没有水印的文档看起来已经完成。每页都标有“草稿”或“机密”的文件准确地告诉读者该文件处于哪个阶段以及谁应该或不应该阅读该文件。水印使文档的状态立即可见，从而防止意外信息泄露。留在桌子上的打印副本、转发到预期收件人列表之外的 PDF、在群聊中共享的屏幕截图，所有这些都带有水印及其代表的责任。
水印并不能阻止泄漏。这使得泄密者可以追踪并感到尴尬。
在每个页面上添加水印 PDF 印记意味着在文本和图像水印之间进行选择，设置正确的不透明度和角度以提高可读性，并确保水印无法轻易删除。 WukongPDF 的PDF 安全 水印工具可处理文本和图像叠加，以下步骤涵盖从选择正确的水印类型到将其锁定到位的所有内容。
在文本和图像水印之间进行选择
文本水印是根据 PDF 工具渲染的字体字符创建的。您指定文本，选择字体和大小，设置颜色和不透明度，并决定角度和位置。该工具根据这些参数生成水印并将其放置在每个页面上。文本水印几乎不会增加文件大小，因为字体数据和文本字符串存储一次并在每个页面上引用。 200 页的 45 度草稿水印仅增加几千字节。
图像水印使用预制图形文件、公司徽标、设计为 PNG 的机密印章、签名块。它们看起来比文本水印更精美，并且可以包含文本无法包含的品牌元素。权衡是文件大小：存储一次并在每个页面上引用的图像水印会将图像大小添加到 PDF 中一次。在每页上复制图像的工具会将大小乘以页数。
设置不透明度、角度和位置以提高可读性
水印必须足够可见以达到其目的，并且足够透明以免模糊文档内容。 10% 到 30% 之间的不透明度是典型的范围。低于 10% 时，水印在屏幕上淡出几乎不可见，并在打印时完全消失。超过 30% 时，它会与文档文本竞争视觉注意力。在文档的代表性页面上测试水印。打印测试页。不透明度为 20% 时在屏幕上看起来正确的内容在纸上可能看起来太暗或太暗。
角度对于美观和抗去除性都很重要。 45 度对角线水印是惯例，因为它均匀地覆盖页面，并且很难在不切入内容的情况下将其裁剪掉。沿顶部或底部边距的水平水印更易于阅读，但只需裁剪该边距即可轻松删除。具有轻微对角的居中放置提供了可读性和防篡改的最佳组合。对于图像水印，平铺整个页面使得在不破坏文档的情况下删除图像水印是不切实际的。
锁定水印以防止删除
在编辑器中打开 PDF 的任何人都可以选择和删除作为页面注释添加的水印。无法单独选择或删除页面内容中嵌入的水印。区别在于水印是一个单独的对象层（可编辑）还是合并到页面的内容流中（永久）。大多数 PDF 工具都以不同的名称提供这两种选项：“Stamp”与“Flatten”，或“Overlay”与“Merge”。
压平水印会将其永久合并到页面内容中。水印成为页面的一部分，而不是位于顶部的单独对象。这可以防止随意删除，任何人都可以删除注释，如果他们知道如何，但它也可以防止您稍后在文档从草案到最终版本时删除水印。仅在确定水印应该是永久性的之后才应用水印平整。如果您以后可能需要干净的版本，请保留无水印的原始版本。
| 水印类型 | 文件大小影响 | 移除难度 | 最适合 |
|---|---|---|---|
| 文本，扁平化 | 可忽略不计 (KB) | 坚硬，融入页面内容 | 草稿、机密、仅供内部使用 |
| 文本，作为叠加层 | 可忽略不计 (KB) | 简单，可以作为注释删除 | 临时标记、审查副本 |
| 图像，扁平化 | 中等（图像尺寸添加一次） | 坚硬，融入页面内容 | 公司标志、认证印章 |
| 图像，平铺和平铺 | 中到大 | 非常困难，删除会破坏内容 | 高度敏感的文件、法律声明 |
向所有页面或选定页面添加水印
大多数水印工具默认将水印应用于所有页面。对于仅某些页面需要标记的文档、仅标记签名页的合同、仅财务数据页为机密的报告，请在应用前选择页面范围。有些工具允许您在水印对话框中指定自定义页面范围。其他要求将文档拆分为已标记和未标记的部分，仅对已标记的部分添加水印，然后重新合并。
对于有封面的文档，应用水印时请跳过封面。中间有 DRAFT 印章的漂亮封面设计看起来不专业，并且破坏了封面的目的。将水印涂到第 2 页至末尾，保持封面清洁。封面标识了该文档。水印标识其状态。它们具有不同的功能，不应在同一页面上竞争。
申请后验证水印
打开带水印的 PDF 并以缩略图大小滚动浏览每一页。确认水印在每个预期页面上一致显示。检查不透明度和角度是否均匀。以 100% 缩放打开页面并验证水印下的文本仍然可读。打印一页并检查水印是否以预期的可见度打印。透明效果的屏幕渲染和打印渲染可能存在显着差异，而打印结果对于物理文档安全至关重要。
通过尝试使用编辑工具选择水印来测试去除阻力。如果光标无法选择它，则水印已成功展平并且不会被随意删除。如果光标可以选择并删除它，请在启用拼合或合并选项的情况下重新应用水印。单击两次即可删除的水印根本不提供任何安全性。
在一批文档中应用水印
一次为一个包含 50 个文档的文件夹添加相同的水印是一项乏味且不一致的工作。批量水印工具只需一次操作即可将相同的水印设置、相同的文本、相同的位置和不透明度应用到文件夹中的每个文件。输出文件都带有相同的水印，这对于组织文档策略至关重要，其中特定分类的每个文件都必须进行一致标记。
批量水印还强制执行策略。如果组织的文档策略要求每个 DRAFT 文档都带有水印，则批处理工具可以在几秒钟内将标准水印应用到草稿文档的任何文件夹。单独的水印会导致不一致，这里丢失了文件，那里的不透明度设置略有不同。批量方法保证了均匀性。对于定期添加水印的组织来说，批处理功能是将您使用的水印工具与您依赖的水印工具区分开来的功能。