Das Drucken einer gesamten PDF-Datei, wenn Sie nur eine Handvoll Seiten benötigen, verschwendet gleichermaßen Papier, Toner und Zeit. Auf einem Mac geben Ihnen die integrierte Vorschau-App und der Systemdruckdialog eine präzise Kontrolle auf Seitenebene darüber, welche Blätter an den Drucker gesendet werden sollen. Viele Benutzer erkunden jedoch nie die in den Druckeinstellungen versteckten Seitenauswahloptionen. Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Seite eines 200-seitigen Berichts, einen nicht aufeinanderfolgenden Satz über ein Dokument verteilter Seiten oder einen bestimmten fortlaufenden Bereich drucken müssen, macOS bewältigt alle diese Szenarien, ohne dass zusätzliche Software, Plugins oder Online-Tools erforderlich sind.
Verwenden der Vorschau zum Drucken ausgewählter Seiten
Vorschau ist der Standard-Viewer für PDF-Seiten auf jedem Mac und gleichzeitig das einfachste Tool zum Drucken ausgewählter Seiten aus jeder PDF-Datei. Öffnen Sie Ihr PDF, indem Sie im Finder auf die Datei doppelklicken. Wenn eine andere Anwendung als Standard-PDF-Handler festgelegt wurde und stattdessen die Datei öffnet, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, wählen Sie „Öffnen mit“ und wählen Sie dann „Vorschau“ aus der Liste aus. Sobald das Dokument geöffnet ist, drücken Sie Befehl-P oder klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und dann auf Drucken. Der angezeigte Druckdialog enthält einen Abschnitt mit der Bezeichnung „Seiten“, in dem sich alle Auswahlmöglichkeiten konzentrieren. Die Standardeinstellung ist „Alle“, wodurch jede Seite im Dokument als einzelner Auftrag an den Drucker gesendet wird.
Um nur einen bestimmten fortlaufenden Seitenbereich zu drucken, wählen Sie die Optionsfelder „Von“ und „Bis“ aus und geben Sie die Anfangs- und Endseitenzahlen ein. Wenn Sie beispielsweise „Von: 5“ und „Bis: 12“ eingeben, werden die Seiten 5 bis einschließlich 12 gedruckt. In der Vorschau wird auch eine ausklappbare Miniaturansicht-Seitenleiste auf der linken Seite des Dokumentfensters angezeigt. Wenn die Seitenleiste nicht sichtbar ist, drücken Sie Befehl-Wahl-2 oder klicken Sie in der Menüleiste auf „Ansicht“ und dann auf „Miniaturansichten“. Sie können bei gedrückter Befehlstaste auf einzelne Miniaturansichten klicken, um nicht benachbarte Seiten auszuwählen, bevor Sie den Druckdialog öffnen. Wenn Sie mit aktiv in der Seitenleiste ausgewählten Seiten drucken, ändert die Vorschau die Druckeinstellung automatisch auf „Ausgewählte Seiten in der Seitenleiste“ und druckt nur die Seiten, die Sie visuell hervorgehoben haben.
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Drucken bestimmter Seitenbereiche mit benutzerdefinierten Kombinationen
Die Seitenbereichsfunktion beim Mac PDF-Druck unterstützt mehr als einfache Einzelbereichsspezifikationen. Sie können mehrere separate Bereiche in einem einzigen Druckauftrag drucken, indem Sie sie im Eingabefeld für den Seitenbereich durch Kommas trennen. Wenn Sie beispielsweise 1-3, 7, 10-15 eingeben, werden die Seiten 1 bis 3 gedruckt, dann eine isolierte Seite 7 und schließlich die Seiten 10 bis 15, die alle als ein fortlaufender Auftrag an den Drucker gesendet werden. Dies erspart Ihnen die mehrfache Ausführung des Druckbefehls für verschiedene Abschnitte desselben Dokuments und stellt sicher, dass alle Ausgabestapel in der richtigen Reihenfolge im Druckerfach liegen.
Nachdem Sie einen benutzerdefinierten Seitenbereich eingegeben haben, scrollen Sie durch das Vorschaufenster auf der linken Seite des Druckdialogs, um visuell zu bestätigen, dass die richtigen Seiten in der Warteschlange stehen, bevor Sie auf Drucken klicken. Durch diese visuelle Prüfung werden häufige Fehler aufgedeckt, beispielsweise die Eingabe von Seitenzahlen anhand des gedruckten Nummerierungsschemas des Dokuments und nicht anhand der physischen Blattzahl. Ein Dokument mit einem Deckblatt und einem Inhaltsverzeichnis mit römischen Ziffern kann beispielsweise Seite III in der Fußzeile anzeigen, obwohl es sich tatsächlich um das fünfte physische Blatt in der Datei handelt. Die Vorschau verwendet die physische Blattzahl als Referenz für die Seitenbereichseingabe, nicht die gedruckten Seitenzahlen, die in der Fußzeile des Dokuments erscheinen.
