Una colección de fotografías, capturas de pantalla y diagramas debe convertirse en un único PDF con cada imagen en su propia página y un título debajo que explique lo que muestra la imagen. Sin subtítulos, el lector ve una serie de imágenes sin contexto. La foto del exterior de un edificio y la foto de una sala de conferencias parecen idénticas sin etiquetas.
Las imágenes sin leyendas son decoración. Las imágenes con subtítulos son información.
Combinar varias imágenes en una Imagen en PDF con subtítulos requiere colocar cada imagen en una página y agregar un título de texto debajo de ella. Las herramientas PDF Pages de WukongPDF pueden ensamblar archivos PDF basados en imágenes, y los métodos siguientes cubren subtítulos tanto manuales como automáticos.
Agregar subtítulos manualmente en un editor de PDF
Primero cree el PDF a partir de imágenes, una imagen por página. Abra el PDF en un editor que admita agregar cuadros de texto. Agregue un cuadro de texto debajo de cada imagen con el título. Coloque el título de manera consistente en cada página, con la misma fuente, el mismo tamaño y la misma distancia debajo de la imagen. La coherencia hace que los subtítulos parezcan intencionados y profesionales en lugar de aleatorios.
Los subtítulos manuales funcionan para documentos cortos. Un PDF de 10 imágenes tarda unos 5 minutos en subtitularse. Un PDF de 100 imágenes tarda casi una hora. El tiempo escala linealmente con el número de imágenes. Para conjuntos grandes, la automatización se vuelve necesaria para mantener la tarea razonable.
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Agregar subtítulos durante la preparación de la imagen
Antes de combinar imágenes en un PDF, agregue el título directamente al archivo de imagen usando un editor de imágenes. Coloque el texto del título en la parte inferior de la imagen, dejando una franja blanca para el texto. Cuando la imagen se convierte en una página PDF, el título es parte de la imagen. Este enfoque funciona para cualquier cantidad de imágenes y cualquier herramienta de creación de PDF porque el título está integrado en la propia imagen.
Los editores de imágenes por lotes pueden agregar superposiciones de texto a varias imágenes a la vez utilizando un archivo de datos que asigna nombres de archivos a títulos. Un archivo CSV que enumera image-01.jpg, Oficina principal e image-02.jpg, Sala de conferencias B alimenta el editor por lotes, que coloca el título correspondiente en cada imagen. El proceso por lotes maneja 100 imágenes aproximadamente en el mismo tiempo que procesar 10 manualmente.
Crear archivos PDF con subtítulos automatizados
Algunas herramientas de creación de PDF aceptan una lista de imágenes y títulos y producen un PDF con subtítulos directamente. La herramienta coloca cada imagen en una página, agrega el título debajo y aplica un formato consistente. El resultado es un PDF terminado que no requiere edición posterior a la creación.
Los subtítulos automatizados son el método más rápido para conjuntos grandes, pero requieren que la herramienta admita la función. Consulte la documentación de la herramienta de creación de PDF para obtener compatibilidad con subtítulos o etiquetas. La función a veces aparece en Agregar superposición de texto, Incluir descripciones o Etiqueta de lote. Probar la función en un pequeño conjunto de muestra antes de confirmar el lote completo confirma que funciona como se esperaba.
| Método | Tiempo de configuración | Tiempo por imagen | Mejor para |
|---|---|---|---|
| Cuadro de texto manual después de la creación del PDF | Ninguno | 30 segundos | Menos de 20 imágenes |
| Agregar título a la imagen antes de la creación del PDF | Preparar archivo de datos de subtítulos | Segundos (lote) | 20-200 imágenes |
| Herramienta de subtítulos automatizada | Configurar los ajustes de la herramienta | Segundos (lote) | cualquier volumen |
Elegir el estilo y la posición de los subtítulos
El texto del título debe distinguirse del contenido de la imagen. Utilice un tamaño de fuente ligeramente más pequeño que el del cuerpo del texto, normalmente entre 9 y 10 puntos. Coloque el título debajo de la imagen con un espacio constante, generalmente de 12 a 18 puntos. Alinee el título al centro o a la izquierda de manera consistente en todas las páginas. Incluya una etiqueta como Figura 1 o Imagen 1 si se hará referencia al documento mediante el número de figura.
El fondo del título debe coincidir con el fondo de la página. Una barra de título blanca en una página blanca desaparece en la página y el texto del título parece flotar debajo de la imagen, que es la presentación más limpia. Una barra de título gris o de color separa el título de la imagen pero parece menos integrada. La coherencia importa más que la elección de estilo específico.
Crear una tabla de figuras a partir de los títulos
Si cada título incluye un número de figura, compile una tabla de figuras que enumere cada número de figura, título y número de página. Agregue la tabla de figuras como primera página o segunda página después de una portada. La tabla de figuras permite a los lectores encontrar una imagen específica sin tener que hojear todo el documento.
Mantenga la tabla de figuras separada de las páginas PDF. Actualice la tabla cuando se agreguen, eliminen o reordenen imágenes. Un PDF con 50 imágenes subtituladas y una tabla de figuras es un documento estructurado y navegable. El mismo PDF sin la tabla de figuras es sólo un montón de imágenes. La tabla es lo que la hace utilizable como referencia.
Manejo de imágenes de diferentes tamaños y relaciones de aspecto
Las imágenes de un PDF con subtítulos rara vez comparten las mismas dimensiones. Una captura de pantalla de 1920 x 1080, una foto de teléfono de 3024 x 4032 y un diagrama de 800 x 600 tienen diferentes relaciones de aspecto. Colocarlas en páginas PDF uniformes requiere decidir si colocar las imágenes en formato letterbox con espacios en blanco, recortarlas para llenar la página o permitir que las páginas varíen en dimensiones. El formato buzón conserva la imagen completa y es la opción más segura para la documentación.
Las dimensiones de página consistentes en todo el PDF, incluso cuando las imágenes varían, producen una salida impresa más limpia. Establezca el tamaño de la página PDF en un estándar como Carta o A4, coloque cada imagen centrada en su página y deje que el espacio en blanco circundante varíe. El tamaño de página uniforme hace que el documento parezca cohesivo. Los diferentes tamaños de imagen dentro de las páginas uniformes son una característica, no un defecto, porque cada imagen aparece en las proporciones previstas.
Agregar marcas de agua o marcas a archivos PDF de imágenes con subtítulos
Un PDF con imagen subtitulada distribuido externamente se beneficia de la marca. Agregue el logotipo de una empresa o el título de un documento como encabezado en cada página. El encabezado aparece encima de la imagen y el título aparece debajo. La combinación de encabezado, imagen y título en cada página convierte una colección de fotografías en un producto de marca.
Aplique el encabezado después de crear el PDF a partir de imágenes. Agregarlo como encabezado de página en la herramienta PDF lo aplica de manera uniforme a cada página. El encabezado debe ser pequeño y discreto para que no compita con el contenido de la imagen. Un logotipo al 10% del ancho de la página en la esquina superior derecha es suficiente para la marca sin distraer la atención de las imágenes.
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