Una marca de agua que el destinatario puede seleccionar, presionar Eliminar y eliminar en dos segundos no es una medida de seguridad. Es una sugerencia decorativa. Un documento marcado como CONFIDENCIAL o BORRADOR donde cualquier destinatario con un editor de PDF estándar puede simplemente eliminar la capa de marcado y reenviar una versión perfectamente limpia no proporciona ninguna protección contra el mal manejo, ningún impedimento contra el intercambio no autorizado y ninguna trazabilidad si el documento aparece en un lugar donde no debería. Una marca de agua que realmente resista la eliminación debe integrarse estructuralmente en el contenido de la página a nivel de datos, no simplemente colocarse encima como una capa de anotación separada y eliminable.
Las marcas de agua protegen los documentos al ser permanentes y al hacer que su eliminación sea imposible o tan destructiva para el contenido del documento que el intento produce un archivo obviamente dañado. Si el destinatario puede eliminar su marca de agua con herramientas de edición estándar, nunca brindó la protección que usted asumió.
Crear un PDF de marca de agua que no se pueda eliminar fácilmente requiere aplanar el texto o la imagen de la marca de agua en el flujo de contenido de la página para que se vuelva inseparable del documento, colocarlo en mosaico en toda la superficie de la página para que al recortar una instancia deje otras visibles y seleccionar parámetros de opacidad y posicionamiento que hacen que las técnicas de eliminación digital, como el ajuste de brillo o el relleno según el contenido, produzcan un daño inaceptable al texto del documento. La herramienta de marca de agua PDF Security de WukongPDF admite marcas de agua permanentes y aplanadas con controles de mosaico y opacidad.
La diferencia fundamental entre marcas de agua de sello y marcas de agua aplanadas permanentemente
Se aplica una marca de agua de sello como una capa de objeto separada que se ubica encima del contenido de la página en la jerarquía de objetos interna del PDF. Cualquier editor de PDF que admita la manipulación de objetos puede seleccionar esta capa, moverla, cambiar su tamaño o eliminarla por completo, dejando el contenido de la página subyacente completamente intacto y sin marcar. Una marca de agua aplanada se fusiona mediante programación en el flujo de contenido de la página en el nivel de datos durante la operación de aplanamiento. Después de aplanar, no hay ningún objeto de marca de agua independiente para seleccionar o eliminar. Los píxeles de la marca de agua se intercalan con los píxeles del contenido del documento en la descripción de la página, lo que los hace tan permanentes como el texto y las imágenes originales de la página.
La mayoría de las herramientas PDF que ofrecen funcionalidad de marca de agua incluyen ambos modos, a menudo etiquetados de manera diferente según los productos. El modo Sello, Superposición o Anotación coloca la marca de agua como una capa extraíble. El modo Aplanar, Fusionar o Grabar lo integra permanentemente en el contenido de la página. La selección del modo, una única casilla de verificación o botón de opción en el cuadro de diálogo de la marca de agua, es la decisión más importante en todo el flujo de trabajo de la marca de agua. Elegir Stamp cuando necesita permanencia significa que la protección de su documento está a un clic derecho de ser anulada por cada destinatario que abra el archivo.
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Diseñar un patrón de marca de agua en mosaico que resista el recorte
Una única instancia de marca de agua centrada diagonalmente en el centro de la página, la configuración de marca de agua predeterminada más común, se puede eliminar recortando una franja de una pulgada desde el centro de la página, una operación que lleva unos segundos en cualquier editor de PDF y que a menudo no elimina ningún contenido del documento si la página tiene márgenes generosos. Un patrón de marca de agua en mosaico que repite el texto de la marca de agua a intervalos regulares, tanto horizontal como verticalmente en toda la superficie de la página, no puede eliminarse mediante ningún recorte que deje suficiente contenido del documento para que sea útil. Cualquier ventana de recorte lo suficientemente grande como para contener contenido de documento legible contendrá al menos una instancia de marca de agua, y normalmente varias.