Die folgende Tabelle fasst die von Preview akzeptierten Seitenbereichsformate zusammen und gibt an, wann jedes Format am nützlichsten ist:
| Format | Beispiel | Ergebnis |
|---|---|---|
| Einzelbereich | 5-12 | Seiten 5 bis einschließlich 12 |
| Mehrere Bereiche | 1-3, 7, 10-15 | Seiten 1-3, 7 und 10-15 |
| Einzelne Seite | 7 | Nur Seite 7 |
| Auswahl der Seitenleiste | Klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf Miniaturansichten | Nur hervorgehobene Seiten |
Verwenden der Miniaturansicht-Seitenleiste zur visuellen Seitenauswahl
Die Miniaturseitenleiste in der Vorschau bietet einen visuelleren und intuitiveren Ansatz zur Seitenauswahl, der Fehler durch verwirrende Seitennummerierungsschemata reduziert. Bei einer Präsentation, einem als PDF gespeicherten Fotoalbum oder einem anderen Dokument, bei dem Sie den Inhalt tatsächlich sehen müssen, um zu entscheiden, ob eine Seite gedruckt werden soll, übertrifft die Seitenleistenmethode die Eingabe von Seitenzahlen, da das Rätselraten entfällt. Drücken Sie Befehl-Wahl-2, um die Seitenleiste anzuzeigen, und klicken Sie dann auf eine einzelne Miniaturansicht, um eine Seite auszuwählen. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste weiter unten auf eine andere Miniaturansicht, um einen zusammenhängenden Bereich vom ersten bis zum zweiten Klick auszuwählen. Klicken Sie bei gedrückter Befehlstaste auf einzelne Miniaturansichten, um nicht benachbarte Seiten zur aktuellen Auswahl hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Diese visuelle Auswahlmethode ist besonders wertvoll, wenn die Seitenzahlen des Dokuments in der Fußzeile von der physischen Blattreihenfolge abweichen. Ein PDF mit römischen Ziffern auf der Vorderseite und anschließenden Hauptseiten mit arabischen Ziffern kann die Eingabe des numerischen Seitenbereichs völlig verwirren, aber die Seitenleiste zeigt genau, wie jedes Blatt aussieht, unabhängig davon, welche Zahl darauf gedruckt ist. Wenn Sie häufig bestimmte Seiten aus großen PDFs extrahieren und drucken müssen, bieten Tools wie WukongPDF eine Aufteilungsfunktion, die ein Dokument vor dem Drucken in einzelne Seiten aufteilt, wodurch sich wiederholende Druckaufgaben rationalisiert werden können, bei denen dieselben Seiten wiederholt gedruckt werden müssen.
Sparen Sie Papier mit Duplex- und Layoutoptionen
Nachdem Sie die zu druckenden Seiten ausgewählt haben, können Sie durch Anpassen der Layouteinstellungen den Papierverbrauch weiter reduzieren, ohne die Lesbarkeit der Ausgabe zu beeinträchtigen. Der Druckdialog unter macOS enthält je nach Druckermodell und Treiber im Abschnitt „Layout“ oder „Medien und Qualität“ die Option „Zweiseitig“. Beim Drucken einer benutzerdefinierten Seitenauswahl funktioniert der Duplexdruck genauso wie bei vollständigen Dokumenten, jedes physische Blatt erhält weiterhin Inhalt auf beiden Seiten und die Seitenreihenfolge bleibt logisch korrekt. Mit der Einstellung „Seiten pro Blatt“ im Abschnitt „Layout“ können Sie mehrere PDF-Seiten so verkleinert drucken, dass sie auf ein einzelnes Blatt Papier passen. Wenn Sie dies auf 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten pro Blatt festlegen, wird jede Seite proportional verkleinert.
Bei Referenzdokumenten, internen Überprüfungsentwürfen oder Studienmaterialien reicht der beidseitige Druck von 4 Seiten pro Blatt für 8 ganze Inhaltsseiten auf einem einzigen Blatt Papier. Die Einstellung „Layoutrichtung“ steuert, ob die Seiten beim Drucken mit mehreren Seiten pro Blatt zuerst zeilenübergreifend oder zuerst spaltenabwärts fließen. Quer ordnet die Seiten von links nach rechts an, bevor sie in die nächste Zeile umgebrochen werden. Die Seiten werden in der ersten Spalte vertikal nach unten gestapelt, bevor zur nächsten Spalte übergegangen wird. Wählen Sie die Richtung, die der natürlichen Lesereihenfolge für Ihren spezifischen Dokumenttyp entspricht, von links nach rechts für Standarddokumente in Englisch und von oben nach unten für Dokumente, die gelocht und in einem Ordner aufbewahrt werden.
