Het verzenden van een PDF per sms is mogelijk, maar er zijn beperkingen aan de grootte die het minder eenvoudig maken dan het verzenden per e-mail. SMS-berichten kunnen helemaal geen bijlagen bevatten. MMS (multimedia messaging) ondersteunt bestanden, maar heeft strikte groottelimieten: doorgaans 1-3 MB, afhankelijk van de provider. De meeste echte PDFs overschrijden dit. Dit is wat echt werkt.
Het formaatprobleem met MMS
Standaard sms-berichten hebben helemaal geen mogelijkheid om bestanden bij te voegen. MMS (waarmee foto's, video's en bestanden via tekst mogelijk zijn) bestaat, maar providers beperken MMS-bijlagen doorgaans tot 1-3 MB. Een PDF van een contract, een rapport of een gescand document gaat hier bijna altijd overheen. Zelfs een kort document met een paar afbeeldingen kan al snel 5-10 MB groot zijn.
Controleer de grootte voordat u een PDF via MMS probeert te verzenden. Als het minder dan 1 MB groot is (een document met alleen tekst en zonder afbeeldingen), werkt MMS mogelijk direct. Als het groter is, moet je het eerst comprimeren of een andere bezorgmethode gebruiken.
Optie 1: eerst comprimeren en vervolgens verzenden als MMS
Voor kleine PDFs die kunnen worden verkleind tot minder dan 1 MB, is PDF Compressie het snelste pad. WukongPDF op www.wukongpdf.com vermindert de meeste PDFs aanzienlijk: upload, comprimeer en download de kleinere versie. Als het gecomprimeerde resultaat onder de MMS-limiet van uw provider valt, kunt u het aan een sms-bericht toevoegen en verzenden.
Op de iPhone voegt u de gecomprimeerde PDF toe vanuit de app Bestanden: tik op het bijlagepictogram in Berichten, selecteer het bestand in Bestanden en verzend het. Op Android is het proces vergelijkbaar: tik op het bijlagepictogram in uw berichtenapp en selecteer de PDF uit uw opslag. De ontvanger ontvangt het als een MMS-bijlage die hij rechtstreeks op zijn telefoon kan openen.
Optie 2: stuur een link in plaats van het bestand
Voor grotere PDFs is de meest betrouwbare aanpak het uploaden van het bestand naar de cloudopslag en het verzenden van een link via tekst. Upload de PDF naar Google Drive, Dropbox of iCloud Drive, genereer een deelbare link en plak de link in een sms-bericht. De ontvanger tikt op de link en bekijkt of downloadt de PDF op zijn telefoon.
Dit werkt voor elke bestandsgrootte en elke provider; voor links in sms-berichten gelden geen beperkingen voor de grootte. Het nadeel is dat de ontvanger internettoegang nodig heeft om het bestand te bekijken, en als de link verloopt (sommige deelservices genereren in de tijd beperkte links), wordt de PDF ontoegankelijk. Gebruik voor belangrijke documenten een permanente link van Google Drive of Dropbox in plaats van een tijdelijke link van een bestandsoverdrachtservice.
Optie 3: Gebruik iMessage of WhatsApp
iMessage (iPhone naar iPhone, blauw weergegeven) en WhatsApp ondersteunen beide grotere bestandsbijlagen dan standaard MMS. iMessage ondersteunt bijlagen tot 100 MB – groot genoeg voor vrijwel elke PDF. WhatsApp ondersteunt bijlagen tot 100 MB voor documenten. Als jij en de ontvanger allebei een van deze platforms gebruiken, werkt het verzenden van een PDF als bijlage zonder compressie of cloudlinks.
Op de iPhone, in iMessage: tik op de knop +, selecteer Bestanden, navigeer naar de PDF en tik om bij te voegen. De ontvanger ontvangt het als bijlage die hij of zij inline kan bekijken of opslaan in de Bestanden-app.
Op WhatsApp: tik op het paperclippictogram, selecteer Document en kies de PDF uit uw opslag. WhatsApp verzendt het als documentbijlage die de ontvanger rechtstreeks in de app kan openen of op zijn apparaat kan opslaan.
De eenvoudigste beslissingsgids
- PDF minder dan 1 MB: probeer rechtstreeks als MMS-bijlage te verzenden
- PDF 1-10 MB en kan worden gecomprimeerd tot minder dan 1 MB: comprimeren met PDF Compressie en vervolgens verzenden als MMS
- Beide partijen gebruiken iMessage of WhatsApp: direct als bijlage verzenden - geen problemen met de grootte
- Grote PDF of onbekend ontvangerplatform: upload naar Google Drive en stuur de link als sms-bericht