Redactar un PDF significa eliminar permanentemente información confidencial del archivo a nivel de datos. Dibujar un cuadro negro sobre el texto no lo elimina. Cualquiera puede eliminar el cuadro, seleccionar el texto detrás de él y copiar el contenido supuestamente redactado. La redacción verdadera elimina el texto del flujo de contenido del PDF para que no quede nada por recuperar. La pregunta es cómo verificar que su redacción fue una redacción verdadera, no solo una caja negra disfrazada de tal.
Enviar un PDF mal redactado es peor que enviar uno sin redactar. Crea una falsa sensación de seguridad.
Verificar la calidad de Redacción de PDF significa probar si el contenido redactado se puede recuperar mediante selección de texto, copiar y pegar, extracción de texto o inspección de metadatos. La herramienta de redacción PDF Security de WukongPDF realiza una verdadera eliminación de contenido, y los pasos de verificación a continuación detectan redacciones incompletas antes de que el archivo salga de su control.
La diferencia entre dibujar un cuadro y redactar correctamente
Dibujar un rectángulo negro sobre el texto en un editor de PDF agrega un objeto de anotación en la parte superior de la página. El texto debajo no ha cambiado. Cualquiera que abra el archivo en un editor de PDF puede seleccionar el rectángulo, presionar Eliminar y leer el texto debajo. El rectángulo es una cobertura visual, no una medida de seguridad. Incluso sin eliminar el rectángulo, las herramientas de selección de texto a menudo pueden seleccionar texto a través o alrededor de los bordes de los objetos de anotación.
La redacción verdadera utiliza una herramienta de redacción dedicada que marca el texto para su eliminación y luego aplica la redacción eliminando el contenido marcado del flujo de contenido del PDF y, opcionalmente, colocando un rectángulo negro en su lugar. Después de la aplicación, el texto subyacente no existe en el archivo. No hay nada que recuperar, sin importar qué herramientas utilice el destinatario. La distinción entre los dos enfoques es el concepto más importante que hay que entender antes de redactar algo.
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La prueba de selección de texto: su primera línea de defensa
Abra el PDF redactado y utilice la herramienta de selección de texto para intentar seleccionar texto en las regiones redactadas. Arrastre el cursor por un área redactada. Si el cursor resalta texto, la redacción está incompleta. Si el cursor no selecciona nada porque no hay texto para seleccionar, la redacción está completa. Pruebe cada región redactada individualmente. Una sola redacción omitida en un documento de 100 páginas es la que se descubre.
Acérquese al menos al 200% al realizar la prueba. Con el zoom normal, puede parecer que el cursor no selecciona texto cuando en realidad lo hizo, porque el texto resaltado está oculto debajo del cuadro de redacción. Con el zoom alto, puede ver si el cursor resalta el contenido detrás del cuadro o pasa sobre un espacio vacío. Los pocos segundos adicionales por región redactada son el seguro más barato disponible contra un error en la redacción.
Las pruebas de copiar y pegar y de extracción de texto
Copie todo el texto de la página redactada y péguelo en un editor de texto sin formato. Desplácese por el texto pegado y confirme que no aparezca ningún contenido redactado. Busque fragmentos conocidos de la información redactada, un número parcial de Seguro Social, un apellido, una cantidad en dólares. Si la búsqueda encuentra alguno de estos en el texto pegado, la redacción falló. La redacción verdadera elimina el texto del búfer de copia con la misma eficacia que el de la pantalla.
