Un documento confidencial, un análisis financiero interno, un manual de capacitación exclusivo, un memorando de estrategia legal deben compartirse con personas específicas para su lectura únicamente. El contenido debe ser accesible en pantalla. Cualquier otra acción, como imprimir en papel, copiar texto a otro documento o editar el contenido, debe bloquearse. El propietario del documento necesita controlar no sólo quién puede abrir el archivo, sino también qué puede hacer con él una vez abierto.
Los permisos de seguridad de PDF pueden desactivar de forma independiente la impresión, la copia de contenido y la edición y, al mismo tiempo, permitir que el documento se abra y se lea en la pantalla. Cada permiso es un interruptor independiente que controla el propietario del documento.
Proteger un documento PDF Security para que no se imprima o se copie el contenido implica aplicar una contraseña de propietario con cada permiso restrictivo habilitado y, opcionalmente, aplicar una contraseña de usuario para controlar quién puede abrir el documento. Las herramientas de contraseña y PDF Encryption de WukongPDF admiten un control integral de permisos, y la siguiente configuración crea un documento de solo lectura que no se puede imprimir, copiar ni modificar.
Aplicación de restricciones máximas de documentos
En Adobe Acrobat Pro, abra Archivo, Propiedades, Seguridad y seleccione Seguridad de contraseña en el menú desplegable Método de seguridad. En el cuadro de diálogo, marque Restringir edición e impresión. Configure el menú desplegable Impresión permitida en Ninguna para deshabilitar completamente todas las impresiones, incluida la impresión en papel físico y la impresión en una impresora PDF virtual. Establezca el menú desplegable Cambios permitidos en Ninguno para deshabilitar todas las ediciones, anotaciones y modificaciones.
Desmarque la casilla Habilitar copia de texto, imágenes y otro contenido para evitar que los destinatarios seleccionen texto y lo copien en el portapapeles. Esto bloquea toda la extracción de contenido, incluido copiar y pegar, captura de pantalla mediante extracción de texto basada en PDF y extracción automática de contenido. Mantenga marcada la casilla Habilitar acceso de texto para dispositivos lectores de pantalla para mantener la accesibilidad para usuarios con discapacidad visual que dependen de tecnología de asistencia, a menos que el nivel de sensibilidad del documento requiera absolutamente deshabilitar incluso este acceso.
Pruebe Proteger PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Agregar una contraseña de usuario para abrir el documento
La contraseña del propietario controla los permisos sobre el documento una vez abierto. Una contraseña de usuario, también llamada contraseña de apertura, controla si el documento se puede abrir. Marque la casilla Requerir una contraseña para abrir el documento e ingrese una contraseña de usuario. El destinatario debe ingresar esta contraseña antes de poder ver cualquier contenido. Sin la contraseña de usuario, el documento no se puede abrir y ninguna de las configuraciones de permisos es relevante.
Comunicar la contraseña de usuario a los destinatarios autorizados a través de un canal independiente del propio documento. Envíe el documento por correo electrónico como archivo adjunto y envíe la contraseña a través de un mensaje de texto, una llamada telefónica o una aplicación de mensajería cifrada. El enfoque de dos canales significa que un atacante que intercepta el correo electrónico tiene el documento pero no puede abrirlo sin la contraseña del canal separado.
Comprender las limitaciones de las restricciones de permisos de PDF
Las restricciones de permisos de PDF las aplica el software de visualización de PDF, no el sistema operativo ni el hardware. Un visor que respeta la especificación PDF respeta las restricciones. Un visor o una herramienta que ignore las restricciones puede eludirlas. La mayoría de los visores de PDF convencionales, Adobe Acrobat, visores basados en navegador y aplicaciones móviles, respetan la configuración de permisos de PDF. Existen herramientas de terceros diseñadas para eludir las restricciones y se encuentran fácilmente en línea.
Las restricciones de permiso proporcionan un nivel razonable de protección contra el uso indebido casual por parte de los destinatarios cooperativos. No brindan protección contra un destinatario determinado con acceso a herramientas de eliminación de restricciones. Para documentos cuyo contenido debe protegerse contra todas las formas de extracción, considere una solución DRM que aplique controles de acceso a nivel de servidor en lugar de depender del cumplimiento del espectador con indicadores de permiso a nivel de archivo.
| Permiso | Configuración | Efecto |
|---|---|---|
| Impresión permitida: Ninguna | Desactiva toda la impresión | El destinatario no puede imprimir en papel ni en PDF |
| Cambios permitidos: Ninguno | Desactiva toda edición | El destinatario no puede modificar, anotar ni alterar el documento. |
| Habilitar copia: sin marcar | Desactiva la copia de texto e imágenes. | El destinatario no puede seleccionar, copiar ni extraer contenido |
| Se requiere contraseña de usuario | Se debe ingresar la contraseña para abrir | El documento no se puede abrir sin la contraseña |
Prueba del documento según las condiciones del destinatario
Después de aplicar restricciones, cierre el documento por completo y vuelva a abrirlo sin ingresar la contraseña del propietario. Las restricciones deberían estar activas. Pruebe cada operación restringida: intente imprimir, confirme que la función de impresión esté atenuada. Intente seleccionar y copiar texto; confirme que la selección de texto esté deshabilitada. Intente editar contenido, confirme que las herramientas de edición no funcionan. Abra el documento en al menos un visor que no sea Acrobat para confirmar que se respetan las restricciones en todas las aplicaciones de visualización.
Abra Propiedades del documento y verifique la pestaña Seguridad. El Resumen de restricciones del documento debe mostrar Impresión: no permitida, Edición de documentos: no permitida, Copia de contenido: no permitida y cualquier otra restricción que haya configurado. Este resumen es el registro definitivo de lo que el documento permite y prohíbe.
Pruebe Proteger PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.