O que acontece quando você compacta um PDF várias vezes
Compressão de PDF funciona removendo dados do arquivo para reduzir seu tamanho. Os dados da imagem são reduzidos para uma resolução mais baixa. Os dados da fonte são subconjuntos para incluir apenas os caracteres realmente usados. Os metadados e a redundância estrutural são limpos. Cada passagem de compactação remove alguns dados e reduz o tamanho do arquivo.
Compactar um PDF uma segunda vez aplica o algoritmo de compactação novamente a um arquivo que já foi compactado. A questão é se existem dados restantes que possam ser reduzidos.
A primeira passagem de compactação normalmente atinge uma redução de tamanho de 50 a 80 por cento para PDFs com muitas imagens, reduzindo a resolução das imagens. A segunda passagem tem menos dados para trabalhar e pode atingir apenas uma redução adicional de 5 a 10 por cento.
Uma única passagem de compactação bem configurada do original produz melhores resultados do que múltiplas passagens.
A compactação sem perdas pode ser aplicada repetidamente sem perda de qualidade, mas a compactação com perdas degrada a cada passagem.
A degradação da Qualidade PDF de múltiplas passagens de compactação é cumulativa. A primeira passagem em configurações moderadas reduz a resolução da imagem de 300 DPI para 150 DPI, o que é quase imperceptível na tela.
A segunda passagem reduz de 150 DPI para 100 DPI, o que produz imagens visivelmente mais suaves. Uma terceira passagem pode reduzir a qualidade do texto e também a qualidade da imagem.
Tamanho do arquivo PDF eventualmente chega ao chão. Um PDF iniciado com 50 megabytes pode ser compactado para 10 megabytes na primeira passagem, 8 megabytes na segunda e 7,5 megabytes na terceira. Os retornos decrescentes após a primeira passagem de compressão significam que a compressão agressiva na primeira passagem é geralmente melhor do que múltiplas passagens moderadas.
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Os efeitos da compressão repetida na qualidade da imagem
A qualidade da imagem diminui a cada passagem de compactação porque a compactação JPEG apresenta perdas. Cada passagem descarta alguns detalhes da imagem que não podem ser recuperados. A primeira passagem no nível de qualidade 85 descarta aproximadamente 10 a 15 por cento dos dados da imagem em troca de uma redução significativa no tamanho do arquivo. A segunda passagem descarta 10 a 15% adicionais dos dados restantes. A perda de qualidade visível aumenta nas passagens.
Para PDFs contendo fotografias, a compactação repetida produz artefatos visíveis, incluindo desfoque, faixas coloridas em gradientes e padrões em blocos em áreas de detalhes finos. Uma foto que parecia nítida a 300 DPI após a primeira compactação pode parecer suave após a segunda. Após três ou mais passagens de compactação, a qualidade da foto pode ser inaceitável para qualquer uso além da referência de miniaturas.
Para PDFs que contêm texto, a compactação repetida tem um efeito menos visível porque o texto é um dado vetorial que pode ser dimensionado sem perda de qualidade devido à compactação. A compactação de texto remove dados de fonte redundantes em vez de degradar a aparência do texto. No entanto, as configurações de compactação que incluem otimização de texto podem afetar a capacidade de pesquisa do texto e a precisão de copiar e colar.
A ferramenta de compressão WukongPDF aplica compressão inteligente que analisa o conteúdo do documento e aplica o nível de compressão apropriado a cada tipo de conteúdo. A ferramenta evita a compactação excessiva, parando quando a compactação adicional produziria uma redução mínima no tamanho do arquivo, ao custo de uma perda visível de qualidade.
Quando compactar várias vezes faz sentido e quando não faz sentido
Compacte um PDF uma segunda vez quando a primeira compactação usou configurações muito conservadoras e uma redução adicional significativa for possível. Se a primeira passagem usou uma predefinição de alta qualidade que reduziu um arquivo de 50 megabytes para 30 megabytes, uma segunda passagem com configurações mais agressivas pode reduzi-lo ainda mais para 10 megabytes. A primeira passagem foi muito suave para atingir o tamanho de arquivo desejado.
Não comprima um PDF várias vezes esperando obter pequenos ganhos cumulativos. Se a primeira passagem obtiver uma redução de 80%, uma segunda passagem alcançará uma redução adicional mínima às custas da qualidade. Aceite o resultado da primeira passagem. Se o arquivo ainda for muito grande, explore alternativas à compactação, como dividir o documento ou usar um link de armazenamento em nuvem.
Mantenha o PDF original descompactado e compacte apenas cópias dele. Se você precisar de um PDF de 5 megabytes para e-mail e posteriormente precisar do mesmo PDF de 20 megabytes para impressão, poderá compactar o original para cada tamanho de destino em uma única passagem. A compactação da cópia já compactada introduz perda desnecessária de qualidade.
Para PDFs de arquivo, nunca compacte a cópia de arquivo. Armazene o PDF original descompactado como arquivo mestre. Crie cópias compactadas para distribuição e uso. O arquivo mestre preserva toda a qualidade original para necessidades futuras que possam exigir qualidade superior aos formatos de distribuição atuais.
