Sie öffnen ein PDF, suchen den Absatz, den Sie für Ihren eigenen Bericht benötigen, markieren ihn mit dem Cursor und klicken mit der rechten Maustaste, um ihn zu kopieren. Die Option „Kopieren“ ist ausgegraut. Versuchen Sie es mit Strg+C. Nichts. Sie versuchen, sorgfältiger auszuwählen, weil Sie denken, dass Sie einen Charakter übersehen haben. Immer noch nichts. Der Text erscheint perfekt lesbar auf Ihrem Bildschirm. Bei der Einschränkung handelt es sich nicht um eine technische Verschlüsselung der Inhalte. Dabei handelt es sich um ein Berechtigungsflag in den Dokumentmetadaten, das kompatible PDF-Reader anweist, die Kopierfunktion zu deaktivieren. Der Eigentümer des Dokuments hat eine Einschränkung beim Kopieren von Inhalten angewendet und Ihr PDF-Reader respektiert diese.
Das Aufheben der Beschränkungen für das Kopieren von Text ist einer der am häufigsten erforderlichen Entsperrvorgänge, da das Kopieren von Text aus einer PDF-Datei für legitime Referenzzwecke, Zitate oder Wiederverwendung eine grundlegende Dokumentinteraktion darstellt. Browserbasierte Entsperrtools können diese Einschränkung in Sekundenschnelle aufheben, da der Textinhalt standardmäßig unverschlüsselt gespeichert wird. Die Einschränkung ist eine Markierung, keine Sperre.
Der Vorgang PDF entsperren zum Kopieren von Text ist technisch identisch mit dem Entfernen aller anderen Besitzerkennwortbeschränkungen. Das Entsperrtool identifiziert die Markierung zum Kopieren von Inhalten im Verschlüsselungswörterbuch und erstellt eine neue PDF-Datei ohne diese Markierung.
Methoden für den Zugriff auf Text aus einer kopiergeschützten PDF-Datei
Für den Zugriff auf Text aus einer kopierbeschränkten PDF-Datei gibt es mehrere Ansätze, die von technisch unkomplizierten bis hin zu Alternativen reichen, bei denen die Datei überhaupt nicht verändert wird. Die folgende Tabelle vergleicht sie.
| Methode | Wie es funktioniert | Ändert Datei? | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Tool zum Entsperren des Browsers | Zum Entsperren des Tools hochladen; Das Tool entfernt das Kopierbeschränkungsflag. Unbegrenztes PDF herunterladen | Ja, erstellt eine neue uneingeschränkte Kopie | Sie sind Eigentümer des Dokuments oder haben die Berechtigung, es zu ändern |
| Screenshot und OCR | Machen Sie einen Screenshot des Textes; Führen Sie OCR für das Bild aus, um Zeichen zu extrahieren | NEIN | Kurze Passagen; einmalige Extraktion, bei der das Entsperren der gesamten Datei nicht erforderlich ist |
| Manuelles erneutes Eintippen | Lesen Sie den Text auf dem Bildschirm und geben Sie ihn manuell in Ihr Zieldokument ein | NEIN | Sehr kurze Passagen; Situationen, in denen Genauigkeit von entscheidender Bedeutung ist und Sie jedes Wort noch einmal überprüfen möchten |
| Drucken als PDF und OCR | Drucken Sie die eingeschränkte PDF-Datei mithilfe eines virtuellen Druckers in eine neue PDF-Datei. OCR die Ausgabe | Erstellt aus der Druckausgabe ein neues PDF | Wenn die Datei das Drucken, aber nicht das Kopieren zulässt; umgeht die Einschränkung durch den Druckpfad |
Versuchen Sie es mit „PDF entsperren“.
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Verwendung eines browserbasierten Entsperrtools
Laden Sie die eingeschränkte PDF-Datei in ein browserbasiertes Entsperrtool hoch. Das Tool liest das Verschlüsselungswörterbuch, identifiziert das Flag für die Einschränkung des Kopierens von Inhalten und zeigt den aktuellen Einschränkungsstatus an. Bestätigen Sie den Entsperrvorgang. Das Tool erstellt ein neues PDF mit aufgehobener Einschränkung. Laden Sie die Datei herunter und überprüfen Sie sie, indem Sie den Text auswählen und kopieren. Der gesamte Vorgang dauert weniger als eine Minute. WukongPDF erledigt dies durch seinen standardmäßigen Entsperrvorgang. Die ursprüngliche eingeschränkte Datei bleibt unverändert.
Der PDF-Sicherheit-Entsperrvorgang entfernt das Berechtigungsflag, ohne den Dokumentinhalt zu ändern. Text, Bilder, Schriftarten und Layout sind identisch mit dem Original. Nur die Einschränkungsflagge ist weg.