Exporte el PDF redactado a un archivo de texto o un documento de Word. El proceso de exportación extrae todo el texto del flujo de contenido del PDF, incluido el texto debajo de los cuadros de anotación si los cuadros no eran verdaderas redacciones. El archivo exportado es la prueba más exhaustiva de integridad de la redacción porque omite por completo la capa visual y lee los datos del texto sin formato. Si el archivo exportado contiene información redactada, la redacción fue cosmética.
| Método de prueba | Qué detecta | Cómo realizar |
|---|---|---|
| Selección de texto con zoom del 200% | El texto sigue presente en el cuadro de redacción | Arrastre el cursor por cada región redactada |
| Copie todo y péguelo en el editor de texto. | Texto redactado accesible a través del portapapeles | Ctrl+A, Ctrl+C, pegar en el Bloc de notas, buscar términos redactados |
| Exportar a Word o TXT | El texto aún está presente en el flujo de contenido. | Exportar PDF, abrir en Word, buscar términos redactados |
| Inspección de metadatos | Información redactada en propiedades del documento | Archivo > Propiedades, verifique todos los campos de metadatos |
| Abrir en un visor de PDF diferente | Representación específica del visor que oculta errores de redacción | Pruebe al menos en un visor distinto del utilizado para redactar |
Comprobación de metadatos y datos ocultos
Los campos de metadatos de PDF, Autor, Título, Asunto y Palabras clave, pueden contener información que debería haberse redactado junto con el contenido visible. Un contrato titulado Smith-v-Jones-Settlement.pdf con Autor: Jane Doe, Abogada en los metadatos revela a las partes y al abogado incluso si cada página del documento está completamente redactada. Abra Propiedades del documento y borre o sobrescriba todos los campos de metadatos antes de finalizar el archivo redactado.
Las capas ocultas, comentarios, archivos adjuntos y revisiones de documentos anteriores pueden sobrevivir a la redacción si la herramienta de redacción solo procesa el contenido visible de la página. En Adobe Acrobat, utilice la herramienta Eliminar información oculta en el menú Proteger o Redactar para buscar y eliminar estas fuentes de datos ocultas. Es posible que las herramientas de redacción basadas en navegador no incluyan este paso. Para documentos altamente confidenciales, la opción más segura es una herramienta de escritorio con capacidad completa de escaneo de datos ocultos.
Por qué ocurren errores de redacción incluso con buenas herramientas
Los errores de redacción suelen deberse a una de tres causas. Lo más común es que el usuario marque el texto con una herramienta de dibujo en lugar de la herramienta de redacción dedicada. La herramienta de dibujo crea una anotación. La herramienta de redacción elimina contenido. Parecen idénticos después de su colocación pero funcionan de forma completamente diferente. La segunda causa es el marcado incompleto, donde el usuario selecciona el texto visible pero omite el mismo texto incrustado en un objeto PDF diferente, como una capa de texto separada para accesibilidad o un objeto duplicado creado durante el ensamblaje del documento. El tercero es apresurar el paso de verificación, saltándose la prueba de exportación porque la verificación visual parecía estar bien.
Cada una de estas fallas se puede prevenir siguiendo la lista de verificación completa anterior, sin atajos, en cada documento redactado. El tiempo que se ahorra al omitir la verificación es siempre menor que el costo de un solo error de redacción. Los fallos de redacción de alto perfil en documentos judiciales, divulgaciones de documentos gubernamentales y divulgaciones corporativas han costado a las organizaciones su reputación y, en algunos casos, importantes sanciones legales. Los pasos de verificación tardan unos minutos. Las consecuencias de saltearlos pueden durar años.
Cuándo solicitar la verificación de una segunda persona
Para documentos legal o financieramente importantes, haga que una segunda persona realice las pruebas de verificación de forma independiente. Un nuevo par de ojos detecta errores de redacción que usted, después de haber mirado fijamente el documento durante la última hora, ha quedado ciego. La segunda persona no debe saber qué se redactó, sólo dónde están las redacciones. Su trabajo es intentar descubrir qué hay debajo de esas cajas negras utilizando todas las herramientas disponibles.
Si la segunda persona logra recuperar cualquier contenido redactado, el proceso de redacción falló y debe rehacerse. La vergüenza de que un colega descubra que su redacción falló es infinitamente preferible a las consecuencias de que el destinatario lo descubra. El descubrimiento interno es un regalo. El descubrimiento externo es un desastre. Trate cada falla de verificación interna como una oportunidad para arreglar el proceso antes de que produzca una falla externa.
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