Tienes tres archivos PDF en tu Mac y los necesitas combinados en uno. Puede buscar una herramienta en línea, cargar los archivos, esperar la fusión y descargar el resultado. O puedes hacerlo en 10 segundos usando el software que ya tienes en tu Mac sin abrir un navegador. Vista previa, el visor de PDF predeterminado integrado en todas las Mac, puede combinar archivos PDF a través de una interfaz de arrastrar y soltar que es más rápida que cualquier herramienta en línea.
Más allá de la Vista previa, macOS incluye herramientas integradas adicionales que pueden fusionar archivos PDF de diferentes maneras: Automator para crear acciones de fusión con un solo clic, el cuadro de diálogo Imprimir para combinar archivos a través del motor PDF del sistema e incluso comandos de Terminal para fusiones por lotes programadas. Cada método tiene ventajas dependiendo de si está fusionando dos archivos o doscientos.
Método 1: Combinar arrastrar y soltar con vista previa
Abra el primer PDF en Vista previa. Asegúrese de que la barra lateral esté visible. Si no es así, vaya a Ver y seleccione Miniaturas. La barra lateral muestra una miniatura de cada página. Abra una segunda ventana del Finder y localice el PDF que desea insertar. Arrastre el segundo archivo PDF desde Finder a la barra lateral de Vista previa. Suéltelo entre las miniaturas de la página donde desea insertarlo. Las páginas del segundo archivo se insertan en esa posición. Repita para archivos adicionales. Cuando esté satisfecho con el orden de las páginas, guarde el documento. Command-S guarda en su lugar, sobrescribiendo el original. Opción-Mayús-Comando-S abre Guardar como si desea conservar el original y guardar el archivo combinado por separado.
También puedes arrastrar páginas individuales dentro de la barra lateral para reordenarlas. Seleccione una o más miniaturas de páginas, mantenga presionada la tecla Mayús para seleccionar un rango o Comando para seleccionar páginas individuales y arrástrelas a una nueva posición en la secuencia. Esta capacidad de reordenamiento de páginas significa que puede fusionar archivos y reorganizar sus páginas en una sola operación, lo que convierte a Vista previa en una herramienta Fusionar PDF capaz para la mayoría de las necesidades diarias.
Pruebe fusionar PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Método 2: Usar el cuadro de diálogo Imprimir para combinar archivos PDF
macOS incluye un motor PDF para todo el sistema que puede combinar archivos a través del cuadro de diálogo de impresión de cualquier aplicación. Abra el primer PDF en Vista previa. Elija Archivo, Imprimir o presione Comando-P. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el botón PDF en la esquina inferior izquierda y seleccione Agregar PDF al documento. Elija el segundo archivo PDF. Las páginas se añaden después de la última página del primer documento. Repita para archivos adicionales. Cuando se hayan agregado todos los archivos, haga clic en el botón PDF nuevamente y elija Guardar como PDF. Este método es útil cuando ya ha abierto un PDF y desea agregar otro archivo sin cambiar al Finder para arrastrar y soltar.
Método 3: Crear una acción de combinación con un clic con Automator
Si combina archivos PDF con regularidad, una acción rápida de Automator convierte el proceso de varios pasos en un solo clic derecho. Abra Automator desde la carpeta Aplicaciones. Elija Nuevo documento y seleccione Acción rápida. Configure el flujo de trabajo para recibir archivos PDF en Finder. Desde la biblioteca de Acciones, arrastre Combinar páginas PDF al flujo de trabajo. Agregue una acción Mover elementos del buscador si desea que el resultado combinado se guarde en una carpeta específica. Guarde la acción rápida con un nombre descriptivo como Fusionar archivos PDF seleccionados.
Una vez guardado, seleccione varios archivos PDF en Finder, haga clic derecho y navegue hasta Acciones rápidas en la parte inferior del menú contextual. Seleccione su acción Fusionar. Automator combina los archivos seleccionados en un solo PDF y lo guarda junto con los originales o en la carpeta de salida especificada. Todo el proceso dura un segundo después de la configuración. Para cualquiera que maneje archivos PDF como parte de su flujo de trabajo diario, esta pequeña inversión en automatización elimina para siempre la combinación manual repetitiva.
