Können Sie eine PDF-Datei nach dem Löschen wiederherstellen?
Das Löschen eines Szenarios zur PDF-Reparatur beginnt in dem Moment, in dem Sie feststellen, dass eine Datei verschwunden ist. Die erste und wichtigste Regel bei der Dateiwiederherstellung besteht darin, die Nutzung des Speichergeräts sofort einzustellen.
Wenn Sie eine Datei auf einem Computer löschen, werden die Dateidaten nicht sofort gelöscht. Das Betriebssystem markiert den von der Datei belegten Speicherplatz als zur Wiederverwendung verfügbar. Bis dieser Speicherplatz durch neue Daten überschrieben wird, kann die gelöschte Datei wiederhergestellt werden.
Die Dokumentenverwaltung Praxis der regelmäßigen Sicherung ist der zuverlässigste Schutz vor versehentlichem Löschen. Eine Datei, die in der letzten Sicherung enthalten war, kann genau so wiederhergestellt werden, wie sie zum Zeitpunkt der Sicherung vorhanden war. Nach der letzten Sicherung erstellte oder geänderte Dateien wurden möglicherweise nicht erfasst.
PDF-Tools für die Dateiwiederherstellung reichen von integrierten Betriebssystemfunktionen bis hin zu speziellen Datenwiederherstellungsanwendungen. Mit den integrierten Tools können Sie am schnellsten versuchen, kürzlich gelöschte Dateien erfolgreich zu löschen. Für Dateien, die vor längerer Zeit gelöscht wurden oder von Laufwerken stammen, die seit dem Löschen verwendet wurden, sind spezielle Tools erforderlich.
Die Chancen einer erfolgreichen Wiederherstellung nehmen mit der Zeit ab, da der Computer weiterhin neue Daten auf das Laufwerk schreibt. Jede neu gespeicherte Datei, jede aktualisierte Anwendung, jede zwischengespeicherte Webseite überschreibt möglicherweise den Speicherplatz, in dem die gelöschte PDF-Datei gespeichert war. Sofortiges Handeln nach Entdeckung der Löschung bietet die besten Chancen auf Wiederherstellung.
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Zuerst den Papierkorb und die integrierten Wiederherstellungsoptionen prüfen
Öffnen Sie unter Windows den Papierkorb, indem Sie auf das Desktopsymbol doppelklicken. Suchen Sie nach Ihrem gelöschten PDF. Dateien im Papierkorb sind standardmäßig nach Löschdatum sortiert, sodass Sie kürzlich gelöschte Dateien leicht finden können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wählen Sie „Wiederherstellen“. Die Datei kehrt an ihren ursprünglichen Speicherort zurück.
Öffnen Sie auf dem Mac den Papierkorb, indem Sie auf das entsprechende Symbol im Dock klicken. Suchen Sie Ihr gelöschtes PDF. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Zurücksetzen, um die Datei an ihren ursprünglichen Speicherort zurückzusetzen. Der Papierkorb speichert gelöschte Dateien, bis Sie ihn manuell leeren oder bis das System ältere Dateien automatisch entfernt, wenn der Speicherplatz knapp wird.
Wenn sich die Datei nicht im Papierkorb oder Papierkorb befindet, wurde sie möglicherweise durch Umgehen des Recyclingmechanismus dauerhaft gelöscht. Dateien, die mit der Tastenkombination „Umschalt-Entf“ unter Windows oder „Befehl-Entf“ auf dem Mac gelöscht wurden, überspringen den Papierkorb. Dateien, die von externen Laufwerken und Netzwerkspeicherorten gelöscht wurden, können den Recyclingmechanismus möglicherweise auch umgehen.
Überprüfen Sie die Cloud-Speicherdienste auf gelöschte Dateien. Google Drive, Dropbox und OneDrive unterhalten unabhängig vom Betriebssystem eigene Papier- oder Papierkörbe. Melden Sie sich über einen Webbrowser beim Cloud-Dienst an und überprüfen Sie den Bereich für gelöschte Dateien des Dienstes. Aus synchronisierten Ordnern gelöschte Dateien können häufig 30 Tage oder länger nach dem Löschen vom Cloud-Dienst wiederhergestellt werden.
Die erste Regel bei der Dateiwiederherstellung besteht darin, die Nutzung des Geräts sofort einzustellen, um ein Überschreiben der gelöschten Daten zu verhindern.
Verwenden des Dateiversionsverlaufs und von Sicherungssystemen zum Wiederherstellen gelöschter PDFs
Regelmäßige Backups sind der zuverlässigste Schutz vor versehentlichem Löschen von Dateien und dem Stress eines Datenverlusts.
