Ja – und je nach Gerät verfügen Sie möglicherweise bereits über alles, was Sie benötigen, ohne etwas installieren zu müssen. Moderne Betriebssysteme und Browser verfügen standardmäßig über PDF-Erstellungsfunktionen. Sie können aus fast jedem Inhalt ein PDF erstellen, ohne spezielle Software herunterzuladen oder dafür zu bezahlen.
Drucken in PDF: In jedes moderne Betriebssystem integriert
Jedes größere Betriebssystem verfügt über eine Funktion zum Drucken in PDF. oder „Speichern als PDF“ Option im Druckdialog. Unter Windows 10 und 11 wird „Microsoft Print to PDF“ angezeigt. erscheint als Druckeroption im Druckdialog jeder Anwendung. Auf dem Mac verfügt das Dialogfeld „Drucken“ über eine Schaltfläche „PDF“ in der unteren linken Ecke – klicken Sie darauf und wählen Sie „Als PDF speichern“. Geben Sie auf dem iPhone und iPad ein beliebiges Dokument oder eine Webseite frei und tippen Sie auf „Drucken“. Ziehen Sie dann die Finger zusammen, um die Vorschau zu vergrößern, um auf den PDF-Export zuzugreifen.
Dies funktioniert mit jeder Anwendung, die drucken kann – Word, Chrome, Pages, Notes, E-Mail-Clients, alles. Was auch immer auf der gedruckten Seite erscheint, wird zu einem PDF. Es ist nicht immer die Methode mit der höchsten Qualität (Vektorinhalte können gerastert werden und die Einbettung von Schriftarten variiert je nach Treiber), aber sie funktioniert ohne Installation von irgendetwas und deckt die meisten alltäglichen Anforderungen ab.
Versuchen Sie, PDF zu bearbeiten
Keine Installation erforderlich. Funktioniert direkt in Ihrem Browser.
Speichern als PDF: Der direkte Exportpfad
Die meisten modernen Anwendungen verfügen über eine direkte PDF-Exportoption, die zuverlässiger ist als das Drucken in PDF. In Google Docs: Datei → Herunterladen → PDF Dokument. In Microsoft Word (falls installiert): Datei → Speichern unter → PDF. In Apple Pages: Datei → Exportieren nach → PDF. In Google Slides: Datei → Herunterladen → PDF Dokument. Diese Exportoptionen sind in die Anwendungen selbst integriert und erfordern keine zusätzliche Software.
Der direkte Export behält Text als auswählbaren Text bei (wichtig für die Durchsuchbarkeit), bettet Schriftarten ordnungsgemäß ein und erzeugt bei den meisten Dokumenttypen eine sauberere Ausgabe als das Drucken in PDF. Wenn beide Optionen verfügbar sind, bevorzugen Sie den Export gegenüber dem Drucken in PDF.
Erstellen eines PDF aus einer Webseite in einem beliebigen Browser
Jeder Browser kann über den Druckdialog eine Webseite als PDF speichern. In Chrome: Strg+P (oder Befehl+P auf dem Mac), dann ändern Sie das Ziel in „Speichern als PDF“. In Firefox: Wählen Sie mit derselben Verknüpfung „Microsoft Print to PDF“ aus. oder „Speichern unter PDF“. In Safari: Datei → Drucken → PDF → Speichern als PDF. Die Webseite wird gerendert und als mehrseitiges PDF mit dem Layout gespeichert, wie es auf dem Bildschirm erscheint.
Dies ist besonders nützlich, um Belege aus Online-Bestellungen zu speichern, Webinhalte zu bewahren, bevor sie sich ändern oder verschwinden, oder ein PDF eines webbasierten Berichts oder Dashboards zu erstellen. Das Ergebnis ist eine Momentaufnahme der Seite zum Zeitpunkt des Speicherns.
Browserbasierte Tools für komplexere Erstellung
Wenn Sie ein PDF aus Bildern erstellen, mehrere Dokumente kombinieren oder etwas Strukturierteres als einen einfachen Dokumentexport erstellen müssen, erledigen browserbasierte PDF Editor-Tools dies in jedem Browser ohne Installation. Laden Sie Bilder in ein Image-to-PDF-Tool hoch und erhalten Sie ein mehrseitiges PDF. Laden Sie Text oder HTML hoch und erhalten Sie ein formatiertes PDF. Diese Tools laufen vollständig im Browser – kein Download, kein Konto für die grundlegende Nutzung erforderlich.
Erstellen von PDFs auf Chromebook
Chromebooks können keine herkömmliche Desktop-Software installieren, weshalb die integrierten und browserbasierten Optionen besonders relevant sind. Google Docs auf Chromebook exportiert PDF direkt. Chromes Print-to-PDF funktioniert für jede Webseite oder jedes Dokument, das in einem Tab geöffnet ist. Browserbasierte PDF-Erstellungstools funktionieren in Chrome auf Chromebooks genauso wie auf jedem anderen Computer. Chromebook-Benutzer können ohne Umgehungslösungen vollständig PDF erstellen.
Was Sie ohne Software nicht tun können
Die integrierten und browserbasierten Optionen decken die meisten alltäglichen PDF-Erstellungsfunktionen ab. Was sie nicht abdecken: Erstellen von PDFs mit präzisen professionellen Druckspezifikationen (Anschnitt, Farbprofile, PDF/X-Standards), Erstellen ausfüllbarer interaktiver Formulare von Grund auf, programmgesteuertes Generieren von PDFs aus Datensystemen oder Erstellen von PDFs mit erweiterten interaktiven Funktionen. Für diese speziellen Anforderungen bietet spezielle Software einen echten Mehrwert. Für alles andere haben Sie bereits alles, was Sie brauchen.
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