Was passiert, wenn Sie ein PDF mehrmals komprimieren?
PDF-Komprimierung entfernt Daten aus der Datei, um deren Größe zu reduzieren. Bilddaten werden auf eine niedrigere Auflösung heruntergerechnet. Die Schriftartdaten werden in Teilmengen unterteilt, sodass nur die tatsächlich verwendeten Zeichen enthalten sind. Metadaten und strukturelle Redundanz werden bereinigt. Bei jedem Komprimierungsdurchgang werden einige Daten entfernt und die Dateigröße verringert.
Beim zweiten Komprimieren einer PDF-Datei wird der Komprimierungsalgorithmus erneut auf eine bereits komprimierte Datei angewendet. Die Frage ist, ob es noch Daten gibt, die reduziert werden können.
Beim ersten Komprimierungsdurchgang wird durch Downsampling von Bildern typischerweise eine Größenreduzierung von 50 bis 80 Prozent bei bildintensiven PDFs erreicht. Im zweiten Durchgang müssen weniger Daten verarbeitet werden und es kann sein, dass nur eine zusätzliche Reduzierung um 5 bis 10 Prozent erreicht wird.
Ein einzelner, gut konfigurierter Komprimierungsdurchgang vom Original führt zu besseren Ergebnissen als mehrere Durchgänge.
Die verlustfreie Komprimierung kann ohne Qualitätsverlust wiederholt angewendet werden, die verlustbehaftete Komprimierung nimmt jedoch mit jedem Durchgang ab.
Die Verschlechterung der PDF-Qualität durch mehrere Komprimierungsdurchgänge ist kumulativ. Der erste Durchgang reduziert bei moderaten Einstellungen die Bildauflösung von 300 DPI auf 150 DPI, was auf dem Bildschirm kaum wahrnehmbar ist.
Der zweite Durchgang reduziert die Auflösung von 150 DPI auf 100 DPI, wodurch sichtbar weichere Bilder entstehen. Ein dritter Durchgang kann sowohl die Textqualität als auch die Bildqualität beeinträchtigen.
PDF-Dateigröße erreicht schließlich eine Untergrenze. Eine PDF-Datei, die mit 50 Megabyte begann, kann beim ersten Durchgang auf 10 Megabyte, beim zweiten auf 8 Megabyte und beim dritten auf 7,5 Megabyte komprimiert werden. Die abnehmenden Erträge nach dem ersten Komprimierungsdurchgang bedeuten, dass eine aggressive Komprimierung im ersten Durchgang normalerweise besser ist als mehrere moderate Durchgänge.
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Die Auswirkungen wiederholter Komprimierung auf die Bildqualität
Die Bildqualität nimmt mit jedem Komprimierungsdurchgang ab, da die JPEG-Komprimierung verlustbehaftet ist. Bei jedem Durchgang werden einige Bilddetails verworfen, die nicht wiederhergestellt werden können. Beim ersten Durchgang bei Qualitätsstufe 85 werden etwa 10 bis 15 Prozent der Bilddaten verworfen, im Gegenzug wird die Dateigröße deutlich reduziert. Beim zweiten Durchgang werden weitere 10 bis 15 Prozent der verbleibenden Daten verworfen. Der sichtbare Qualitätsverlust verschlimmert sich bei den Durchgängen.
Bei PDFs mit Fotos führt die wiederholte Komprimierung zu sichtbaren Artefakten wie Unschärfe, Farbstreifen in Farbverläufen und Blockmustern in Bereichen mit feinen Details. Ein Foto, das bei 300 DPI nach der ersten Komprimierung scharf aussah, kann nach der zweiten Komprimierung weich aussehen. Nach drei oder mehr Komprimierungsdurchgängen ist die Fotoqualität möglicherweise für eine Verwendung außerhalb der Miniaturansicht nicht mehr akzeptabel.
Bei PDFs, die Text enthalten, hat die wiederholte Komprimierung weniger sichtbare Auswirkungen, da es sich bei Text um Vektordaten handelt, die ohne Qualitätsverlust durch die Komprimierung skaliert werden. Bei der Textkomprimierung werden überflüssige Schriftdaten entfernt, anstatt das Erscheinungsbild des Textes zu beeinträchtigen. Komprimierungseinstellungen, die eine Textoptimierung beinhalten, können jedoch die Durchsuchbarkeit von Text und die Genauigkeit beim Kopieren und Einfügen beeinträchtigen.
Das Komprimierungstool von WukongPDF wendet eine intelligente Komprimierung an, die den Dokumentinhalt analysiert und die entsprechende Komprimierungsstufe auf jeden Inhaltstyp anwendet. Das Tool vermeidet eine Überkomprimierung, indem es anhält, wenn eine weitere Komprimierung zu einer minimalen Reduzierung der Dateigröße auf Kosten eines sichtbaren Qualitätsverlusts führen würde.