Método 4: Comandos de terminal para fusión por lotes y por secuencias de comandos
macOS incluye una herramienta de línea de comandos llamada Python que puede ejecutar scripts de CoreGraphics para la manipulación de PDF. Un simple script de Python que utiliza el marco Quartz puede fusionar todos los PDF de una carpeta. Abra Terminal y cree una secuencia de comandos que enumere los archivos PDF, abra cada uno, cree un nuevo documento de salida e inserte cada página. Este enfoque es para usuarios que se sienten cómodos con la línea de comandos, pero se escala a cientos de archivos sin la degradación del rendimiento de las herramientas basadas en GUI.
Para aquellos que prefieren una herramienta de línea de comandos más simple, la instalación de CocoaPods o Homebrew brinda acceso a utilidades como pdftk y qpdf, que son kits de herramientas PDF multiplataforma. Si bien estos no están técnicamente integrados y requieren una instalación única de Homebrew, son gratuitos y de código abierto. El comando para fusionar todos los archivos PDF en una carpeta con pdftk es: pdftk *.pdf cat salida fusionada.pdf. Esta única línea fusiona todos los PDF de la carpeta actual en un solo archivo, ordenado alfabéticamente por nombre de archivo.
Cuando las herramientas integradas no son suficientes
La capacidad de combinación de Vista previa cubre la mayoría de las necesidades, pero tiene límites. No puede fusionar archivos PDF protegidos con contraseña sin la contraseña. No conserva los marcadores de los archivos fuente. No ofrece control sobre la estandarización del tamaño de página, por lo que si los archivos de origen tienen diferentes dimensiones de página, el documento combinado tendrá páginas de tamaños inconsistentes. También procesa archivos completamente en la memoria, lo que puede ralentizarse o fallar en documentos muy grandes, de más de 500 páginas o 100 MB.
Para fusiones que necesitan conservación de marcadores, estandarización del tamaño de página o manejo de archivos protegidos con contraseña, la herramienta de fusión Mac PDF de WukongPDF, accesible a través de cualquier navegador, maneja estos casos. La herramienta basada en navegador también proporciona una interfaz visual de arrastrar y soltar para ordenar las páginas que coincide con la conveniencia de Preview y al mismo tiempo agrega las características de las que carece Preview. La elección entre integrado y basado en navegador se reduce a la complejidad de la combinación. Para fusiones simples de archivos desprotegidos, Preview es rápida, gratuita y ya está instalada. Para fusiones con requisitos especiales, una herramienta dedicada ahorra tiempo y evita frustraciones.
Prevención de errores comunes de fusión
Antes de fusionar, verifique las dimensiones de página de cada archivo fuente. En Vista previa, abra el archivo y presione Comando-I para ver el Inspector. Tenga en cuenta el tamaño de la página. Si los archivos tienen diferentes tamaños de página, decida si desea estandarizarlos antes de fusionarlos. Una página de tamaño carta y una página A4 parecen casi idénticas en la pantalla, pero la diferencia de tamaño provoca cambios sutiles en el diseño y problemas de impresión. Estandarice los tamaños de página usando el cuadro de diálogo Imprimir de Vista previa, seleccionando un tamaño de papel común y usando Escalar para ajustar antes de fusionar.
Después de fusionar, desplácese por todo el documento una vez. Compruebe que las páginas estén en el orden correcto. Verifique que no se haya omitido ninguna página accidentalmente. Confirme que las páginas horizontales dentro de un documento vertical estén orientadas correctamente. Una verificación visual de 30 segundos evita la vergüenza de enviar un documento combinado con las páginas 10 a 15 insertadas al revés o en la secuencia incorrecta. Las PDF Tools de WukongPDF incluyen una vista previa de la página que muestra miniaturas de cada página después de fusionarlas, lo que hace que los errores sean inmediatamente visibles.
Un consejo práctico para cualquiera que combine archivos PDF de diferentes fuentes: estandarice el tamaño de la página antes de fusionarlos y no después. Cuando combina un PDF de tamaño carta con un PDF A4, el documento resultante tiene páginas de tamaño inconsistente que causan problemas durante la impresión y la visualización. La solución es abrir cada archivo en Vista previa, usar el cuadro de diálogo Imprimir para volver a guardarlo en un tamaño de página uniforme con Escalar para ajustar habilitado y luego fusionar los archivos estandarizados. Esta estandarización previa a la combinación toma un minuto por archivo y produce un documento combinado donde cada página tiene el mismo tamaño, cada página se imprime de manera consistente y la experiencia de lectura es perfecta de principio a fin. Omitir este paso significa aceptar un documento donde las dimensiones de la página saltan con cada límite del archivo fuente.
Pruebe fusionar PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.