Aus einer Sammlung von Fotos, Screenshots und Diagrammen muss eine einzelne PDF-Datei entstehen, in der jedes Bild auf einer eigenen Seite steht und darunter eine Bildunterschrift steht, die erklärt, was das Bild zeigt. Ohne Bildunterschriften sieht der Leser eine Reihe von Bildern ohne Kontext. Das Foto einer Gebäudeaußenseite und das Foto eines Konferenzraums sehen ohne Beschriftung identisch aus.
Bilder ohne Bildunterschrift sind Dekoration. Bilder mit Bildunterschriften dienen der Information.
Um mehrere Bilder zu einem Bild zu PDF mit Bildunterschriften zu kombinieren, müssen Sie jedes Bild auf einer Seite platzieren und darunter eine Textbeschriftung hinzufügen. WukongPDFs PDF-Seiten-Tools können bildbasierte PDFs zusammenstellen, und die folgenden Methoden decken sowohl die manuelle als auch die automatische Untertitelung ab.
Manuelles Hinzufügen von Untertiteln in einem PDF-Editor
Erstellen Sie zunächst das PDF aus Bildern, ein Bild pro Seite. Öffnen Sie die PDF-Datei in einem Editor, der das Hinzufügen von Textfeldern unterstützt. Fügen Sie unter jedem Bild ein Textfeld mit der Bildunterschrift hinzu. Positionieren Sie die Beschriftung auf jeder Seite einheitlich, mit derselben Schriftart, derselben Größe und demselben Abstand unter dem Bild. Durch die Konsistenz wirken die Bildunterschriften gewollt und professionell und nicht zufällig.
Bei kurzen Dokumenten funktioniert die manuelle Untertitelung. Die Beschriftung einer PDF-Datei mit 10 Bildern dauert etwa 5 Minuten. Ein PDF mit 100 Bildern dauert fast eine Stunde. Die Zeit skaliert linear mit der Anzahl der Bilder. Bei großen Mengen ist eine Automatisierung erforderlich, um die Aufgabe angemessen zu halten.
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Hinzufügen von Bildunterschriften während der Bildvorbereitung
Bevor Sie Bilder zu einem PDF kombinieren, fügen Sie die Beschriftung mit einem Bildeditor direkt zur Bilddatei hinzu. Platzieren Sie den Beschriftungstext am unteren Rand des Bildes und lassen Sie einen weißen Streifen für den Text frei. Wenn das Bild zu einer PDF-Seite wird, ist die Beschriftung Teil des Bildes. Dieser Ansatz funktioniert für eine beliebige Anzahl von Bildern und jedes PDF-Erstellungstool, da die Beschriftung in das Bild selbst integriert ist.
Stapelbildeditoren können mehreren Bildern gleichzeitig Textüberlagerungen hinzufügen, indem sie eine Datendatei verwenden, die Dateinamen Bildunterschriften zuordnet. Eine CSV-Datei mit den Einträgen „image-01.jpg, Hauptbüro“ und „image-02.jpg, Konferenzraum B“ speist den Stapeleditor, der jedem Bild die entsprechende Beschriftung hinzufügt. Der Stapelprozess verarbeitet 100 Bilder in etwa der gleichen Zeit wie die manuelle Verarbeitung von 10.
Erstellen von PDFs mit automatischer Untertitelung
Einige PDF-Erstellungstools akzeptieren eine Liste mit Bildern und Bildunterschriften und erstellen direkt ein mit Bildunterschriften versehenes PDF. Das Tool platziert jedes Bild auf einer Seite, fügt die Beschriftung darunter hinzu und wendet eine einheitliche Formatierung an. Die Ausgabe ist ein fertiges PDF, ohne dass eine Nachbearbeitung erforderlich ist.
Die automatische Untertitelung ist die schnellste Methode für große Sätze, erfordert jedoch, dass das Tool diese Funktion unterstützt. Informationen zur Unterstützung von Beschriftungen oder Beschriftungen finden Sie in der Dokumentation des PDF-Erstellungstools. Die Funktion wird manchmal unter „Textüberlagerung hinzufügen“, „Beschreibungen einschließen“ oder „Stapelbezeichnung“ aufgeführt. Das Testen der Funktion an einem kleinen Beispielsatz vor der Übergabe des gesamten Stapels bestätigt, dass sie wie erwartet funktioniert.
