible que se eliminen los metadatos de un documento legal presentado ante un tribunal para evitar revelar el software de creación y la ruta de red del documento original. Las herramientas de optimización de PDF incluyen una opción de eliminación de metadatos que borra toda la información del productor, el creador y la marca de tiempo. Si los campos de metadatos están en blanco, el PDF fue generado por software que no escribe metadatos, como algunas bibliotecas de código abierto en modo mínimo, o los metadatos se eliminaron intencionalmente.
Los metadatos también pueden falsificarse. Los campos Productor y Creador son cadenas de texto que se pueden modificar con un editor binario o una herramienta de edición de metadatos PDF. Un PDF que afirma haber sido creado con una versión de software específica no debe considerarse evidencia forense sin corroborar indicadores técnicos. La estructura interna de objetos del PDF, incluido el formato de tabla de referencias cruzadas y el esquema de numeración de objetos, proporciona pruebas más sólidas del software generador que los campos de metadatos por sí solos. Este análisis más profundo requiere herramientas forenses de PDF especializadas y está más allá del alcance de una verificación rápida de propiedades.
Verificar las propiedades del PDF para identificar el software generador toma menos de diez segundos y proporciona un contexto útil para la resolución de problemas, la evaluación de la versión y la evaluación del origen del documento. El campo Productor es el elemento de metadatos individual más informativo, y el número de versión del PDF proporciona un contexto histórico sobre cuándo y con qué generación de software probablemente se creó el documento.
Uso de metadatos para solucionar problemas de renderizado de PDF
Cuando un PDF se muestra incorrectamente en un lector específico, el campo Productor suele proporcionar la primera pista de diagnóstico. Un PDF que muestra una versión anterior de una biblioteca de PDF, ya que el productor puede haber conocido problemas de compatibilidad con los lectores modernos. La búsqueda en línea del nombre del productor y la versión junto con el síntoma de renderizado que está experimentando a menudo conduce a soluciones documentadas. Por ejemplo, es posible que los archivos PDF producidos con versiones anteriores de la biblioteca iText no representen correctamente los campos de formulario en el visor de PDF integrado de Chrome, y la solución implica abrir el archivo en Acrobat Reader o regenerar el PDF con una versión actual de la biblioteca.
Las herramientas PDF Repair de WukongPDF analizan las propiedades del documento, incluido el campo Productor, como parte del flujo de trabajo de diagnóstico. Identificar el software generador reduce el camino de solución de problemas desde docenas de causas posibles hasta los pocos problemas que se sabe que afectan esa versión de software específica. Este diagnóstico específico ahorra tiempo en comparación con probar enfoques genéricos de reparación de PDF que no tienen en cuenta las peculiaridades de determinadas bibliotecas de generación de PDF.
Detección de archivos PDF con metadatos falsificados o manipulados
Si bien los metadatos son fáciles de modificar, las estructuras internas de un PDF son más difíciles de falsificar de manera convincente. El formato de la tabla de referencias cruzadas, el esquema de numeración de objetos y la presencia de grupos de contenido opcionales proporcionan pistas forenses sobre el software generador independientemente de los campos de metadatos. Un PDF que afirma haber sido creado con Microsoft Word 2016 pero que utiliza una numeración de objetos linealizada típica de una biblioteca diferente es sospechoso.
Las herramientas forenses avanzadas de PDF analizan la estructura interna y la comparan con firmas conocidas de bibliotecas comunes de generación de PDF. Estas herramientas producen una puntuación de confianza sobre qué tan bien coincide la estructura con el campo Productor reclamado. Para escenarios legales o de cumplimiento en los que se debe establecer el origen del software con alta confianza, el análisis forense proporciona evidencia más sólida que una verificación de diálogo de propiedades por sí sola. Comprender qué software generó un PDF es una habilidad de diagnóstico que reduce la resolución de problemas de las conjeturas a la investigación específica.
El campo PDF Producer es una pequeña pieza de metadatos que responde a una pregunta específica: qué software generó este archivo. En un mundo donde los archivos PDF provienen de innumerables fuentes y versiones, tener una forma rápida y confiable de responder esa pregunta es una habilidad práctica que todo usuario habitual de PDF se beneficia de desarrollar. Los diez segundos que se necesitan para verificar las propiedades del documento son uno de los diagnósticos de mayor rendimiento disponibles en cualquier flujo de trabajo de PDF. El campo PDF Producer es una herramienta de diagnóstico, un indicador forense y una verificación de compatibilidad, todo en una sola pieza de metadatos disponible a través de un solo clic en el menú de cualquier lector de PDF.
A efectos prácticos, en un entorno profesional donde los archivos PDF llegan de clientes, proveedores y colaboradores utilizando docenas de versiones de software diferentes, la capacidad de identificar el software generador a partir de las propiedades del documento es un diagnóstico de primer paso que a menudo resuelve problemas de representación y compatibilidad antes de que se conviertan en tickets de soporte formales o incumplimiento de plazos de proyecto.