Combina tres informes en un documento combinado. El primer informe tenía números de página que comenzaban en 1 y terminaban en 47. El segundo comenzaba en 1 y terminaba en 32. El tercero comenzaba en 1 y terminaba en 18. El documento fusionado tiene tres secuencias separadas de números de página, todas comenzando en 1, repartidas en 97 páginas. Un lector que pasa de la página 47 a la 48 ve que el número de página retrocede a 1. El documento es técnicamente un archivo, pero la numeración de las páginas cuenta tres historias distintas. Agregar números de página secuenciales después de fusionar transforma el archivo combinado de una colección de documentos en un documento único y coherente.
Los editores de PDF basados en navegador pueden agregar números de página a un PDF existente. El proceso coloca un número de página en cada página, o en un rango seleccionado de páginas, en la posición y formato que especifique. La clave es configurar la numeración para que comience desde el número correcto y fluya continuamente a través de todo el documento, incluso si los archivos fuente tuvieran sus propios esquemas de numeración.
El paso Fusionar PDF combina las páginas. El paso de numeración de páginas hace que el documento combinado sea navegable. Sin numeración, un documento combinado de 97 páginas es una pila de páginas. Con numeración, es un documento único referenciable.
Estrategias de numeración para documentos fusionados
La siguiente tabla compara las estrategias de numeración de páginas para diferentes tipos de documentos combinados.
| Estrategia | Cómo funciona | Mejor para |
|---|---|---|
| Secuencial continuo | Numere cada página del 1 al N, independientemente de los límites del archivo fuente | Documentos que deben leerse como un trabajo continuo, como un informe compilado o un contrato fusionado con pruebas. |
| Prefijo de sección | Agregue un prefijo de sección antes de cada número de página, como A-1, A-2, B-1, B-2 | Documentos en los que el lector necesita saber de qué archivo fuente proviene una página, como anexos legales o apéndices de diferentes autores. |
| Cobertura excluida | Empiece a numerar desde la primera página de contenido, excluidas las portadas y las tablas de contenido. | Documentos formales con contenido preliminar que no deben numerarse, como propuestas e informes con cartas de presentación. |
| Reiniciar por sección | Cada archivo fuente conserva su propia numeración de páginas comenzando desde 1, pero con identificadores de sección en el encabezado o pie de página. | Documentos en los que se hará referencia a secciones individuales de forma independiente, como módulos de capacitación o capítulos de políticas. |
Pruebe fusionar PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.
Configurar la posición y el formato del número de página
La posición de los números de página afecta tanto a la usabilidad como a la apariencia profesional. El centro inferior es la posición más común y neutral. Funciona para casi cualquier documento. La parte inferior exterior, con números en lados alternos para las páginas izquierda y derecha, es estándar para documentos encuadernados y diseños estilo libro. La parte superior derecha es común para documentos y contratos legales. Elija la posición que coincida con el tipo de documento y aplíquela de forma coherente. Un número de página que aparece en la parte inferior central de la página 1 y en la parte superior derecha de la página 2 indica descuido.
El formato de numeración Páginas PDF incluye la fuente, el tamaño y cualquier prefijo o sufijo. Un simple número es suficiente para la mayoría de los documentos. Un prefijo como "Página" antes de que el número agregue formalidad. El formato debe ser legible sin distraer. El número de página es una ayuda a la navegación, no un elemento de diseño.
Verificación de la precisión de la numeración en todo el documento
Después de agregar los números de página, verifíquelos revisando tres páginas: la primera página, la página intermedia y la última página. Si la numeración es correcta en los tres puntos de control, todo el documento está numerado correctamente porque la numeración aumenta automáticamente. Si el número inicial se configuró correctamente, todos los números posteriores serán correctos. La numeración de páginas WukongPDF se aplica uniformemente en todo el documento. La verificación confirma la configuración.
Manejo de la numeración de páginas mediante saltos de sección
Un documento fusionado que combina secciones distintas, como un informe con apéndices o un contrato con pruebas, puede beneficiarse de la numeración de páginas específicas de cada sección. El cuerpo principal utiliza números arábigos estándar. Los apéndices utilizan un prefijo que indica la letra del apéndice. Las exhibiciones utilizan una secuencia de numeración separada. Este enfoque basado en secciones preserva la estructura lógica del documento al tiempo que proporciona referencias de página únicas para cada página.
Para aplicar la numeración basada en secciones, numere cada sección de forma independiente con su propio número inicial y formato. Utilice la herramienta de numeración de páginas del editor de PDF para cada sección por separado. La primera sección recibe una numeración estándar a partir del 1. La sección del apéndice recibe una numeración con el prefijo A-. La sección de exposición recibe una numeración con el prefijo EX-. El lector puede hacer referencia a cualquier página del documento sin ambigüedades. El enfoque basado en secciones PDF Pages requiere más configuración que la numeración continua, pero produce un documento más utilizable para los destinatarios que necesitan citar páginas específicas.
Agregar encabezados continuos junto con los números de página
Los números de página le indican al lector dónde se encuentran en el documento. Los encabezados en ejecución le dicen al lector qué documento está leyendo. Un documento combinado se beneficia de un encabezado continuo que identifica el título del documento y, opcionalmente, la sección. El encabezado aparece en cada página junto al número de página. Juntos proporcionan un contexto completo: la identidad del documento desde el encabezado y la ubicación desde el número de página.
Agregue encabezados en ejecución usando el mismo editor de PDF que maneja la numeración de páginas. El texto del encabezado debe ser conciso. Un título de documento y, opcionalmente, un nombre de sección. La fuente debe ser más pequeña que el cuerpo del texto y coherente en todas las páginas. La salida de Merge PDF se completa cuando cada página lleva un número y un encabezado que proporciona contexto. Las herramientas de edición WukongPDF admiten tanto la numeración de páginas como la adición de encabezados en un único flujo de trabajo.
Agregar una tabla de contenido que haga referencia a los nuevos números de página
Un documento combinado con numeración secuencial de páginas se beneficia enormemente de una tabla de contenido. Sin uno, el lector debe desplazarse por todo el documento para encontrar una sección específica. Con uno, el lector consulta el TOC y navega directamente a la página correcta. Después de agregar los números de página, cree una página de índice al principio del documento. Enumere cada sección principal con su número de página inicial.
Los números de página de la TOC deben coincidir con la numeración secuencial recién agregada, no con la numeración original de los archivos fuente. Verifique cada entrada de TOC con la página real del documento. Un TOC con números de página incorrectos es peor que ningún TOC porque engaña activamente al lector. El proyecto PDF Pages estará completo cuando el TOC refleje con precisión el documento numerado.
Pruebe fusionar PDF
No se necesita instalación. Funciona directamente en su navegador.