Alternativas à compactação repetida para reduzir o tamanho do arquivo PDF
Divida o PDF em partes se o arquivo for muito grande para ser enviado por e-mail. Um PDF de 50 megabytes dividido em cinco partes de 10 megabytes pode ser enviado por e-mail em mensagens separadas. O destinatário recebe o conteúdo completo em vários e-mails sem qualquer perda de qualidade. As partes divididas podem ser remontadas pelo destinatário ou lidas sequencialmente.
Use um link de armazenamento em nuvem em vez de compactar para email. Carregue o PDF de qualidade total para o Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Envie ao destinatário um link para download. O tamanho do arquivo é ilimitado por restrições de anexos de e-mail. O destinatário baixa o PDF com qualidade total.
Otimize a estrutura do PDF sem compactar imagens. Remova objetos não utilizados, fontes duplicadas e metadados acumulados durante a edição de documentos. Uma operação Salvar como em um editor de PDF geralmente reduz o tamanho do arquivo em 5 a 15 por cento sem afetar a qualidade da imagem. Esta otimização não tem perdas e pode ser repetida sem degradação da qualidade.
Crie inicialmente o PDF no tamanho certo. Ao exportar um documento para PDF, escolha uma predefinição de qualidade apropriada. A qualidade Padrão ou Tela é apropriada para documentos que serão visualizados na tela. Impressão de alta qualidade ou qualidade de impressão só é necessária para documentos que serão impressos profissionalmente. Criar o PDF com o nível de qualidade correto elimina a necessidade de compactação pós-criação.
O histórico de compactação de um PDF não fica visível para o destinatário. Eles veem apenas o resultado compactado. Eles não sabem dizer quantas vezes o documento foi compactado ou qual era a qualidade original. Esta invisibilidade significa que o remetente é responsável por garantir que o nível de compressão seja apropriado para o uso pretendido.
Para PDFs que serão impressos, compacte uma vez na resolução mínima aceitável para impressão, normalmente 200 a 300 DPI. Não comprima um PDF impresso várias vezes esperando um tamanho de arquivo menor. Cada passagem de compressão degrada a qualidade de impressão.
Para PDFs que serão visualizados apenas na tela, uma única passagem de compactação de 150 DPI produz um arquivo que parece nítido na tela e é pequeno o suficiente para ser compartilhado por e-mail e na Web. Passagens de compressão adicionais proporcionam redução adicional mínima de tamanho com custo de qualidade visível.
O algoritmo de compressão utilizado é importante para resultados de compressão repetidos. A compactação sem perdas pode ser aplicada repetidamente sem perda de qualidade porque apenas reorganiza os dados. A compactação com perdas degrada a qualidade a cada passagem. A maioria das ferramentas de compactação de PDF usa uma combinação de métodos sem e com perdas.
Antes de compactar um PDF, salve uma cópia do original. Se o resultado da compactação for insatisfatório, você poderá retornar ao original e compactar com configurações diferentes. Sem o original, você fica preso à versão compactada.
A compactação de PDF que inclui a remoção de metadados não afeta a qualidade visual do documento. Este tipo de compactação pode ser aplicado repetidamente sem qualquer alteração visível no conteúdo do documento.
Para PDFs com muitas imagens, a primeira passagem de compactação produz a maior redução no tamanho do arquivo. A segunda passagem produz uma redução adicional mínima. A terceira passagem produz uma redução insignificante. Quaisquer passagens adicionais não produzem redução mensurável.
Se você precisar de um PDF com vários níveis de qualidade, crie cada versão a partir do arquivo original descompactado. Compacte o original uma vez para enviar por email em 150 DPI. Compacte o original novamente para web em 100 DPI. Nunca compacte um arquivo já compactado para criar uma versão de qualidade inferior.
A compactação que visa o texto removendo dados de fontes duplicados ou objetos não utilizados não tem perdas e pode ser aplicada inúmeras vezes sem perda de qualidade. Este tipo de compressão pode ser repetido com segurança.
A diferença visual entre um PDF compactado uma vez e o mesmo PDF compactado três vezes pode ser invisível no tamanho de visualização normal, mas óbvia ao aumentar o zoom em áreas de detalhes, como letras miúdas ou gráficos pequenos.
O destinatário de um PDF compactado normalmente não sabe dizer quantas vezes o arquivo foi compactado. Eles veem apenas o resultado final. Isso torna importante para o remetente garantir que a qualidade seja apropriada.
A estratégia de compactação ideal compacta o PDF original descompactado uma vez para cada nível de qualidade desejado, criando arquivos separados para email, web e impressão, cada um com a compactação apropriada para o uso pretendido.
Se você estiver compactando repetidamente o mesmo PDF para atender aos limites de anexos de e-mail, considere métodos de entrega alternativos, como links de armazenamento em nuvem que eliminam totalmente o limite de tamanho de arquivo.
A compressão é uma ferramenta, não uma obrigação. Nem todo PDF precisa de compactação. Se o tamanho do arquivo já for aceitável para o seu caso de uso, deixe como está. A compactação só se torna necessária quando o tamanho do arquivo impede que o documento atenda ao seu propósito.
Compreender como funciona a compactação de PDF ajuda você a tomar decisões informadas sobre quando compactar, quanto compactar e quando usar uma abordagem alternativa, como divisão ou compartilhamento na nuvem, em vez de compactação.
Uma única passagem de compactação bem configurada do PDF original não compactado produz melhores resultados do que múltiplas passagens com configurações de qualidade mais baixas, tanto na redução do tamanho do arquivo quanto na qualidade da saída.
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