Wann mehrfaches Komprimieren sinnvoll ist und wann nicht
Komprimieren Sie ein PDF ein zweites Mal, wenn bei der ersten Komprimierung sehr konservative Einstellungen verwendet wurden und eine erhebliche zusätzliche Reduzierung möglich ist. Wenn im ersten Durchgang eine hochwertige Voreinstellung verwendet wurde, die eine 50-Megabyte-Datei auf 30 Megabyte reduzierte, kann sie in einem zweiten Durchgang mit aggressiveren Einstellungen weiter auf 10 Megabyte reduziert werden. Der erste Durchgang war zu sanft, um die gewünschte Dateigröße zu erreichen.
Komprimieren Sie ein PDF nicht mehrmals und hoffen Sie auf kumulative kleine Vorteile. Wenn beim ersten Durchgang eine Reduzierung um 80 Prozent erreicht wurde, wird bei einem zweiten Durchgang eine minimale zusätzliche Reduzierung auf Kosten der Qualität erreicht. Akzeptieren Sie das Ergebnis des ersten Durchgangs. Wenn die Datei immer noch zu groß ist, prüfen Sie Alternativen zur Komprimierung, z. B. das Teilen des Dokuments oder die Verwendung eines Cloud-Speicher-Links.
Behalten Sie das unkomprimierte Original-PDF und komprimieren Sie nur Kopien davon. Wenn Sie eine PDF-Datei mit 5 Megabyte für E-Mails benötigen und später dieselbe PDF-Datei mit 20 Megabyte zum Drucken benötigen, können Sie das Original in einem einzigen Durchgang auf jede Zielgröße komprimieren. Das Komprimieren der bereits komprimierten Kopie führt zu unnötigen Qualitätsverlusten.
Komprimieren Sie bei Archiv-PDFs niemals die Archivkopie. Speichern Sie das ursprüngliche unkomprimierte PDF als Archivmaster. Erstellen Sie komprimierte Kopien zur Verteilung und Verwendung. Der Archivmaster bewahrt die gesamte Originalqualität für zukünftige Anforderungen, die möglicherweise eine höhere Qualität als aktuelle Vertriebsformate erfordern.
Alternativen zur wiederholten Komprimierung zur Reduzierung der PDF-Dateigröße
Teilen Sie die PDF-Datei in Teile auf, wenn die Datei zu groß für eine E-Mail ist. Eine 50-Megabyte-PDF-Datei, aufgeteilt in fünf 10-Megabyte-Teile, kann in separaten Nachrichten per E-Mail verschickt werden. Der Empfänger erhält den vollständigen Inhalt über mehrere E-Mails hinweg ohne Qualitätsverlust. Die geteilten Teile können vom Empfänger wieder zusammengesetzt oder nacheinander gelesen werden.
Verwenden Sie einen Cloud-Speicher-Link anstelle der Komprimierung für E-Mails. Laden Sie das PDF in voller Qualität auf Google Drive, Dropbox oder OneDrive hoch. Senden Sie dem Empfänger einen Download-Link. Die Dateigröße ist durch Beschränkungen für E-Mail-Anhänge unbegrenzt. Der Empfänger lädt das PDF in voller Qualität herunter.
Optimieren Sie die PDF-Struktur, ohne Bilder zu komprimieren. Entfernen Sie nicht verwendete Objekte, doppelte Schriftarten und Metadaten, die sich während der Dokumentbearbeitung ansammeln. Durch den Vorgang „Speichern unter“ in einem PDF-Editor wird die Dateigröße häufig um 5 bis 15 Prozent reduziert, ohne dass die Bildqualität darunter leidet. Diese Optimierung ist verlustfrei und kann ohne Qualitätsverlust wiederholt werden.
Erstellen Sie das PDF zunächst in der richtigen Größe. Wählen Sie beim Exportieren eines Dokuments als PDF eine geeignete Qualitätsvoreinstellung. Die Qualität „Standard“ oder „Bildschirm“ eignet sich für Dokumente, die auf dem Bildschirm angezeigt werden. Eine hohe Druck- oder Druckqualität ist nur für Dokumente erforderlich, die professionell gedruckt werden sollen. Durch die Erstellung der PDF-Datei mit der richtigen Qualitätsstufe entfällt die Notwendigkeit einer Komprimierung nach der Erstellung.
Der Komprimierungsverlauf einer PDF ist für den Empfänger nicht sichtbar. Sie sehen nur das komprimierte Ergebnis. Sie können nicht sagen, wie oft das Dokument komprimiert wurde oder wie die Originalqualität aussah. Diese Unsichtbarkeit bedeutet, dass der Absender die Verantwortung dafür trägt, sicherzustellen, dass die Komprimierungsstufe für den beabsichtigten Verwendungszweck geeignet ist.
Komprimieren Sie PDFs, die gedruckt werden sollen, einmal auf die zum Drucken akzeptable Mindestauflösung, normalerweise 200 bis 300 DPI. Komprimieren Sie ein gedrucktes PDF nicht mehrmals in der Hoffnung, die Dateigröße zu verringern. Jeder Komprimierungsdurchgang verschlechtert die Druckqualität.
