Por qué convertir un PDF a un archivo de texto sin formato
La conversión de un archivo PDF a Texto elimina todo el formato, las imágenes, el diseño y el estilo para producir un documento de texto limpio. El resultado es un archivo que contiene sólo las palabras del PDF original, ordenadas en orden de lectura. Esta salida de texto sin formato es útil cuando necesita editar el contenido del documento, extraer citas, analizar el texto o importar el contenido a otra aplicación que no acepta entrada PDF.
Un PDF Converter que produce salida de texto es la conversión más básica y universalmente compatible. Todos los procesadores de texto, editores de texto, aplicaciones para tomar notas, clientes de correo electrónico y sistemas de gestión de contenidos pueden abrir y trabajar con archivos de texto sin formato. No hay problemas de compatibilidad de fuentes, conflictos de formato ni requisitos de versión. El texto es el denominador común de todos los formatos de documentos digitales.
El enfoque PDF Editor de trabajar directamente con el PDF es apropiado para pequeñas correcciones. Para trabajos extensos de texto, análisis o reutilización en otros documentos, es más eficiente extraer el texto a un formato simple y trabajar con él en una herramienta diseñada para la manipulación de texto. La conversión separa el contenido de la presentación.
La extracción de texto sin formato es también el primer paso en muchos flujos de trabajo de procesamiento de documentos. Antes de poder traducir un PDF, buscarlo mediante programación, analizar su contenido con herramientas de análisis de texto o importar sus datos a una base de datos, necesita el texto extraído del contenedor de PDF.
Métodos para extraer texto de un archivo PDF
Adobe Acrobat Reader, la versión gratuita, puede exportar texto PDF. Abra el PDF, vaya a Archivo, seleccione Guardar como texto y elija una ubicación para guardar. Acrobat extrae el contenido del texto y lo guarda como un archivo TXT. El texto exportado conserva el orden de lectura e incluye saltos de línea que se aproximan a la estructura del párrafo original.
Microsoft Word puede abrir archivos PDF y convertirlos en documentos de Word editables, que luego se pueden guardar como texto sin formato. Abra Word, vaya a Archivo, Abrir y seleccione el PDF. Word convierte el contenido del PDF en un documento editable. Revise la conversión para detectar problemas de formato y luego guárdela como texto sin formato. Este enfoque de dos pasos produce una salida de texto más limpia que la extracción directa de texto para muchos archivos PDF.
Las herramientas de PDF basadas en navegador ofrecen extracción de texto sin instalar software. Las herramientas PDF de WukongPDF incluyen extracción de texto que procesa el PDF y devuelve el contenido del texto. Cargue el PDF, ejecute la extracción y descargue o copie el texto extraído. El enfoque basado en navegador funciona en cualquier sistema operativo.
Para los usuarios de línea de comandos, herramientas como pdftotext, parte de la biblioteca Poppler de código abierto, extraen texto de archivos PDF con un simple comando. Instale la herramienta, abra una terminal y ejecute pdftotext filename.pdf para generar un archivo de texto con el mismo nombre. El enfoque de línea de comandos admite el procesamiento por lotes de varios archivos PDF y puede integrarse en flujos de trabajo de documentos automatizados.
Copiar y pegar es el método más sencillo para documentos cortos. Abra el PDF, seleccione todo el texto, cópielo y péguelo en un editor de texto o procesador de textos. Este método funciona para cualquier PDF que contenga texto seleccionable. Para archivos PDF escaneados sin una capa de texto, se debe realizar OCR antes de poder copiar el texto.
Qué esperar de la calidad de extracción de texto PDF
El texto de un PDF nativo se extrae de forma limpia y completa. Un PDF nativo creado directamente desde un procesador de textos almacena texto como datos de caracteres. El proceso de extracción lee los datos de estos caracteres y los escribe en el archivo de texto. El texto extraído es preciso y completo, aunque es posible que sea necesario reformatearlo para una legibilidad óptima.
Texto de un PDF escaneado que ha sido procesado con extractos de OCR con el nivel de precisión del OCR. Si el OCR tuvo una precisión del 99 por ciento, el texto extraído tendrá una precisión del 99 por ciento. El 1 por ciento restante de los errores, normalmente caracteres confusos o palabras omitidas, requieren corrección manual. Compare siempre el texto extraído con OCR con el PDF original para detectar documentos críticos.
El formato se pierde durante la extracción del texto. Se eliminan la negrita, la cursiva, los tamaños de fuente, los colores y el diseño. El archivo de texto contiene sólo las palabras. Para documentos donde el formato tiene significado, como encabezados que indican la estructura del documento o texto en negrita que indica énfasis, anote estos significados por separado o utilice un formato de extracción más rico como RTF o DOCX que conserva el formato básico.
El orden de lectura puede verse alterado en archivos PDF de varias columnas. La extracción de texto lee el contenido del PDF en el orden en que está almacenado en el archivo, lo que en el caso de diseños de varias columnas puede no coincidir con el orden de lectura visual. Un artículo de dos columnas puede extraer texto intercalado de ambas columnas en lugar de contenido de columna secuencial. Revise el texto extraído y reordene manualmente las secciones que se extrajeron de la secuencia de lectura.
La extracción de texto de WukongPDF conserva el orden de lectura original y produce una salida de texto limpia. Para diseños complejos donde el orden de lectura puede ser ambiguo, la vista previa de extracción muestra cómo se ordenará el texto, lo que le permite verificar la secuencia antes de comprometerse con la extracción.