Wenn Alternativen zum Entsperren vorzuziehen sind
Wenn Sie nur eine kleine Textmenge benötigen und die Aufhebung der Beschränkung auf das gesamte Dokument unverhältnismäßig erscheint, sind die Screenshot- und OCR-Methode oder die manuelle Neueingabe praktische Alternativen. Wenn Sie keine eindeutige Berechtigung zum Ändern des Dokuments haben, behalten Sie mit den nicht ändernden Methoden die Möglichkeit bei, den Inhalt zu verwenden, ohne die Datei zu ändern. Für Zitate mit ordnungsgemäßer Quellenangabe gilt die Einschränkung möglicherweise nicht, da die Fair-Use- und Fair-Dealing-Bestimmungen in den meisten Gerichtsbarkeiten ungeachtet technischer Einschränkungen begrenzte Zitate zulassen.
Wenn das Dokument zwar gedruckt, aber nicht kopiert werden kann, drucken Sie es auf einem virtuellen PDF-Drucker aus. Die Druckausgabe ist ein neues PDF ohne die ursprünglichen Einschränkungen. Führen Sie bei Bedarf OCR für die neue PDF-Datei aus, um die Textebene wiederherzustellen. Diese Methode ist technisch gesehen eher eine Problemumgehung als eine Entsperrung und kann geeignet sein, wenn Sie vermeiden möchten, die Berechtigungsstruktur der Originaldatei direkt zu ändern.
Erstellen von PDFs, die legitime Zugriffsanforderungen berücksichtigen
Wenden Sie beim Erstellen von PDFs zur Verteilung Einschränkungen nur dann an, wenn sie einem bestimmten, dokumentierten Zweck dienen. Ein öffentlicher Bericht sollte die Leser nicht daran hindern, Daten zu extrahieren. Ein mit Mitarbeitern geteiltes Dokument sollte sie nicht daran hindern, es zu zitieren. Beschränken Sie das Kopieren, wenn Sie ernsthafte Bedenken hinsichtlich der unbefugten Weiterverbreitung geschützter Inhalte haben. Lassen Sie die Einschränkung uneingeschränkt, wenn die Einschränkung keinem anderen Zweck dient als der Frustration legitimer Benutzer. Das PDF Tools-Prinzip besagt, dass Einschränkungen beabsichtigt und nicht standardmäßig sein sollten.
Der Unterschied zwischen Kopierbeschränkungen und Urheberrecht
Eine PDF-Kopierbeschränkung ist ein technischer Hinweis. Das Urheberrecht ist ein gesetzliches Recht. Das Entfernen der Markierung ändert nichts am Urheberrechtsstatus des Inhalts. Sie können Text aus einer uneingeschränkten PDF-Datei legal für Zwecke kopieren, die unter „Fair Use“ oder „Fair Dealing“ fallen, wie z. B. Zitate mit Quellenangabe, Kritik oder Recherche. Sie können das Urheberrecht verletzen, indem Sie Text aus einer eingeschränkten PDF-Datei kopieren, selbst nachdem Sie diese entsperrt haben, wenn Ihre Nutzung über die gesetzlich zulässigen Grenzen des Urheberrechts hinausgeht. Die Flagge und das Gesetz sind getrennte Systeme. Das Verständnis dieser Unterscheidung verhindert sowohl unnötige Vorsicht, indem man das Entsperren vermeidet, wenn Ihre Nutzung eindeutig rechtmäßig ist, als auch übermäßiges Selbstvertrauen, indem man davon ausgeht, dass jede Verwendung des kopierten Inhalts zulässig ist, weil die Entsperrung funktioniert hat.
Diese Unterscheidung ist praktisch wichtig, da viele legitime Dokumentverwendungen das Kopieren von Text beinhalten. Ein Anwalt, der eine Vertragsklausel in einer Akte zitiert, ein Forscher, der eine Feststellung in einer Arbeit zitiert, ein Journalist, der in einem Artikel auf einen Bericht verweist, und ein Wirtschaftsanalyst, der Zahlen für eine Präsentation extrahiert, sind alle an Aktivitäten beteiligt, die das Urheberrecht unabhängig von PDF-Berechtigungskennzeichen im Allgemeinen zulässt. Wenn das Dokument öffentlich zugänglich ist oder Ihnen für geschäftliche Zwecke zur Verfügung gestellt wurde, wurde die Kopierbeschränkung wahrscheinlich standardmäßig und nicht als bewusste Schutzmaßnahme angewendet.
Dokumentieren Sie Ihre Grundlage für die Entsperrung
Wenn Sie im beruflichen Kontext eine Kopierbeschränkung aus einem Dokument entfernen, dokumentieren Sie die Grundlage dafür. Eine kurze Notiz, in der festgehalten wird, dass Ihnen das Dokument für einen bestimmten Geschäftszweck zur Verfügung gestellt wurde, dass Sie Text für legitime Referenzzwecke extrahieren müssen und dass es sich bei der Einschränkung offenbar um eine Standardeinstellung und nicht um eine absichtliche Schutzmaßnahme handelte. Diese Dokumentation dient zwei Zwecken: Sie zeigt, dass Sie die ethische Dimension berücksichtigt haben, bevor Sie gehandelt haben, und sie liefert eine Erklärung, falls der Dokumentersteller später fragt, warum die Einschränkung aufgehoben wurde. Die Dokumentation dauert dreißig Sekunden und überführt eine Handlung, die als Umgehung wahrgenommen werden könnte, in eine begründete berufliche Entscheidung.
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