Die integrierte Kamera-App des iPhone dient gleichzeitig als leistungsstarker Dokumentenscanner, und iOS kann diese Scans ohne Drittanbieter-App in ein PDF umwandeln. Unabhängig davon, ob Sie einen Vertrag, eine Quittung oder ein mehrseitiges Formular scannen, dauert der gesamte Vorgang weniger als eine Minute.
So scannen Sie ein Dokument mithilfe der Notizen-App in __PDF
Die schnellste integrierte Methode verwendet die Notes-App. Öffnen Sie Notizen und erstellen Sie eine neue Notiz. Tippen Sie auf das Kamerasymbol über der Tastatur und wählen Sie Dokumente scannen. Halten Sie Ihr iPhone über das Dokument – iOS erkennt automatisch die Kanten und erfasst den Scan. Scannen Sie bei mehrseitigen Dokumenten jede Seite weiter. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Speichern. Die gescannten Seiten werden als PDF-Anhang in die Notiz eingefügt.
Um es als eigenständige PDF-Datei zu speichern, tippen Sie auf den Scan in der Notiz, dann auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie „In Dateien speichern“. Wählen Sie einen Speicherort in iCloud Drive oder auf Ihrem Gerät und tippen Sie auf Speichern. Die Datei wird als ordnungsgemäß formatiertes PDF gespeichert.
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So scannen Sie ein Dokument mithilfe der Datei-App in __PDF
Unter iOS 16 und höher verfügt die Dateien-App über einen eigenen Dokumentenscanner. Öffnen Sie „Dateien“, navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Scan speichern möchten, tippen Sie dann auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Dokumente scannen“. Die Scanneroberfläche wird geöffnet. Halten Sie das Telefon über das Dokument, lassen Sie es automatisch erfassen und tippen Sie auf „Speichern“, wenn alle Seiten fertig sind. Das PDF wird ohne zusätzliche Schritte direkt in dem von Ihnen geöffneten Ordner gespeichert.
Diese Methode ist direkter als der Notes-Ansatz, da die Datei genau dort landet, wo Sie sie von Anfang an haben möchten, und bereit zum Teilen oder Hochladen ist.
Die beste Scanqualität erzielen
Ein paar Gewohnheiten führen durchweg zu saubereren Scans. Legen Sie das Dokument auf eine ebene, dunkle Oberfläche – der Kontrast hilft iOS dabei, die Seitenkanten genau zu erkennen. Stellen Sie sicher, dass die Beleuchtung gleichmäßig ist. Direktes Deckenlicht ohne Schatten liefert das schärfste Ergebnis. Halten Sie das Telefon parallel zum Dokument und nicht schräg und lassen Sie die automatische Aufnahme auslösen, anstatt manuell zu tippen – der automatische Modus wartet, bis die Kamera stabil ist.
Nach dem Scannen können Sie den Zuschnitt anpassen, Farbfilter (Farbe, Graustufen, Schwarzweiß) anwenden und die Seiten vor dem Speichern drehen. Insbesondere der Schwarz-Weiß-Filter macht textlastige Dokumente deutlich sauberer und erzeugt eine deutlich kleinere Datei als ein Vollfarbscan.
Ein gescanntes PDF durchsuchbar machen
Scans von der iPhone-Kamera sind bildbasierte PDFs – der Text sieht optisch richtig aus, ist aber nicht auswählbar oder durchsuchbar. Wenn Sie den Inhalt durchsuchen, Text kopieren oder die Datei indizieren lassen müssen, führen Sie sie nach dem Scannen über ein OCR PDF-Tool aus. Laden Sie das gescannte PDF auf WukongPDF hoch, konvertieren Sie es mit OCR und laden Sie die durchsuchbare Version herunter. Der Prozess fügt eine Textebene hinzu, ohne das Aussehen des Dokuments zu ändern.
Bei Quittungen, Rechnungen oder Aufzeichnungen, auf die Sie später zurückgreifen müssen, spart die Durchsuchbarkeit des Scans viel Zeit – Sie können bestimmte Transaktionen oder Daten mit einer einfachen Suche finden, anstatt Dateien einzeln zu öffnen.
Komprimieren und Teilen des gescannten PDF
Mehrseitige Farbscans können große Dateien erzeugen – ein fünfseitiger Farbscan kann 10–20 MB groß sein. Führen Sie vor dem Versenden oder Hochladen per E-Mail ein PDF-Komprimierungstool durch, um die Größe zu verringern. Die meisten gescannten PDFs werden stark komprimiert, da die Bildbereiche erhebliche redundante Daten enthalten.
Geben Sie nach der Komprimierung das PDF über die Dateien-App frei, indem Sie auf die Datei tippen und sie gedrückt halten, „Teilen“ auswählen und Ihre bevorzugte Methode auswählen – E-Mail, Nachrichten, AirDrop oder eine Cloud-Speicher-App. Der gesamte Arbeitsablauf vom Scannen bis zum Teilen dauert auf dem iPhone zwei bis drei Minuten.
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