Der Windows-Dateiversionsverlauf sichert Dateien in Ihren Benutzerordnern automatisch auf einem externen Laufwerk. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem die gelöschte PDF-Datei gespeichert wurde, wählen Sie „Eigenschaften“ und klicken Sie auf die Registerkarte „Vorherige Versionen“. Wenn der Dateiversionsverlauf aktiviert wurde, werden frühere Versionen des Ordners aufgelistet. Wählen Sie eine Version vor dem Löschen aus und stellen Sie das PDF wieder her.
Mac Time Machine bietet die gleiche Funktion. Schließen Sie Ihr Time Machine-Sicherungslaufwerk an und geben Sie Time Machine in der Menüleiste ein. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die PDF-Datei gespeichert wurde. Verwenden Sie die Zeitleiste auf der rechten Seite, um zu einem Datum vor der Löschung zurückzukehren. Wählen Sie die PDF-Datei aus und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.
Cloud-Backup-Dienste wie Backblaze, Carbonite und iDrive verwalten Online-Backups Ihrer Dateien. Melden Sie sich bei der Weboberfläche des Sicherungsdienstes an und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die PDF-Datei gespeichert wurde. Laden Sie die gelöschte Datei aus dem Backup herunter. Cloud-Backup-Dienste bewahren gelöschte Dateien normalerweise für einen konfigurierbaren Zeitraum auf.
Wenn kein Backup-System vorhanden war, ist dieser Vorfall ein starkes Argument für die Einrichtung eines solchen.
Aktivieren Sie noch heute den Windows-Dateiversionsverlauf oder Mac Time Machine, schließen Sie ein externes Laufwerk an und lassen Sie die erste Sicherung abschließen. Die wenigen Minuten der Einrichtung schützen vor zukünftigem Datenverlust.
Verwenden von Datenwiederherstellungssoftware, wenn integrierte Optionen fehlschlagen
Laden Sie die Datenwiederherstellungssoftware herunter und installieren Sie sie auf einem anderen Laufwerk als dem, auf dem die gelöschte PDF-Datei gespeichert war. Wenn Sie Software auf demselben Laufwerk installieren, auf dem sich die gelöschte Datei befand, besteht die Gefahr, dass genau die Daten überschrieben werden, die Sie wiederherstellen möchten. Verwenden Sie für die Installation der Wiederherstellungssoftware ein USB-Laufwerk oder ein sekundäres internes Laufwerk.
Recuva ist ein kostenloses Datenwiederherstellungstool für Windows. Installieren Sie es auf einem anderen Laufwerk, starten Sie es und wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem die gelöschte PDF-Datei gespeichert war. Wählen Sie die Option „Deep Scan“ für Dateien, die vor längerer Zeit gelöscht wurden. Recuva sucht nach wiederherstellbaren Dateien und listet sie mit geschätzten Wiederherstellungschancen auf. Wählen Sie Ihr PDF aus und stellen Sie es auf einem anderen Laufwerk wieder her.
Disk Drill ist sowohl für Windows als auch für Mac verfügbar. Die kostenlose Version kann eine Vorschau wiederherstellbarer Dateien anzeigen. Die kostenpflichtige Version stellt sie wieder her. Installieren Sie es auf einem anderen Laufwerk, scannen Sie das Originallaufwerk und überprüfen Sie die gefundenen Dateien. PDFs werden mit Dateinamen und Vorschauen aufgelistet, die dabei helfen, die richtige Datei zu identifizieren.
Die Reparaturtools von WukongPDF können helfen, wenn eine wiederhergestellte PDF-Datei beschädigt ist. Manchmal stellt eine Dateiwiederherstellungssoftware die Dateidaten wieder her, aber die Dateistruktur ist beschädigt. Öffnen Sie die wiederhergestellte PDF-Datei in einem Reparaturtool, um etwaige strukturelle Schäden zu beheben, die während des Lösch- und Wiederherstellungsvorgangs aufgetreten sind.
Prävention ist die beste Genesungsstrategie. Aktivieren Sie noch heute automatische Backups. Konfigurieren Sie den Dateiversionsverlauf unter Windows oder Time Machine auf dem Mac. Richten Sie ein Cloud-Backup für Ihre wichtigen Ordner ein. Die wenigen Minuten der Einrichtung schützen vor stundenlangem Stress und einem möglichen dauerhaften Datenverlust durch versehentliches Löschen.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, wichtige PDFs an mehreren Orten zu speichern. Eine PDF-Datei, die nur auf Ihrem Computer-Desktop vorhanden ist, ist anfällig für einen Single Point of Failure. Das gleiche PDF, das auf Ihrem Computer, Ihrem Cloud-Speicher und einem externen Sicherungslaufwerk gespeichert wird, ist vor versehentlichem Löschen, Hardwarefehlern und Diebstahl geschützt.