Limpiar el texto PDF extraído
Elimine los saltos de línea no deseados que fragmentan los párrafos. La extracción de texto de PDF a menudo inserta un salto de línea al final de cada línea del PDF original. Un párrafo que abarca cinco líneas en el PDF se convierte en cinco líneas separadas en el resultado del texto. Utilice un editor de texto o un procesador de textos para unir estas líneas en párrafos fluidos. La mayoría de los procesadores de texto pueden buscar y reemplazar saltos de línea con espacios o saltos de párrafo.
Elimine encabezados, pies de página y números de página que aparecen en el texto extraído. Estos elementos normalmente se ubican en la parte superior o inferior de cada página y aparecen en la extracción de texto como líneas repetidas. Busque los patrones de texto del encabezado y pie de página y elimínelos. Para documentos largos, las operaciones automatizadas de búsqueda y reemplazo manejan esta limpieza de manera eficiente.
Corrija los errores de OCR si el texto se extrajo de un PDF escaneado. Los errores comunes de OCR incluyen caracteres confusos, como el número 1 y la letra l, y puntuación mal interpretada. Una revisión ortográfica detecta muchos errores de OCR, pero es necesaria la revisión manual de nombres propios, números y términos técnicos porque es posible que los correctores ortográficos no los marquen como errores.
Para los desarrolladores y analistas de datos, la extracción de texto PDF suele ser el primer paso en el proceso de procesamiento de datos. Los informes financieros publicados como archivos PDF, los datos gubernamentales publicados como tablas PDF y los datos de investigación compartidos como documentos PDF deben convertirse a texto estructurado antes de poder analizarlos. El paso de extracción de texto desbloquea datos que de otro modo quedarían atrapados en un formato no analizable.
El texto extraído de archivos PDF se puede importar a hojas de cálculo y bases de datos para su posterior procesamiento. Una lista de precios publicada como PDF se convierte en una hoja de cálculo que se puede ordenar y filtrar. Un directorio publicado como PDF se convierte en una base de datos con capacidad de búsqueda. La conversión de PDF a texto es la puerta de entrada que conecta documentos estáticos con herramientas de datos dinámicas.
Las expresiones regulares y los scripts de procesamiento de texto pueden limpiar y estructurar el texto PDF extraído automáticamente. Un script que procesa un informe mensual en PDF, extrae las tablas de datos relevantes y las carga en una base de datos se ejecuta en segundos. Sin extracción de texto, una persona pasaría horas copiando datos manualmente del PDF.
La velocidad de extracción de texto depende del tamaño y la complejidad del PDF. Un PDF de texto de 10 páginas se extrae en menos de un segundo. Un PDF de 200 páginas con contenido mixto lleva más tiempo. La herramienta de extracción debe procesar cada página para recuperar el texto.
La extracción de texto por lotes de varios archivos PDF es compatible con herramientas de línea de comandos y algunas aplicaciones de escritorio. Seleccione todos los archivos PDF en una carpeta, ejecute la extracción y reciba un archivo de texto para cada PDF. Esta capacidad por lotes es esencial para los procesos de procesamiento de documentos.
La codificación de texto es importante para documentos internacionales. La codificación UTF-8 conserva caracteres de todos los idiomas. Las herramientas de extracción más antiguas pueden utilizar de forma predeterminada la codificación ASCII, que pierde caracteres no ingleses. Elija salida UTF-8 para preservar el contenido multilingüe.
La extracción de texto es la base de muchos flujos de trabajo de accesibilidad. Antes de que un lector de pantalla pueda leer un PDF en voz alta, se debe extraer el texto. Antes de que una herramienta de traducción pueda traducir un PDF, se debe extraer el texto. Antes de que un motor de búsqueda pueda indexar un PDF, se debe extraer el texto.
La versión del archivo de texto extraído se puede controlar mediante herramientas como Git, lo que le permite realizar un seguimiento de los cambios en el texto del documento a lo largo del tiempo. Cada revisión se registra y usted puede comparar versiones para ver exactamente qué cambió.
La salida del archivo de texto se puede buscar con cualquier herramienta de búsqueda de texto, indexar mediante motores de búsqueda de escritorio y procesar con software de análisis de texto. Esta universalidad es la principal ventaja del texto sin formato sobre el PDF para el contenido de documentos que deben analizarse o reutilizarse.
Para proyectos de escritura colaborativa, extraer texto PDF a un formato de documento compartido permite que varios autores trabajen en el contenido simultáneamente. La extracción de texto es el primer paso para mover contenido de un PDF estático a un entorno de edición colaborativo.
El texto extraído conserva el orden de las palabras y la estructura de las oraciones del documento original, lo que lo hace adecuado para citas y citas en trabajos académicos y profesionales. Siempre verifique el texto citado con el PDF original para garantizar la precisión de la extracción.
La velocidad de extracción de texto lo hace práctico para procesar grandes colecciones de documentos. Se puede convertir una carpeta de 500 informes PDF en archivos de texto en minutos, lo que permite la búsqueda por lotes, el análisis y la extracción de datos en toda la colección.
Los archivos de texto extraídos de archivos PDF suelen estar codificados en formato UTF-8, que conserva caracteres de prácticamente todos los sistemas de escritura. Los documentos en chino, árabe, ruso y otras escrituras no latinas se extraen correctamente cuando se utiliza la codificación UTF-8.