PDF를 최상위 제목으로 분할하는 것은 간단합니다. 대부분의 PDF 도구는 H1 수준 섹션과 관련된 책갈피별 분할을 지원합니다. 하지만 장과 하위 장 내부에 중첩된 모든 세 번째 수준 제목 이후 더 깊은 수준에서 분할하는 경우는 어떻게 되나요? 긴 기술 매뉴얼, 법률 코드 또는 규제 문서에는 세 개 이상의 제목 수준이 있는 경우가 많으며 개별 하위 섹션을 배포하는 데 가장 유용한 분할 지점은 H1이나 H2가 아닌 H3 수준일 수 있습니다.
기본 북마크 분할은 최상위 수준에서 중지됩니다. 더 깊이 들어가려면 다른 접근 방식이 필요합니다.
H3 수준의 PDF 분할 작업에는 작성 도구의 깊은 책갈피 계층 구조가 이미 있는 PDF 또는 분할하기 전에 해당 책갈피를 추가하는 워크플로가 필요합니다. 책갈피 인식 PDF 페이지 구성과 결합된 WukongPDF의 분할 도구를 사용하면 문서 구조가 적절하게 마크업되어 있는 한 분할할 제목 깊이를 지정할 수 있습니다.
첫 번째나 두 번째 제목 대신 세 번째 수준 제목으로 분할하는 이유
문서 세분성은 깊이 결정을 좌우합니다. H1에 10개 챕터, H2에 40개 섹션, H3에 200개 하위 섹션으로 구성된 500페이지 엔지니어링 사양을 상상해 보세요. H1에서 분할하면 평균 50페이지에 달하는 10개의 대용량 파일이 제공됩니다. H3에서 분할하면 각각 하나의 주제에 초점을 맞춘 200개의 작은 파일이 제공됩니다. 특정 볼트에 대한 토크 사양만 필요한 기술자는 50페이지짜리 장보다 2페이지의 하위 섹션 파일을 다운로드한 다음 스크롤하여 올바른 섹션을 찾는 것이 좋습니다.
팀 배포는 동일한 논리를 더욱 발전시킵니다. 요구 사항 문서의 서로 다른 하위 섹션을 서로 다른 팀 구성원에게 할당하는 것은 각 사람이 자신의 섹션과 보지 말아야 할 세 개의 다른 섹션을 포함하는 더 큰 파일이 아니라 할당된 섹션을 정확하게 받을 때 가장 잘 작동합니다. 법률 문서 검토는 동일한 패턴을 따릅니다. 각 직원은 특정 조항을 검토하고 조항 수준에서 분할하여 각 부분을 올바른 검토자에게 전달합니다. 세분성은 분산 검토 워크플로의 효율성과 동일합니다.
버전 관리에도 이점이 있습니다. 500페이지 분량의 매뉴얼에서 하위 섹션 하나가 변경되면 전체 문서를 재발행하는 것보다 작은 파일 하나를 업데이트하는 것이 더 깔끔합니다. 하위 섹션 수준에서 변경 사항을 추적하면 이해 관계자는 실제로 변경된 파일만 받게 됩니다. 문서 변경 알림이 수정된 내용을 정확하게 지정해야 하는 규제 환경은 특히 이 정밀도를 중요하게 생각합니다.
PDF에 필수 제목 구조가 있는지 확인하기
깊은 분할을 시도하기 전에 북마크 패널을 엽니다. 둘 이상의 수준에서 들여쓰기된 항목이 있는 다중 수준 트리는 구조가 존재하는지 확인하고 분할을 유도할 수 있습니다. 빈 패널이나 단순 목록은 PDF에 포함된 제목 구조가 전혀 없음을 의미합니다. 제작 응용 프로그램은 사용자가 파일을 열기 전에 결과를 결정합니다. Word의 PDF로 저장은 제목 스타일을 책갈피 계층 구조로 자동으로 유지합니다. 제목 스타일을 사용하지 않는 응용 프로그램에서 PDF로 스캔하거나 인쇄하면 책갈피가 전혀 생성되지 않습니다.
Acrobat의 문서 속성에는 제작 응용 프로그램이 표시되는 경우가 많습니다. 소스를 알면 패널을 열지 않고도 북마크가 존재할 가능성이 있는지 여부를 알 수 있습니다. 여러 소스에서 병합된 PDF는 혼합된 그림을 나타냅니다. 일부 구성 요소에는 책갈피가 있을 수 있고 다른 구성 요소에는 책갈피가 없을 수 있으며, 먼저 모든 구성 요소의 구조를 표준화하지 않고 책갈피에 의존하는 경우 불완전한 분할이 발생합니다.