| Methode | Einrichtungszeit | Zeit pro Bild | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Manuelles Textfeld nach der PDF-Erstellung | Keiner | 30 Sekunden | Unter 20 Bilder |
| Fügen Sie vor der PDF-Erstellung eine Bildunterschrift hinzu | Bereiten Sie die Untertiteldatendatei vor | Sekunden (Batch) | 20-200 Bilder |
| Automatisiertes Untertitelungstool | Konfigurieren Sie die Werkzeugeinstellungen | Sekunden (Batch) | Beliebige Lautstärke |
Auswahl des Beschriftungsstils und der Position
Der Beschriftungstext sollte vom Bildinhalt unterscheidbar sein. Verwenden Sie eine Schriftgröße, die etwas kleiner als der Textkörper ist, normalerweise 9–10 Punkt. Platzieren Sie die Bildunterschrift mit einem gleichmäßigen Abstand, normalerweise 12–18 Punkte, unter dem Bild. Richten Sie die Beschriftung auf allen Seiten konsistent zentriert oder links aus. Fügen Sie eine Beschriftung wie Abbildung 1 oder Bild 1 hinzu, wenn auf das Dokument anhand der Abbildungsnummer verwiesen wird.
Der Hintergrund der Beschriftung sollte mit dem Seitenhintergrund übereinstimmen. Eine weiße Beschriftungsleiste auf einer weißen Seite verschwindet auf der Seite und der Beschriftungstext scheint unter dem Bild zu schweben, was die sauberste Darstellung darstellt. Eine graue oder farbige Beschriftungsleiste trennt die Beschriftung vom Bild, wirkt jedoch weniger integriert. Konsistenz ist wichtiger als die Wahl des spezifischen Stils.
Erstellen eines Abbildungsverzeichnisses aus den Bildunterschriften
Wenn jede Bildunterschrift eine Abbildungsnummer enthält, erstellen Sie ein Abbildungsverzeichnis, in dem jede Abbildungsnummer, Bildunterschrift und Seitenzahl aufgeführt sind. Fügen Sie das Abbildungsverzeichnis als erste Seite oder zweite Seite nach einem Deckblatt hinzu. Mithilfe des Abbildungsverzeichnisses können Leser ein bestimmtes Bild finden, ohne das gesamte Dokument durchblättern zu müssen.
Pflegen Sie das Abbildungsverzeichnis getrennt von den PDF-Seiten. Aktualisieren Sie die Tabelle, wenn Bilder hinzugefügt, entfernt oder neu angeordnet werden. Ein PDF mit 50 Bildunterschriften und einem Abbildungsverzeichnis ist ein strukturiertes, navigierbares Dokument. Das gleiche PDF ohne Abbildungsverzeichnis ist nur ein Stapel Bilder. Die Tabelle ist es, die sie als Referenz nutzbar macht.
Umgang mit Bildern unterschiedlicher Größe und Seitenverhältnissen
Bilder in einem PDF mit Untertiteln haben selten die gleichen Abmessungen. Ein Screenshot mit 1920 x 1080, ein Telefonfoto mit 3024 x 4032 und ein Diagramm mit 800 x 600 haben jeweils unterschiedliche Seitenverhältnisse. Um sie auf einheitlichen PDF-Seiten zu platzieren, muss entschieden werden, ob die Bilder im Letterbox-Format mit Leerraum versehen werden sollen, ob die Bilder so zugeschnitten werden sollen, dass sie die Seite ausfüllen, oder ob die Seiten in ihren Abmessungen variieren sollen. Letterboxing bewahrt das vollständige Bild und ist die sicherste Wahl für die Dokumentation.
Konsistente Seitenabmessungen im gesamten PDF, auch wenn die Bilder variieren, führen zu einer saubereren Druckausgabe. Stellen Sie die PDF-Seitengröße auf einen Standard wie Letter oder A4 ein, platzieren Sie jedes Bild zentriert auf seiner Seite und lassen Sie den umgebenden Leerraum variieren. Durch die einheitliche Seitengröße wirkt das Dokument zusammenhängend. Die unterschiedlichen Bildgrößen innerhalb der einheitlichen Seiten sind ein Merkmal und kein Fehler, da jedes Bild in den beabsichtigten Proportionen angezeigt wird.
Hinzufügen von Wasserzeichen oder Branding zu Bild-PDFs mit Untertiteln
Ein extern verbreitetes Bild-PDF mit Untertiteln profitiert vom Branding. Fügen Sie auf jeder Seite ein Firmenlogo oder einen Dokumenttitel als Kopfzeile hinzu. Die Kopfzeile erscheint über dem Bild und die Bildunterschrift erscheint darunter. Die Kombination aus Kopfzeile, Bild und Bildunterschrift auf jeder Seite verwandelt eine Fotosammlung in ein Markenprodukt.
Wenden Sie die Kopfzeile an, nachdem Sie das PDF aus Bildern erstellt haben. Wenn Sie es als Seitenkopf im PDF-Tool hinzufügen, wird es einheitlich auf jede Seite angewendet. Der Header sollte klein und unauffällig sein, damit er nicht mit dem Bildinhalt konkurriert. Ein Logo in 10 % der Seitenbreite in der oberen rechten Ecke reicht für das Branding aus, ohne von den Bildern abzulenken.
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