PDF 組合是一種容器格式，它將多個文件（PDF、Word 文件、電子表格、圖像，甚至視訊）捆綁到一個可以在 Adobe Acrobat 中開啟和導航的 PDF 文件中。它與將 PDF 合併到一個文件中不同：在組合中，每個文件在容器內保持獨立且完整，而不是被展平為連續的頁面序列。这个想法听起来很有用，但实际上，这种格式有很大的局限性，在您决定使用它之前值得了解。
作品集與合併 PDF 的區別
當您合併 PDF 時，結果是一個連續的文檔 — 所有來源文件中的頁面組合成一個線性序列。各個文件失去了各自的身分；它們成為統一文件的各個部分。
PDF 組合將每個文件分開。在 Acrobat 中開啟一個組合，您會看到一個列出每個元件檔案的導覽面板。單擊其中一個將其打開。這些文件不會合併——它們共存於組合容器內。作品集可以包含多種文件類型：PDF 形式的提案、Excel 文件形式的預算、PowerPoint 形式的時間表，所有這些都捆綁在一起。
從理論上講，這聽起來像是發送多個文檔包的理想格式。實際上，相容性問題在很大程度上抵消了這一優勢。
你不能忽視的相容性問題
PDF 作品集僅在 Adobe Acrobat 和 Adobe Reader 中正常運作。在 Chrome 的內建 PDF 檢視器、Apple Preview 或大多數行動 PDF 應用程式中開啟檔案包，您要麼什麼也看不到，要麼看到錯誤，要麼看到渲染品質不佳的版本，無法正確顯示導航或元件檔案。
這是一個很大的限制。大部分收到 PDF 的人都會在瀏覽器或手機上打開它——這兩種方法都無法很好地處理作品集。向客戶或外部聯絡人發送作品集是對他們安裝的軟體的賭博。對於每個人都擁有 Acrobat 的組織內部使用來說，它是可行的。對於超出受控環境的任何事物，這都是一個可靠性問題。
當 PDF 作品集真正有意義時
考慮到相容性限制，投資組合在特定環境中最有用：
- 每個人都使用 Acrobat 的組織內的內部文件包 — 法律團隊打包案件文件、財務團隊打包審計文件、人力資源部門組裝員工記錄
- 將文件分開但分組在一起的歸檔目的 - 將與已完成的項目或交易相關的所有文件儲存為單一可攜式單元
- 組件文件需要保留其原始格式的情況 - Excel 文件需要保留為 Excel 文件，而不是轉換為 PDF
大多數用例的更好替代方案
對於您考慮使用 PDF 作品集的大多數情況，以下替代方案之一效果更好：
- 合併 PDF： 如果組件文件都是 PDF 且線性閱讀順序有意義，則 使用 www.wukongpdf.com 處的 WukongPDF 將 PDF 合併到一個文件中。結果可以在任何裝置上的任何檢視器中打開，沒有相容性問題。
- 使用 zip 檔案： 用於捆綁需要保留其原始格式的混合檔案類型，zip 檔案受到普遍支持，並且無需任何特殊軟體即可在每個作業系統上開啟。
- 使用共用資料夾：為了與客戶或團隊持續共享文檔，共用雲端資料夾（Google Drive、Dropbox、SharePoint）使所有內容井然有序且可訪問，無需任何打包步驟。
誠實的評估
PDF 組合解決了一個實際問題 - 將不同類型的相關文件捆綁到一個容器中 - 但該解決方案只能在每個人都擁有 Adobe Acrobat 的受控環境中可靠地工作。對於大多數使用未知軟體向外部收件者傳送文件的人來說，合併的 PDF 或 zip 檔案更可靠，並且不會造成混亂。當受控環境和保留原始文件格式的需要證明相容性權衡合理時，請使用組合。在大多數其他情況下，更簡單的選項效果更好。