Un fallo del programa, un corte de energía o un cierre accidental pueden acabar con horas de trabajo en un PDF. A diferencia de Microsoft Word, la mayoría de los editores de PDF no tienen una función integrada de recuperación o guardado automático. Cuando un editor de PDF se cierra inesperadamente, los cambios realizados desde el último guardado manual generalmente se pierden. Sin embargo, los archivos temporales, las carpetas de guardado automático y las herramientas de recuperación de datos Gestión de documentos a veces pueden recuperar el trabajo perdido. Saber dónde buscar antes de que ocurra un accidente hace que la recuperación sea más rápida y tenga más probabilidades de éxito.
Conclusiones clave
La mayoría de los editores de PDF almacenan archivos temporales en la carpeta Temp de Windows o en una ubicación de guardado automático específica de la aplicación. Estos archivos temporales Gestión de documentos se eliminan cuando el programa se cierra normalmente, pero a menudo sobreviven a una falla. Verificar la carpeta Temp inmediatamente después de un fallo, antes de volver a abrir el editor de PDF, ofrece las mejores posibilidades de recuperación. Adobe Acrobat tiene una ubicación de guardado automático documentada que difiere de la carpeta Temp del sistema y debe verificarse primero si Acrobat fue el editor que falló.
Compruebe primero la carpeta de archivos temporales de Windows
Si la carpeta temporal contiene muchos archivos y es difícil encontrar el correcto, filtre la vista para mostrar solo los archivos modificados en la última hora. Haga clic derecho en la carpeta, seleccione Ordenar por fecha de modificación y observe los archivos más recientes. El archivo temporal de su sesión bloqueada estará entre las entradas más nuevas porque se escribió por última vez justo antes del bloqueo. Los archivos que sean anteriores a su sesión de edición no pueden ser su documento perdido.
Presione Windows+R, escriba %temp% y presione Entrar. Esto abre la carpeta de archivos temporales del usuario actual. Busque archivos con extensiones .tmp y marcas de tiempo recientes que coincidan con el momento en que ocurrió el bloqueo. Ordene la carpeta por fecha de modificación para que los archivos creados más recientemente aparezcan en la parte superior. Busque archivos con tamaños que coincidan con el tamaño aproximado de su PDF. Un archivo temporal de unos pocos kilobytes probablemente no sea su documento. Un archivo temporal de varios megabytes podría serlo. Copie cualquier archivo temporal Gestión de documentos prometedor a una ubicación segura antes de intentar abrirlos. Al abrir un archivo temporal en su ubicación original, el sistema corre el riesgo de eliminarlo si decide que ya no es necesario.
Es posible que los archivos temporales de los editores de PDF no tengan nombres reconocibles. Busque archivos con nombres que incluyan el nombre de la aplicación, como "Acrobat" o "Foxit", o nombres genéricos como "pdf" seguido de números. Si encuentra un archivo temporal que podría ser su documento, intente abrirlo directamente en un visor de PDF. Si se abre, guárdelo inmediatamente con un nombre de archivo adecuado en su carpeta Documentos. Si no se abre, intente cambiar la extensión del archivo a .pdf y abrirlo nuevamente. Algunos archivos temporales Gestión de documentos son archivos PDF válidos con extensiones no estándar. Una herramienta Reparar PDF puede intentar reconstruir un archivo temporal dañado en un documento legible. La herramienta de reparación de WukongPDF puede procesar archivos temporales de Gestión de documentos y recuperar contenido incluso cuando el archivo no se abre normalmente.
Localizar carpetas de guardado automático específicas de la aplicación
Gestión de documentos Adobe Acrobat almacena los datos de guardado automático en una ubicación específica separada de la carpeta Temp del sistema. Abra Acrobat, vaya a Editar, Preferencias, Documentos y busque la opción "Guardar automáticamente los cambios del documento en un archivo temporal". configuración. La ubicación de guardado automático se muestra en el mismo panel de preferencias. Navegue hasta esa carpeta en el Explorador de archivos para buscar archivos de guardado automático recientes. Acrobat nombra los archivos de guardado automático con un patrón reconocible que incluye el nombre del archivo original.
Otros editores de PDF tienen sus propias ubicaciones de guardado automático. Foxit PDF Editor almacena los datos de recuperación en una subcarpeta del directorio de instalación de la aplicación. PDF-XChange Editor almacena archivos de recuperación de sesiones en la carpeta AppData del usuario. Busque en la documentación de la aplicación o en el sitio web de soporte la "ubicación de guardado automático" o "recuperación de fallos" para encontrar el camino específico. La búsqueda lleva un minuto pero puede conducir directamente a su documento perdido.
Algunos editores de PDF incluyen un mensaje de recuperación tras un fallo que aparece la próxima vez que inicia la aplicación después de un fallo. El mensaje ofrece recuperar documentos que estaban abiertos cuando ocurrió el bloqueo. Si ve este mensaje, haga clic en Recuperar inmediatamente. No haga clic en Omitir o Cancelar, ya que esas opciones descartan los datos de recuperación. El documento recuperado se abre con todos los cambios que se guardaron hasta el último punto de guardado automático. Guarde el documento recuperado con un nuevo nombre de archivo antes de realizar más ediciones.
Utilizar software de recuperación de archivos como último recurso
La velocidad importa: ejecute el análisis dentro de la primera hora después del accidente.