Configure el espacio entre mosaicos para que la distancia entre instancias de marcas de agua adyacentes, tanto horizontal como verticalmente, sea menor que el recorte más pequeño que un destinatario podría intentar. Una cuadrícula con 2 a 3 pulgadas entre instancias de marcas de agua garantiza que una ventana de recorte más grande que el tamaño de una tarjeta de presentación capture al menos una repetición completa de la marca de agua. La densidad del mosaico debe equilibrar los requisitos competitivos de visibilidad de la marca de agua, el destinatario debe ser consciente del estado del documento en cada página, la legibilidad del documento, la marca de agua no debe oscurecer el contenido que debe proteger y la resistencia a la eliminación.
Seleccionar una opacidad que sobreviva a los intentos de eliminación digital
Una marca de agua configurada con un 5 o 10 por ciento de opacidad es sutil y discreta en la pantalla, razón por la cual es trivialmente fácil de eliminar. La aplicación de un aumento de brillo o un ajuste de niveles en cualquier editor de imágenes a una página exportada desde el PDF elimina completamente una marca de agua del 10 por ciento y deja el texto del documento, que se representa con una opacidad cercana al 100 por ciento, perfectamente legible. Una marca de agua configurada con una opacidad del 20 al 30 por ciento resiste esta técnica de eliminación porque el ajuste de brillo requerido para eliminar la marca de agua también borraría el texto del documento hasta el punto de volverlo ilegible.
El punto óptimo de opacidad varía según la densidad del contenido del documento. Las páginas con mucho texto, párrafos densos y márgenes estrechos pueden tolerar la opacidad de la marca de agua en el extremo superior del rango, del 25 al 30 por ciento, porque la marca de agua interactúa con un fondo visualmente ocupado y distrae menos. Las páginas con grandes áreas en blanco, texto escaso, márgenes amplios y espacios en blanco generosos necesitan una opacidad menor, más cercana al 15 o 20 por ciento, para evitar que la marca de agua domine el campo visual. Pruebe tres niveles de opacidad en una página representativa de su documento y seleccione la opacidad más baja que aún sobreviva a un intento de eliminación del ajuste de brillo.
| Intento de eliminación | Por qué falla con una marca de agua en mosaico correctamente aplanada |
|---|---|
| Seleccionar y eliminar marca de agua | No existe ningún objeto de marca de agua independiente para seleccionar; Los píxeles se fusionan en el contenido de la página. |
| Recorta el área con marca de agua | El patrón de mosaico cubre cada centímetro cuadrado; cualquier cultivo utilizable contiene múltiples instancias de marca de agua |
| Decoloración de brillo y contraste. | Opacidad calibrada para que al eliminar la marca de agua también se borre el texto del documento. |
| Cubrir la marca de agua con rectángulos blancos. | El mosaico requiere cubrir toda la superficie de la página, lo que elimina todo el contenido del documento. |
Retener el original sin marca de agua como activo controlado
Una marca de agua aplanada es, por diseño, permanente e irreversible. Cuando cambia el estado del documento, cuando el BORRADOR se vuelve FINAL, cuando expira la clasificación CONFIDENCIAL, cuando la copia de revisión es reemplazada por la versión aprobada, la marca de agua no se puede eliminar porque fue diseñada específicamente para evitar la eliminación. Mantenga siempre una versión original limpia y sin marca de agua del documento almacenada por separado de las copias de distribución con marca de agua y protegida con controles de acceso adecuados a su sensibilidad.
Distinga claramente las dos versiones mediante la denominación explícita de los archivos: Contract-DRAFT-Watermarked.pdf para la copia distribuida y Contract-ORIGINAL-No-Watermark.pdf para el maestro controlado. La convención de nomenclatura sirve como garantía de procedimiento, haciendo que sea inmediatamente obvio para cualquiera que maneje los archivos qué versión es segura para distribuir y qué versión nunca debe salir del entorno controlado. Los 10 segundos invertidos en nombrar claramente evitan el error potencialmente perjudicial para la carrera de enviar por correo electrónico el original desprotegido a un destinatario externo.
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