깊은 분할을 활성화하기 위해 제목 책갈피 추가
태그가 지정되지 않은 PDF는 분할하기 전에 책갈피를 추가해야 합니다. 접근성 아래 Acrobat Pro의 문서에 태그 추가 기능은 시각적 서식에서 문서 구조를 자동 생성하며, 책갈피 패널은 태그 구조에서 책갈피를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 시각적 제목 스타일과 일치하는 전체 제목 계층 구조가 생성됩니다. 의미 체계 제목 태그 대신 사용자 정의 글꼴 스타일을 지정하면 누락될 수 있으므로 생성된 북마크 트리를 검토하고 분할하기 전에 간격을 수정하세요.
수동 북마크는 작은 문서에 작동합니다. 제목 텍스트를 선택하고 각각에 대해 새 책갈피를 만듭니다. 지루하지만 정확합니다. 수동 북마크가 실용적이지 않은 태그가 지정되지 않은 큰 문서의 경우 목차 페이지에서 바로 가기를 제공합니다. 즉, 목차 텍스트를 추출하고, 각 제목을 해당 페이지 번호에 매핑하고, 북마크를 전혀 포함하지 않고 해당 페이지 범위를 분할 지점으로 사용합니다. TOC 접근 방식은 TOC의 페이지 번호가 정확할 경우 작동합니다. 이는 전체 분할을 커밋하기 전에 몇 가지 즉석 확인을 통해 확인할 가치가 있습니다.
| PDF 유형 | 사용 가능한 북마크 깊이 | 분할 접근법 |
|---|---|---|
| Word로 생성된 PDF(PDF로 저장) | 제목 스타일의 전체 H1-H3 계층 구조 | 원하는 깊이로 북마크로 분할 |
| 스캔한 PDF | 없음(텍스트 구조 없음) | 목차에서 페이지 범위별로 분할 |
| 여러 소스의 PDF 병합 | 구성요소별 변수 | 먼저 북마크를 표준화한 후 분할하세요. |
| 모든 응용프로그램에서 PDF로 인쇄 | 보통 없음 | 북마크를 수동으로 추가하거나 페이지 수로 분할 |
H3 수준 분할 실행
Acrobat Pro의 페이지 구성 도구는 실제 분할을 처리합니다. 책갈피로 분할을 선택하면 대화 상자에 전체 책갈피 계층이 표시됩니다. H3 제목과 일치하는 레벨을 선택하세요. Acrobat은 해당 수준의 각 책갈피에서 분할하여 이름이 책갈피 텍스트를 상속하는 개별 파일을 만듭니다. Torque-Specifications-Bolt-Type-A라는 파일은 Part-047과 달리 열지 않고도 내용을 정확하게 알려줍니다.
북마크 기반 분할을 지원하지만 수준 선택을 지원하지 않는 도구에는 해결 방법이 필요합니다. 파일 복사본에서 H1 및 H2 북마크를 삭제하고 복사본을 분할한 다음 백업에서 원본을 복원하여 일시적으로 H3 북마크를 최상위 수준으로 승격합니다. 파괴적이므로 원본에는 절대로 이 작업을 수행하지 마십시오. 항상 몇 가지 출력 파일을 무작위로 검사하여 올바른 하위 섹션 내용을 확인하고 잘못된 경계에서 분할되지 않았는지 확인하세요. 하나의 테스트 파일에서 분할 오류를 포착하면 전체 배치를 다시 실행하지 않아도 됩니다.
분할 하위 섹션 파일 구성
200개의 느슨한 하위 섹션 파일에는 구조가 필요합니다. 원본 문서 뒤에 출력 폴더의 이름을 지정합니다. DocumentName-Section-001부터 DocumentName-Section-200까지 파일 이름 앞에 0이 붙은 일련 번호를 사용합니다. 앞에 0이 없으면 섹션 100은 대부분의 파일 관리자에서 섹션 11보다 먼저 정렬되므로 의도한 순서를 찾을 수 없게 됩니다. 일관된 이름 지정을 통해 정렬 순서와 각 파일의 소스 문서가 유지됩니다.
상위 섹션별로 그룹화하면 두 번째 조직 계층이 추가됩니다. H2 섹션과 일치하는 하위 폴더를 만들고 각 H3 하위 섹션을 상위 폴더로 이동합니다. 이는 문서의 자연적인 계층 구조를 반영합니다. PowerShell 또는 Python의 짧은 스크립트는 출력 파일 이름에서 북마크 이름을 읽고 폴더 생성 및 파일 이동을 자동으로 처리할 수 있습니다. 분할 구성, 북마크 수준 및 명명 체계를 분할 파일과 함께 저장하면 향후 관리자가 소스 문서가 업데이트될 때 분할을 재현할 수 있습니다.