Cuando utilice software de recuperación, guarde los archivos recuperados en una unidad diferente a la que se está escaneando. Guardar los datos recuperados en la misma unidad corre el riesgo de sobrescribir otros archivos eliminados que quizás desee recuperar. Utilice una unidad USB o un disco duro secundario como destino de recuperación. Esta precaución se aplica a todas las operaciones de recuperación de archivos, no solo a la recuperación de PDF.
Si los archivos temporales Gestión de documentos se han eliminado o sobrescrito, el software de recuperación de archivos puede escanear el disco duro en busca de archivos eliminados buscando firmas de archivos PDF en los datos sin procesar del disco. Herramientas como Recuva y PhotoRec son gratuitas y efectivas para este propósito. Ejecute el análisis de recuperación lo antes posible después del fallo. Cuanto más espere, mayores serán las posibilidades de que el espacio en disco del archivo temporal eliminado se sobrescriba con nuevos datos. Seleccione un escaneo específico para la carpeta Temp o la carpeta de guardado automático de la aplicación en lugar de escanear todo el disco, lo que lleva mucho más tiempo.
El software de recuperación de archivos identifica los archivos eliminados por sus encabezados. Un archivo PDF comienza con los caracteres %PDF. La herramienta de recuperación escanea el disco en busca de esta firma y reconstruye la mayor cantidad posible del archivo a partir de los datos circundantes. El resultado puede ser incompleto. Es posible que falten las últimas ediciones antes del bloqueo porque todavía estaban en la memoria y no se habían escrito en el archivo temporal. Pero la mayor parte del documento suele ser recuperable, lo que es mucho mejor que empezar de nuevo.
Evite la pérdida futura de datos con la configuración de guardado automático
Habilite el Historial de archivos de Windows o un sistema de respaldo equivalente que guarde automáticamente copias de los archivos en su carpeta Documentos en una unidad externa o ubicación de red. El Historial de archivos toma instantáneas de sus archivos cada hora de forma predeterminada. Si un PDF se pierde debido a una falla, puede restaurar la instantánea más reciente antes de la falla. La versión restaurada no incluirá las ediciones no guardadas de la sesión bloqueada, pero incluirá todo hasta el último guardado manual, que a menudo son todos menos los últimos minutos de trabajo.
La mejor estrategia de recuperación es la prevención. Verifique las preferencias de su editor de PDF para la configuración de guardado automático y habilítelas si están disponibles. La función de guardado automático de Adobe Acrobat está desactivada de forma predeterminada en algunas versiones y debe habilitarse manualmente. Establezca el intervalo de guardado automático en 5 minutos para lograr un buen equilibrio entre protección y rendimiento. Guardar con más frecuencia crea más actividad en segundo plano en el disco, pero reduce la cantidad máxima de trabajo que puede perder.
Desarrolle el hábito de presionar Ctrl+S después de completar una edición importante. Este guardado manual escribe el documento completo en el disco y actualiza la marca de tiempo de modificación del archivo. Un guardado automático protege contra fallas. Un guardado manual protege tanto contra fallas como contra sus propios errores, como cerrar accidentalmente el documento sin guardarlo. La combinación de guardado automático y guardado manual regular es la defensa más confiable contra la pérdida de datos.
Preguntas frecuentes
Las buenas prácticas de Gestión de documentos incluyen mantener copias originales sin modificar de archivos PDF importantes separadas de las copias de trabajo, de modo que una falla durante la edición nunca ponga en riesgo la única versión de un documento.
¿El tamaño del archivo temporal indica si contiene mi documento completo? Un archivo temporal que tenga aproximadamente el mismo tamaño que su PDF original probablemente contenga el documento completo con sus ediciones. Un archivo temporal que es notablemente más pequeño puede contener sólo una versión parcial, con las ediciones más recientes perdidas porque todavía estaban en la memoria cuando ocurrió el bloqueo. Abra cualquier archivo temporal prometedor para comprobar su contenido en lugar de depender únicamente del tamaño del archivo.
¿Puedo recuperar un PDF que guardé por accidente?
Si sobrescribiste un PDF guardando un archivo diferente con el mismo nombre, verifica la función Versiones anteriores del Explorador de archivos. Haga clic derecho en el archivo, seleccione Propiedades y haga clic en la pestaña Versiones anteriores. Windows puede tener una instantánea del archivo desde un punto de restauración o una copia de seguridad del historial de archivos. Si Versiones anteriores está vacía, el software de recuperación de archivos es la siguiente opción. Es posible que los datos del archivo original aún existan en el disco si no se han sobrescrito.
¿Los editores de PDF en línea guardan mi trabajo si se corta mi conexión a Internet?
Algunos editores en línea guardan borradores automáticamente en el almacenamiento local del navegador, que sobrevive a una caída de la conexión. Cuando se restablece la conexión, el editor puede recuperar el borrador. Sin embargo, esta característica no es universal. Compruebe si su editor en línea preferido menciona el guardado automático o la recuperación de borradores en su documentación. Para trabajos importantes en una conexión inestable, descargue una copia local periódicamente como respaldo.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo temporal y un archivo de guardado automático?
La aplicación crea un archivo temporal para su propio uso interno y normalmente se elimina cuando la aplicación se cierra normalmente. Un archivo de guardado automático se crea específicamente con fines de recuperación y puede persistir incluso después del apagado normal. Los archivos temporales son el objetivo de recuperación más común después de un fallo. Los archivos de guardado automático están diseñados para la recuperación y son más confiables.