Auf dem Bildschirm wird ein PDF geöffnet. Der Text ist klar. Das Layout ist perfekt. Jedes Wort ist sichtbar. Sie drücken Strg-F und geben ein Wort ein, das Sie auf der Seite deutlich sehen können. Keine Ergebnisse. Die Suchfunktion meldet keine Treffer. Das PDF enthält Text, der für das menschliche Auge sichtbar, für die Suchfunktion jedoch unsichtbar ist. Wenn man versteht, warum manche PDFs nicht durchsuchbar sind, obwohl sie den Text perfekt anzeigen, wird der Unterschied zwischen der Art und Weise, wie Menschen und Computer Dokumente lesen, deutlich. Der PDF Searchable-Status hängt nicht davon ab, ob Text sichtbar ist, sondern davon, wie er in der Datei gespeichert ist.
Der Unterschied zwischen sichtbarem Text und durchsuchbarem Text
Sichtbarer Text ist das, was Sie auf dem Bildschirm sehen. Es kann in zwei Formen in einem PDF vorhanden sein. Es kann als Textzeichen im PDF-Inhaltsstrom gespeichert werden, wobei jedes Zeichen durch einen Code dargestellt wird, der einem Schriftzeichen zugeordnet ist. Dieser Text ist durchsuchbar. Die Suchfunktion liest die Zeichencodes und gleicht sie mit dem Suchbegriff ab. Es kann auch als Pixel in einem Seitenbild gespeichert werden, ganz ohne Zeichencodes. Dieser Text ist nicht durchsuchbar. Die Suchfunktion sieht nur ein Bild.
Ein gescanntes PDF ist das häufigste Beispiel für sichtbaren, aber nicht durchsuchbaren Text. Jede Seite ist ein Foto des Originaldokuments. Der Text erscheint auf dem Foto, aber das PDF enthält keine Textdaten. Die Suchfunktion hat nichts zu suchen. Durch das Ausführen von OCR beim Scan wird der pixelbasierte Text in Zeichencodes umgewandelt und so durchsuchbar gemacht. Der OCR PDF-Prozess fügt die Textebene hinzu, die die Suchfunktionalität ermöglicht.
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Wie die Schriftartenkodierung die Suche blockieren kann
Ein aus einer digitalen Quelle erstelltes PDF enthält Textzeichen. Jedes Zeichen wird als Code gespeichert. Der Code wird einem Glyphen in einer Schriftart zugeordnet. Wenn es sich um eine Standardkodierung wie ASCII oder Unicode handelt, kann die Suchfunktion die Codes direkt abgleichen. Wenn die Kodierung benutzerdefiniert ist, handelt es sich bei den Zeichencodes um vom Schriftartdesigner zugewiesene beliebige Werte. Der Code 65, der A in ASCII darstellt, könnte in einer benutzerdefinierten Schriftart ein völlig anderes Zeichen darstellen.
Der PDF-Viewer muss die Kodierung auflösen, um zu bestimmen, welches Zeichen jeder Code darstellt. Wenn die Codierungsinformationen fehlen oder falsch sind, kann die Suchfunktion die Codes nicht den Zeichen zuordnen. Der Text wird auf dem Bildschirm korrekt angezeigt, da der Betrachter immer noch die richtigen Glyphen zeichnen kann, die zugrunde liegenden Zeichencodes jedoch nicht mit den erwarteten Werten übereinstimmen. Eine Suche nach dem Buchstaben A schlägt fehl, da der Code für A in dieser PDF nicht dem entspricht, was die Suchfunktion erwartet. Die Kodierung der PDF-Schriftarten bestimmt die Durchsuchbarkeit.
Als Umrisse oder Pfade gespeicherter Text
Einige Workflows zur PDF-Erstellung konvertieren Text in Umrisse, auch Pfade oder Kurven genannt. Dies kommt häufig bei Designanwendungen vor, bei denen Text zur präzisen visuellen Kontrolle in Vektorgrafiken umgewandelt wird. Der Text sieht genauso aus wie die Originalschrift, ist aber kein Text mehr. Es handelt sich um eine Sammlung von Bézier-Kurven, die die Umrisse jedes Zeichens nachzeichnen.
