Un PDF no es sólo un contenedor de páginas. Puede contener otros archivos incrustados en su interior: hojas de cálculo, imágenes, clips de audio, otros archivos PDF e incluso código ejecutable en algunos casos. Cuando recibe un PDF con archivos incrustados, es posible que ni siquiera sepa que están allí. La mayoría de los lectores de PDF muestran las páginas visibles del documento y no dan ninguna indicación de que se adjunta contenido adicional.
El manejo de archivos incrustados requiere dos pasos: detectarlos, algo que la mayoría de lectores de PDF no hacen bien, y decidir qué hacer con ellos una vez encontrados. Algunos archivos incrustados son complementos útiles, como las tablas de datos adjuntas a un informe. Otros son riesgos de seguridad, como scripts o ejecutables ocultos dentro de un documento que de otro modo parecería inocente.
La siguiente tabla clasifica los tipos más comunes de archivos incrustados y el manejo recomendado para cada uno.
| Tipo de archivo incrustado | Fuente común | Nivel de riesgo | Acción recomendada |
|---|---|---|---|
| Hojas de cálculo (XLSX, CSV) | Informes financieros, archivos PDF con muchos datos y datos de origen adjuntos | Bajo | Extraer y abrir en la aplicación correspondiente; datos complementarios útiles |
| Imágenes (JPG, PNG) | Documentos de diseño y colecciones de fotografías exportadas a PDF. | Bajo | Extraiga si es necesario a máxima resolución; de lo contrario ignorar |
| Otros archivos PDF | Portafolios, documentos compilados, paquetes de pruebas legales. | Bajo | Extraer y procesar individualmente; El PDF incrustado suele ser un documento independiente. |
| Scripts ejecutables (JS, EXE) | PDF maliciosos; rara vez se encuentra en documentos comerciales legítimos | Alto | No abrir ni extraer; poner en cuarentena el PDF y escanear con software de seguridad |
| Archivos de audio/vídeo | Presentaciones, materiales de formación, archivos PDF multimedia. | Medio | Extraiga únicamente de fuentes confiables; Los archivos grandes pueden ralentizar el procesamiento de PDF. |
Detectar archivos incrustados antes de procesarlos
La forma más rápida de comprobar si hay archivos incrustados es abrir el PDF en un lector que admita paneles de archivos adjuntos. Adobe Acrobat muestra los archivos adjuntos en un panel de clips en la barra lateral izquierda. La mayoría de los visores de PDF basados en navegador no muestran este panel, lo que significa que el procesamiento en línea puede eliminar o ignorar los archivos incrustados sin previo aviso. Antes de cargar un PDF en cualquier herramienta en línea, verifique si contiene archivos adjuntos que deban conservarse.
La operación Desbloquear PDF para documentos con archivos incrustados requiere una atención especial. Si el PDF está protegido con contraseña, los archivos incrustados comparten el mismo cifrado. Desbloquear el documento principal puede desbloquear o no los archivos incrustados, dependiendo de cómo se aplicó el cifrado. Extraiga y procese los archivos incrustados por separado para evitar sorpresas.
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¿Qué sucede con los archivos incrustados durante el procesamiento en línea?
La mayoría de las herramientas PDF en línea procesan sólo las páginas visibles de un PDF. Los archivos incrustados pasan sin modificaciones o se eliminan silenciosamente, según la herramienta. La compresión normalmente no afecta a los archivos incrustados porque se almacenan como archivos adjuntos binarios, no como contenido de página. La conversión a Word o Excel elimina por completo los archivos incrustados porque esos formatos no admiten archivos adjuntos arbitrarios.
Las herramientas PDF Security de WukongPDF pueden detectar y extraer archivos incrustados de archivos PDF. Antes de procesar un documento con archivos adjuntos, extraiga los archivos incrustados, procéselos por separado si es necesario y vuelva a adjuntarlos después o entréguelos junto con el PDF procesado. Esto mantiene su flujo de trabajo transparente en lugar de perder contenido silenciosamente.
Prevención de sorpresas con archivos incrustados
Antes de enviar un PDF que contiene archivos incrustados a un destinatario, decida si el destinatario debe recibir el contenido incrustado. Si los archivos adjuntos son datos complementarios destinados al destinatario, menciónelos en su correo electrónico o mensaje. Si los archivos adjuntos son archivos de trabajo internos que no deben compartirse, extráigalos y elimínelos antes de enviarlos. La mayoría de los lectores de PDF no muestran los archivos incrustados de manera destacada, lo que significa que es posible que los destinatarios nunca descubran archivos adjuntos útiles o descubran algunos que usted no tenía intención de compartir.
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