PDF 组合是一种容器格式，它将多个文件（PDF、Word 文档、电子表格、图像，甚至视频）捆绑到一个可以在 Adobe Acrobat 中打开和导航的 PDF 文件中。它与将 PDF 合并到一个文档中不同：在组合中，每个文件在容器内保持独立且完整，而不是被展平为连续的页面序列。这个想法听起来很有用，但实际上，这种格式有很大的局限性，在您决定使用它之前值得了解。
它与合并PDF方法有何不同
当您合并 PDF 时，结果是一个连续的文档 — 所有源文件中的页面组合成一个线性序列。各个文件失去了各自的身份；它们成为统一文档的各个部分。
PDF 组合将每个文件分开。在 Acrobat 中打开一个组合，您会看到一个列出每个组件文件的导航面板。单击其中一个将其打开。这些文件不会合并——它们共存于组合容器内。作品集可以包含多种文件类型：PDF 形式的提案、Excel 文件形式的预算、PowerPoint 形式的时间表，所有这些都捆绑在一起。
从理论上讲，这听起来像是发送多文档包的理想格式。实际上，兼容性问题在很大程度上抵消了这一优势。
你不能忽视的兼容性问题
PDF 作品集仅在 Adobe Acrobat 和 Adobe Reader 中正常工作。在 Chrome 的内置 PDF 查看器、Apple Preview 或大多数移动 PDF 应用程序中打开文件包，您要么什么也看不到，要么看到错误，要么看到渲染质量不佳的版本，无法正确显示导航或组件文件。
这是一个很大的限制。大部分收到 PDF 的人都会在浏览器或手机上打开它——这两种方法都不能很好地处理作品集。向客户或外部联系人发送作品集是对他们安装的软件的赌博。对于每个人都拥有 Acrobat 的组织内部使用来说，它是可行的。对于超出受控环境的任何事物，这都是一个可靠性问题。
当 PDF 作品集真正有意义时
考虑到兼容性限制，投资组合在特定环境中最有用：
- 每个人都使用 Acrobat 的组织内的内部文档包 — 法律团队打包案件文件、财务团队打包审计文档、人力资源部门组装员工记录
- 将文件分开但分组在一起的归档目的 - 将与已完成的项目或交易相关的所有文档存储为单个便携式单元
- 组件文件需要保留其原始格式的情况 - Excel 文件需要保留为 Excel 文件，而不是转换为 PDF
大多数用例的更好替代方案
对于您考虑使用 PDF 作品集的大多数情况，以下替代方案之一效果更好：
- 合并 PDF： 如果组件文件都是 PDF 并且线性阅读顺序有意义，则 使用 www.wukongpdf.com 处的 WukongPDF 将 PDF 合并到一个文档中。结果可以在任何设备上的任何查看器中打开，没有兼容性问题。
- 使用 zip 文件： 用于捆绑需要保留其原始格式的混合文件类型，zip 存档受到普遍支持，并且无需任何特殊软件即可在每个操作系统上打开。
- 使用共享文件夹：为了与客户或团队持续共享文档，共享云文件夹（Google Drive、Dropbox、SharePoint）使所有内容井然有序且可访问，无需任何打包步骤。
诚实的评估
PDF 组合解决了一个实际问题 - 将不同类型的相关文件捆绑到一个容器中 - 但该解决方案只能在每个人都拥有 Adobe Acrobat 的受控环境中可靠地工作。对于大多数使用未知软件向外部收件人发送文档的人来说，合并的 PDF 或 zip 文件更可靠，并且不会造成混乱。当受控环境和保留原始文件格式的需要证明兼容性权衡合理时，请使用组合。在大多数其他情况下，更简单的选项效果更好。