Umrissener Text kann nicht durchsucht werden, da keine zu durchsuchenden Zeichencodes vorhanden sind. Die Suchfunktion sieht eine Zeichnung, keinen Text. Ein vollständig aus umrissenem Text erstelltes PDF ist optisch perfekt, aber funktionell nicht durchsuchbar. Die einzige Möglichkeit, es durchsuchbar zu machen, besteht darin, OCR auf das PDF anzuwenden und den umrissenen Text so zu behandeln, als wäre es ein gescanntes Bild. Die PDF-Format Wahl zwischen der Einbettung von Text als Zeichen und der Konvertierung in Konturen hat dauerhafte Auswirkungen auf die Durchsuchbarkeit.
Beschädigte oder fehlende ToUnicode-Tabellen
Jede Schriftart in einer PDF-Datei kann eine ToUnicode-Tabelle enthalten, eine Zuordnung der benutzerdefinierten Zeichencodes der Schriftart zu Standard-Unicode-Werten. Die ToUnicode-Tabelle ermöglicht die Suche in Schriftarten, die benutzerdefinierte Kodierungen verwenden. Wenn die Suchfunktion auf einen Zeichencode stößt, sucht sie nach dem Code in der ToUnicode-Tabelle, um das entsprechende Unicode-Zeichen zu finden. Es sucht nach dem Unicode-Wert.
Wenn die ToUnicode-Tabelle fehlt oder beschädigt ist, kann benutzerdefinierter Text nicht mehr durchsucht werden. Die Zeichen werden korrekt angezeigt, können jedoch nicht Unicode zugeordnet werden. Dies ist ein häufiges Problem bei PDFs, die mit älterer Software oder Konvertierungstools erstellt wurden, die ToUnicode-Tabellen nicht korrekt generiert haben. Der PDF Searchable-Status hängt vom Vorhandensein und der Genauigkeit dieser Tabellen ab.
So diagnostizieren Sie, warum eine PDF-Datei nicht durchsuchbar ist
Öffnen Sie die PDF-Datei und versuchen Sie, Text mit dem Textauswahlwerkzeug auszuwählen. Wenn überhaupt kein Text ausgewählt werden kann, enthält das PDF keine Textdaten. Es handelt sich entweder um ein gescanntes Dokument oder um ein Dokument, bei dem der gesamte Text in Konturen umgewandelt wurde. Führen Sie OCR aus, um eine durchsuchbare Textebene hinzuzufügen.
Wenn Text ausgewählt werden kann, die Suche ihn aber nicht findet, kopieren Sie ein paar Wörter und fügen Sie sie in einen Texteditor ein. Wenn der eingefügte Text verstümmelt ist oder andere als die sichtbaren Zeichen enthält, entspricht die Schriftartenkodierung nicht dem Standard und die ToUnicode-Tabelle fehlt oder ist beschädigt. Der Text ist vorhanden, aber die Codierung blockiert die Suche. Erstellen Sie die PDF-Datei aus der Originalquelle mit Standardschriftkodierung neu oder führen Sie OCR für die vorhandene PDF-Datei aus, um eine neue, ordnungsgemäß kodierte Textebene zu erstellen.
Aus einem dieser Gründe kann eine PDF-Datei, die Text perfekt anzeigt, möglicherweise nicht durchsuchbar sein. Die Diagnose der Ursache weist auf die Lösung hin. Für einen Scan ist OCR erforderlich. Umrissener Text benötigt OCR. Bei Codierungsproblemen ist eine Neuerstellung oder OCR erforderlich. Die Lösung hängt von der Ursache ab, aber das Ergebnis ist dasselbe: eine PDF-Datei, die ebenso durchsuchbar wie lesbar ist.
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Durchsuchbarkeit ist kein Luxusmerkmal. Dies ist eine grundlegende Erwartung an digitale Dokumente. Ein PDF, das nicht durchsucht werden kann, ist nur die Hälfte eines digitalen Dokuments. Es hat das visuelle Erscheinungsbild von Text, es fehlt ihm jedoch die funktionale Essenz digitaler Informationen.
Die Lösung ist normalerweise unkompliziert. Identifizieren Sie die Ursache. Wenden Sie die Lösung an. Für einen Scan ist OCR erforderlich. Umrissener Text benötigt OCR. Codierungsprobleme müssen neu erstellt werden. Die Diagnose bestimmt die Behandlung. Das Ergebnis ist ein PDF, das ebenso funktional wie lesbar ist.
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