Sobald Sie feststellen, dass eine PDF-Datei fehlt, stoppen Sie alles andere und beginnen Sie mit der Wiederherstellung. Mit jeder Minute, die Sie den Computer weiter verwenden, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass der gelöschte Dateibereich überschrieben wird. Sofortiges Handeln ist der stärkste Indikator für eine erfolgreiche Genesung.
Solid-State-Laufwerke, SSDs, gehen mit gelöschten Dateien anders um als herkömmliche Festplatten. SSDs verwenden eine Funktion namens TRIM, die gelöschte Daten sofort löscht, um die Leistung aufrechtzuerhalten. Von einer SSD gelöschte Dateien sind schwieriger wiederherzustellen als von einer herkömmlichen Festplatte gelöschte Dateien.
Die Zeitspanne seit dem Löschen wirkt sich auf die Wiederherstellungschancen aus. Eine vor wenigen Minuten gelöschte Datei kann wahrscheinlich wiederhergestellt werden. Eine Datei, die vor Wochen gelöscht wurde, während der Computer täglich genutzt wurde, ist wahrscheinlich nicht wiederherstellbar, da neue Daten ihren Speicherplatz überschrieben haben.
Es stehen kostenlose Datenwiederherstellungstools zur Verfügung, die jedoch möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich der wiederherzustellenden Datenmenge haben. Kostenpflichtige Wiederherstellungstools bieten in der Regel unbegrenzte Wiederherstellung und zusätzliche Funktionen wie die Möglichkeit, bestimmte Dateitypen wiederherzustellen.
Wenn die gelöschte PDF-Datei auf einem Netzlaufwerk oder einem freigegebenen Ordner gespeichert war, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung. Netzwerkspeichersysteme verfügen häufig über eigene Sicherungs- und Wiederherstellungsmechanismen, die von Ihrem lokalen Computer getrennt sind.
Überprüfen Sie nach der Wiederherstellung einer gelöschten PDF-Datei, ob die Datei korrekt geöffnet wird und alle Seiten intakt sind. Möglicherweise wird eine Datei geöffnet, die vor der Wiederherstellung teilweise überschrieben wurde, deren Inhalt jedoch fehlt oder beschädigt ist.
Einige Anwendungen verfügen unabhängig vom Betriebssystem über ihre eigenen kürzlich gelöschten oder Wiederherstellungsfunktionen. Adobe Acrobat, Microsoft Office und einige E-Mail-Clients verfügen über eine integrierte Wiederherstellung für kürzlich aufgerufene Dateien.
Cloud-Speicherdienste bewahren gelöschte Dateien oft 30 Tage oder länger im Papierkorb oder Papierkorb auf. Check the cloud service web interface for the deleted PDF even if the local synced copy is gone.
Die zuverlässigste Wiederherstellungsmethode ist die Vorbeugung durch regelmäßige Backups. Jede wiederhergestellte Datei stellt einen Sicherungsfehler dar. Nutzen Sie diese Erfahrung als Motivation, automatische Backups für alle Ihre wichtigen Dateien einzurichten.
Implementieren Sie nach einer erfolgreichen Wiederherstellung sofort eine Sicherungsstrategie, während die Erleichterung der Wiederherstellung Ihrer Datei noch frisch ist. Die Motivation, Backups einzurichten, ist unmittelbar nach einem möglichen Datenverlust am stärksten.
Die Kosten für eine Datenwiederherstellungssoftware sind oft geringer als der Zeitwert, den Sie für die Wiederherstellung eines verlorenen Dokuments von Grund auf aufwenden würden, sodass sich die Anschaffung einer Wiederherstellungssoftware bereits für den einmaligen Gebrauch lohnt.
Die Erfahrung, eine wichtige Datei zu verlieren, ist ein kraftvoller Lehrmeister. In der Lektion geht es nicht darum, welches Wiederherstellungstool verwendet werden soll. In der Lektion geht es um die Bedeutung regelmäßiger Backups. Nutzen Sie den aktuellen Stress für die Einrichtung eines Backup-Systems.
Für extreme Fälle, in denen die Datei unersetzlich ist und alle Software-Wiederherstellungsmethoden fehlgeschlagen sind, gibt es Datenwiederherstellungsdienste. Diese Dienste sind teuer und für Situationen reserviert, in denen der Wert der Daten die Wiederherstellungskosten bei weitem übersteigt.
Der beste Zeitpunkt zum Einrichten automatischer Backups ist, bevor Sie sie benötigen. Der zweitbeste Zeitpunkt ist genau jetzt, während die Erinnerung an den beinahe verlorenen Verlust einer wichtigen Datei noch frisch ist.
Eine Dateiwiederherstellung ist möglich, wenn Sie schnell handeln und die richtigen Tools verwenden. Die beste Wiederherstellung ist jedoch die, die Sie nie benötigen, da Ihre Backups bereits alles Wichtige geschützt haben.
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