Convertir un documento de Word a PDF en Mac es una operación integrada y no se necesita software adicional. El método que utilice afecta la calidad de la salida, por lo que vale la pena saber qué enfoque ofrece el mejor resultado para su situación.
De Microsoft Word para Mac
En Word para Mac, vaya a Archivo → Guardar como y elija PDF en el menú desplegable de formato, o use Archivo → Exportar → Exportar como PDF. Ambos producen un PDF correctamente estructurado con fuentes incrustadas, texto seleccionable y gráficos vectoriales conservados. La ruta Exportar brinda un poco más de control: puede elegir un rango de páginas y establecer el nivel de compatibilidad de PDF, pero para la mayoría de los propósitos Guardar como → PDF funciona bien.
Una cosa que vale la pena comprobar antes de exportar: la compresión de imágenes. Word a veces incrusta imágenes con una resolución más baja que los originales si el documento se envió entre computadoras o se guardó en modo de compatibilidad. Vaya a Archivo → Reducir tamaño de archivo y elija si desea comprimir imágenes o no; para un PDF final que esté distribuyendo, omitir la compresión y exportar con calidad completa obtendrá un resultado más limpio que siempre podrá comprimir después.
Uso del cuadro de diálogo Imprimir de Mac
Cualquier aplicación que pueda imprimir puede crear un PDF en Mac. En Word, Pages o cualquier otra aplicación con una opción de Imprimir: Archivo → Imprimir, luego haga clic en el botón PDF en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo de impresión y elija Guardar como PDF. Esto funciona incluso para aplicaciones que no tienen una opción de exportación directa de PDF.
La ruta de impresión a PDF produce buenos resultados para la mayoría de los documentos, pero puede tener una calidad ligeramente inferior que la exportación directa para archivos complejos. El contenido vectorial generalmente se conserva, pero algunas funciones avanzadas de formato de Word no siempre sobreviven a la ruta de impresión tan limpiamente como lo hacen mediante la exportación directa. Para documentos sencillos (informes, cartas, contratos) no existe una diferencia significativa.
De Pages o Google Docs
Si el documento está en Apple Pages: Archivo → Exportar a → PDF. Pages ofrece configuraciones de calidad en el cuadro de diálogo de exportación: elija Mejor para compartir pantalla, Óptima para resultados con calidad de impresión. Desde Google Docs en un navegador: Archivo → Descargar → PDF Documento. Ambos producen PDFs limpios con texto seleccionable.
Si tiene un archivo .docx pero no Word
Si necesita convertir un archivo .docx en una Mac sin Microsoft Word instalado, algunas opciones funcionan bien. LibreOffice (código abierto, gratuito) abre archivos .docx y los exporta a PDF de manera confiable. Google Docs convierte archivos .docx al cargarlos y exporta PDF desde allí. Pages en Mac también abre archivos .docx y puede exportarlos como PDF, aunque el formato complejo de Word a veces no sobrevive limpiamente a la importación de Pages.
Para una conversión rápida y única sin instalar nada, subir a Google Docs y descargar como PDF es la ruta más accesible. Para conversiones regulares de documentos complejos, LibreOffice produce resultados más fieles que la ruta en línea.