Beheben häufiger Druckprobleme auf dem Mac
Wenn PDF-Druck schief geht, fällt das Problem normalerweise in eine der wenigen bekannten Kategorien mit einfachen Lösungen. Text, der auf dem Bildschirm scharf aussieht, aber verschwommen oder weich gedruckt wird, ist häufig eher auf die Qualitäts- und Auflösungseinstellungen des Druckers als auf die PDF-Datei selbst zurückzuführen. Öffnen Sie den Druckdialog, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, in dem standardmäßig „Vorschau“ oder „Layout“ angezeigt wird, und wechseln Sie zu „Medien und Qualität“ oder „Druckerfunktionen“. Stellen Sie in diesem Abschnitt die Druckqualität auf „Beste“ oder „Hoch“ und nicht auf „Normal“ oder „Entwurf“ ein. Dadurch wird der Drucker angewiesen, die maximale DPI für die ausgewählten Seiten zu verwenden, wodurch die Diskrepanz zwischen Bildschirmschärfe und Druckweichheit behoben wird.
Das Drucken von Seiten in der falschen Reihenfolge tritt auf, wenn im Abschnitt „Papierhandhabung“ des Druckdialogs die Einstellung „Seitenreihenfolge“ versehentlich auf „Umgekehrt“ geändert wurde. Diese Einstellung ist auf den meisten Macs standardmäßig auf „Automatisch“ oder „Normal“ eingestellt, einige Druckertreiber ändern sie jedoch basierend auf ihren eigenen Standardeinstellungen oder früheren Druckauftragseinstellungen. Überprüfen Sie den Abschnitt „Papierhandhabung“ im Dropdown-Menü des Druckdialogs und stellen Sie sicher, dass die Seitenreihenfolge auf „Automatisch“ oder „Normal“ und nicht auf „Umgekehrt“ eingestellt ist, es sei denn, Sie benötigen speziell eine Ausgabe in umgekehrter Reihenfolge für einen bestimmten Binde- oder Broschürendruck-Workflow.
Druckeinstellungen als Voreinstellung für wiederkehrende Aufträge speichern
Wenn Sie regelmäßig ausgewählte Seiten desselben Dokumenttyps mit denselben Layout- und Qualitätseinstellungen drucken, können Sie durch das Speichern einer Voreinstellung vermeiden, dass jeder Parameter jedes Mal manuell neu konfiguriert werden muss. Nachdem Sie den genauen Seitenbereich, den Duplexmodus, die Seiten pro Blatt, den Farbmodus und die Qualitätsoptionen eingerichtet haben, suchen Sie oben im Druckdialog nach der Dropdown-Liste „Voreinstellungen“. Klicken Sie darauf und wählen Sie „Aktuelle Einstellungen als Voreinstellung speichern“. Geben Sie der Voreinstellung einen aussagekräftigen, einprägsamen Namen, z. B. „Berichtsauszüge“, „Handzettelmodus“ oder „Überprüfungsentwurf“, der sie deutlich von anderen gespeicherten Konfigurationen unterscheidet.
Wenn Sie das nächste Mal mit denselben Einstellungen drucken müssen, wählen Sie Ihre Voreinstellung aus der Dropdown-Liste aus und passen Sie nur den Seitenbereich für das spezifische Dokument an. Voreinstellungen speichern alle zum Zeitpunkt des Speicherns im Druckdialog sichtbaren Einstellungen, einschließlich Papiergröße, Ausrichtung, Farbabstimmung und druckerspezifische Funktionen. Diese Funktion ist besonders nützlich in Büroumgebungen, in denen verschiedene Dokumenttypen unterschiedlichen Druckstandards folgen, z. B. Rechtsdokumente auf Briefkopf oder interne Arbeitsentwürfe auf Recyclingpapier, die jeweils ihre eigene Druckkonfiguration haben. WukongPDF übernimmt die Seitenextraktionsseite dieses Workflows, wenn eine PDF-Datei vor dem Drucken strukturelle Änderungen erfordert, während die Vorschau unter macOS der direkteste Weg für den Druckschritt selbst bleibt.
Drucken passwortgeschützter PDFs auf dem Mac
Wenn für die zu druckende PDF-Datei Berechtigungseinschränkungen gelten, die das Drucken blockieren, wird im Druckdialog auch nach Eingabe des richtigen Seitenbereichs eine ausgegraute oder deaktivierte Schaltfläche „Drucken“ angezeigt. Diese Einschränkung wird in den PDF-Metadaten gespeichert und von Preview berücksichtigt. Um dies zu umgehen, öffnen Sie die PDF-Datei in einem Browser wie Chrome, der manchmal den Inhalt rendert, ohne alle Berechtigungsflags zu erzwingen. Drücken Sie Befehl-P im Browser und verwenden Sie den Systemdruckdialog, der möglicherweise das Drucken von Seiten ermöglicht, die die Vorschau-App blockiert.
Bei PDFs mit einem Öffnungskennwort, das das Öffnen der Datei überhaupt verhindert, müssen Sie das Dokument entsperren, bevor ein Drucken möglich ist. Geben Sie das Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und fahren Sie dann wie gewohnt mit der Seitenauswahl fort. Wenn das Passwort verloren gegangen ist, prüfen Sie, ob der Absender es bereitstellen kann, oder senden Sie eine ungeschützte Kopie. Viele Organisationen schützen PDFs standardmäßig mit einem Passwort, auch wenn der Inhalt nicht vertraulich ist, und eine schnelle E-Mail-Anfrage kann das Zugriffsproblem ohne technische Problemumgehungen lösen.
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