La signature électronique et la signature numérique sont utilisées de manière interchangeable dans les conversations quotidiennes, mais ce n'est pas la même chose. La première est une vaste catégorie qui inclut presque toutes les manières d’indiquer un accord sur un document. L'autre est un mécanisme technique spécifique avec vérification cryptographique intégrée. Connaître la différence est important lorsque vous décidez comment signer quelque chose, ou lorsque vous êtes le destinataire et devez savoir à quel point vous pouvez faire confiance à ce que vous regardez.
Qu'est-ce qu'une signature électronique
Une signature électronique est toute indication électronique de l'intention d'accepter ou d'approuver un document. Cette définition est intentionnellement large : elle couvre un large éventail de méthodes :
- Taper votre nom dans un champ de signature
- Dessiner votre signature avec une souris, un trackpad ou un stylet
- Téléchargement d'une image de votre signature manuscrite
- En cliquant sur le bouton « J'accepte » bouton
- Signer sur l'écran d'une tablette avec votre doigt sur un terminal de livraison ou de vente au détail
Ce sont toutes des signatures électroniques. Ils sont juridiquement valables pour la grande majorité des accords commerciaux et personnels dans la plupart des pays : contrats de travail, contrats de service, formulaires de consentement, documents immobiliers. Ce qu'ils ne fournissent pas intrinsèquement, c'est un moyen de vérifier que la signature n'a pas été ajoutée, modifiée ou appliquée à un autre document après coup. C'est là qu'interviennent les signatures numériques.
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Qu'est-ce qu'une signature numérique
Une signature numérique est un type spécifique de signature électronique qui utilise la cryptographie à clé publique pour créer un lien vérifiable entre l'identité du signataire et le contenu du document. Lorsque vous appliquez une signature numérique, deux choses se produisent simultanément :
- Une empreinte mathématique unique du document (appelée hachage) est créée sur la base du contenu exact du fichier au moment de la signature.
- Cette empreinte digitale est cryptée à l'aide de la clé privée du signataire, émise par une autorité de certification de confiance et liée à son identité vérifiée.
Toute personne possédant la clé publique correspondante peut vérifier la signature, confirmant qu'elle a été appliquée par la personne qui possède cette clé privée et que le document n'a pas été modifié depuis la signature. Si ne serait-ce qu'un seul caractère du document change après l'application de la signature numérique, la vérification échoue. L'inviolabilité est automatique et mathématiquement certaine.
Comment ils se comparent sur ce qui compte réellement
Validité juridique
Les deux sont légalement valables pour la plupart des fins dans la plupart des juridictions. La loi américaine ESIGN, la réglementation européenne eIDAS et les lois équivalentes dans la plupart des pays reconnaissent les signatures électroniques comme juridiquement contraignantes. Les signatures numériques, en particulier celles utilisant des certificats qualifiés, ont un niveau de statut juridique plus élevé dans l'UE et sont requises pour certaines industries réglementées et pour certains dépôts gouvernementaux. Pour les contrats commerciaux courants, une signature électronique standard suffit.
Inviolabilité
Les signatures électroniques n'ont pas de détection de falsification intégrée. Vous pouvez appliquer une image de signature électronique à un document, puis modifier le texte du document, et la signature semblera toujours valide. Les signatures numériques sont immédiatement rompues si le document est modifié : tout lecteur PDF prenant en charge la vérification des signatures numériques signalera le changement.
Vérification d'identité
Une signature électronique prouve l’intention mais pas l’identité : toute personne ayant accès à votre courrier électronique ou à votre appareil peut en appliquer une à votre nom. Une signature numérique est liée à un certificat délivré à une identité vérifiée par une autorité de certification. La vérification d'une signature numérique confirme non seulement que quelqu'un a signé, mais aussi qu'une personne vérifiée spécifique a signé.
Facilité d'utilisation
Les signatures électroniques sont simples : dessinez, tapez ou téléchargez, et vous avez terminé. Les signatures numériques nécessitent un certificat délivré par une autorité de certification, ce qui implique un processus de vérification d'identité et peut nécessiter un renouvellement annuel. Pour la signature quotidienne de gros volumes, la surcharge des certificats numériques les rend peu pratiques. Pour les documents à enjeux élevés où l’identité et les preuves d’inviolabilité sont importantes, ils en valent la peine.
Lequel dont vous avez réellement besoin
Pour la plupart des gens, dans la plupart des situations (signature de contrats, approbation de documents, acceptation de conditions), une signature électronique est tout à fait appropriée. La force exécutoire juridique est la même, le processus est plus simple et le risque de falsification est gérable par d'autres moyens (pistes d'audit par courrier électronique, journalisation au niveau de la plateforme, copies datées).
Les signatures numériques valent la configuration supplémentaire lorsque :
- Le document comporte des exigences réglementaires ou de conformité qui spécifient les signatures numériques
- Le document sera utilisé dans le cadre de procédures judiciaires où la preuve d'altération doit être prouvable.
- Les parties impliquées ne se connaissent pas et la vérification de l’identité est véritablement importante
Pour une utilisation professionnelle standard, l'outil Sign PDF de WukongPDF sur www.wukongpdf.com gère les signatures électroniques : dessinez ou tapez votre signature, placez-la sur le document et téléchargez le PDF signé. Propre, rapide et approprié à la grande majorité des situations de signature que vous rencontrerez.
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