Bei PDFs, die nur auf dem Bildschirm angezeigt werden, erzeugt ein einziger Komprimierungsdurchgang auf 150 DPI eine Datei, die auf dem Bildschirm scharf aussieht und klein genug für E-Mail- und Web-Sharing ist. Zusätzliche Komprimierungsdurchgänge sorgen für eine minimale zusätzliche Größenreduzierung bei sichtbaren Qualitätseinbußen.
Für wiederholte Komprimierungsergebnisse ist der verwendete Komprimierungsalgorithmus von Bedeutung. Die verlustfreie Komprimierung kann ohne Qualitätsverlust wiederholt angewendet werden, da sie nur die Daten neu organisiert. Die verlustbehaftete Komprimierung verschlechtert die Qualität mit jedem Durchgang. Die meisten PDF-Komprimierungstools verwenden eine Kombination aus verlustfreien und verlustbehafteten Methoden.
Speichern Sie vor dem Komprimieren einer PDF-Datei eine Kopie des Originals. Sollte das Komprimierungsergebnis nicht zufriedenstellend sein, können Sie zum Original zurückkehren und mit anderen Einstellungen komprimieren. Ohne das Original bleiben Sie bei der komprimierten Version hängen.
Die PDF-Komprimierung, die das Entfernen von Metadaten umfasst, hat keinen Einfluss auf die visuelle Qualität des Dokuments. Diese Art der Komprimierung kann wiederholt angewendet werden, ohne dass sich der Dokumentinhalt sichtbar ändert.
Bei bildintensiven PDFs führt der erste Komprimierungsdurchgang zu der größten Reduzierung der Dateigröße. Der zweite Durchgang führt zu einer minimalen zusätzlichen Reduzierung. Der dritte Durchgang führt zu einer vernachlässigbaren Reduzierung. Alle zusätzlichen Durchgänge führen zu keiner messbaren Reduzierung.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit mehreren Qualitätsstufen benötigen, erstellen Sie jede Version aus der unkomprimierten Originaldatei. Komprimieren Sie das Original einmal für E-Mail mit 150 DPI. Komprimieren Sie das Original erneut für das Web mit 100 DPI. Komprimieren Sie niemals eine bereits komprimierte Datei, um eine Version mit geringerer Qualität zu erstellen.
Die Komprimierung, die auf Text abzielt, indem doppelte Schriftartdaten oder nicht verwendete Objekte entfernt werden, ist verlustfrei und kann beliebig oft ohne Qualitätsverlust angewendet werden. Diese Art der Komprimierung kann problemlos wiederholt werden.
Der visuelle Unterschied zwischen einer einmal komprimierten PDF-Datei und derselben dreimal komprimierten PDF-Datei kann bei normaler Anzeigegröße unsichtbar sein, beim Vergrößern von Detailbereichen wie Kleingedrucktem oder kleinen Grafiken jedoch offensichtlich sein.
Der Empfänger einer komprimierten PDF-Datei kann normalerweise nicht erkennen, wie oft die Datei komprimiert wurde. Sie sehen nur das Endergebnis. Daher ist es für den Absender wichtig, auf eine angemessene Qualität zu achten.
Die optimale Komprimierungsstrategie komprimiert das ursprüngliche unkomprimierte PDF einmal auf jede gewünschte Qualitätsstufe und erstellt separate Dateien für E-Mail, Web und Druck, jeweils mit der geeigneten Komprimierung für den beabsichtigten Verwendungszweck.
Wenn Sie feststellen, dass Sie immer wieder dieselbe PDF-Datei komprimieren müssen, um die Beschränkungen für E-Mail-Anhänge einzuhalten, sollten Sie alternative Zustellungsmethoden wie Cloud-Speicher-Links in Betracht ziehen, die die Dateigrößenbeschränkung vollständig aufheben.
Komprimierung ist ein Werkzeug, keine Verpflichtung. Nicht jedes PDF benötigt eine Komprimierung. Wenn die Dateigröße für Ihren Anwendungsfall bereits akzeptabel ist, lassen Sie sie unverändert. Eine Komprimierung ist nur erforderlich, wenn die Dateigröße das Dokument daran hindert, seinen Zweck zu erfüllen.
Wenn Sie verstehen, wie die PDF-Komprimierung funktioniert, können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, wann und wie stark komprimiert werden soll und wann anstelle der Komprimierung ein alternativer Ansatz wie Aufteilung oder Cloud-Freigabe verwendet werden sollte.
Ein einzelner, gut konfigurierter Komprimierungsdurchgang aus der ursprünglichen unkomprimierten PDF-Datei führt zu besseren Ergebnissen als mehrere Durchgänge bei niedrigeren Qualitätseinstellungen, sowohl bei der Reduzierung der Dateigröße als auch bei der Ausgabequalität.
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