Un document arrive sur votre bureau avec une signature manuscrite à l'encre en bas de la dernière page, et vous devez ajouter votre propre signature numérique sur le même PDF. Le document comporte déjà une forme d'authentification. L'ajout d'une signature numérique au-dessus ou à côté d'une signature numérisée à l'encre humide crée un document signé hybride dans lequel deux méthodes d'authentification fondamentalement différentes coexistent dans le même fichier. La question est de savoir si la signature numérique interagit avec la signature manuscrite numérisée d'une manière qui affecte la validité, la lisibilité ou le statut juridique du document. La réponse dépend de la manière dont la signature numérique est appliquée, de ce qu’elle couvre et de la manière dont le document sera utilisé une fois les deux signatures en place.
En quoi une signature numérique diffère d'une signature à l'encre humide numérisée
Une signature à l’encre humide sur papier est une marque physique faite par une personne tenant un stylo. Lorsque le papier est numérisé au format PDF, la signature devient partie intégrante de l'image de la page, impossible à distinguer de tout autre contenu imprimé sur la page. La signature numérisée fournit une preuve visuelle que quelqu'un a signé le document papier original, mais elle ne fournit aucune assurance cryptographique. Toute personne possédant une copie du PDF numérisé peut affirmer que la signature est authentique. Il n'existe aucun moyen mathématique de vérifier que la signature a été faite par la personne dont elle semble provenir, que le document n'a pas été modifié depuis sa signature ou que la signature a été apposée à un moment précis.
Une signature numérique appliquée à un PDF est une construction cryptographique. Il utilise une infrastructure à clé publique pour lier l'identité du signataire au contenu du document au moment de la signature. La signature couvre une plage d'octets spécifique du fichier PDF, et toute modification ultérieure de ces octets invalide la signature. La signature numérique fournit une preuve mathématique de l'identité du signataire, de l'intégrité du document depuis la signature et de l'heure de la signature, en supposant qu'un horodatage provenant d'une autorité temporelle de confiance ait été inclus. Ces deux méthodes d'authentification opèrent dans des domaines complètement différents : la signature à l'encre humide est une preuve visuelle et la signature numérique est une preuve cryptographique. Ils ne s’opposent pas, mais ils ne se renforcent pas non plus d’un point de vue technique.
Essayez de signer un PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.
Ce que couvre réellement la signature numérique lorsqu'elle est appliquée à un document numérisé
Lorsque vous appliquez une signature numérique à un PDF contenant une signature à l'encre humide numérisée, la signature numérique couvre l'intégralité du document tel qu'il existe au moment de la signature, y compris l'image numérisée de la signature à l'encre humide. Cela signifie que la signature numérique certifie que l'image de signature numérisée n'a pas été modifiée depuis l'application de la signature numérique. Si quelqu'un modifie ultérieurement l'image de signature numérisée, la signature numérique est rompue. En ce sens, la signature numérique protège l’intégrité de la signature numérisée, même si les deux signatures ont été créées par des personnes différentes à des moments différents et en utilisant des méthodes différentes.
Cependant, la signature numérique ne valide pas l'authenticité de la signature numérisée à l'encre humide. Il valide uniquement que l'image numérisée n'a pas changé depuis l'application de la signature numérique. La question de savoir si la signature à l’encre humide a réellement été réalisée par la personne dont le nom apparaît à côté n’entre pas dans le cadre de la signature numérique. La signature numérique fournit un sceau inviolable sur le document dans son ensemble, y compris son contenu numérisé, mais elle n'authentifie pas rétroactivement l'événement de signature physique survenu avant la numérisation du document.
Considérations juridiques et pratiques relatives aux documents signés hybrides
Dans de nombreux contextes commerciaux et juridiques, un document signé hybride combinant une signature à l’encre humide et une signature numérique est parfaitement acceptable et de plus en plus courant. Le document papier original est signé à l'encre, numérisé, puis signé numériquement par une deuxième partie qui a reçu le scan. La signature de la première partie est attestée par l'image numérisée. La signature de la seconde partie est attestée par la signature numérique. L'authentification de chaque partie répond à ses propres conditions. Un tribunal ou un régulateur peut évaluer la signature à l’encre humide sur la base de témoignages et d’examens de documents, et la signature numérique sur la base d’une vérification cryptographique.
L'outil Sign PDF de WukongPDF peut appliquer une signature numérique à un PDF qui contient déjà une signature à l'encre humide numérisée. Le champ de signature numérique peut être placé sur la même page que la signature numérisée, généralement à côté de celle-ci ou dans un bloc de signature désigné, ou sur une page de signature distincte annexée au document. L'emplacement doit indiquer clairement quelle signature appartient à quelle partie et que la signature numérique couvre l'intégralité du document, y compris les pages contenant la signature numérisée. Un étiquetage clair évite toute confusion quant à savoir qui a signé quoi et quand.
Archiver les documents signés hybrides pour une validité à long terme
Un document comportant à la fois une signature à l'encre humide et une signature numérique nécessite des considérations d'archivage qu'aucun des deux types n'exige à lui seul. L’original papier portant la signature à l’encre humide doit être conservé comme source physique. Le PDF numérisé avec la signature numérique doit être conservé dans un format prenant en charge la validation de signature à long terme, idéalement PDF/A avec des données de validation de signature intégrées. Le lien entre les deux, à savoir que le PDF numérisé est une reproduction fidèle du document physiquement signé, doit être documenté dans les métadonnées d'accompagnement ou dans une page de couverture. Cette approche archivistique en trois parties garantit que les futurs réviseurs pourront vérifier à la fois la signature physique via l'original préservé et la signature numérique via une validation cryptographique.
Problèmes potentiels liés au chevauchement des champs de signature
Une considération pratique lors de l’ajout d’une signature numérique à une page contenant déjà une signature numérisée consiste à éviter le chevauchement visuel. Si le champ de signature numérique est placé directement au-dessus de la signature numérisée, les deux signatures se disputent le même espace visuel et peuvent devenir illisibles. Placez le champ de signature numérique dans une zone dédiée de la page, comme un bloc de signature sous la signature numérisée ou une ligne de signature distincte avec une étiquette indiquant le nom du signataire et la date de signature numérique. La séparation visuelle rend le document plus facile à lire et réduit le risque qu'une signature soit confondue avec l'autre.
Si le document doit être imprimé une fois les deux signatures appliquées, testez la sortie imprimée pour vous assurer que la signature à l'encre numérisée et l'image de la signature numérique s'affichent clairement. Certains lecteurs PDF affichent les champs de signature numérique différemment à l'impression qu'à l'écran. L'apparence de la signature numérique, qui peut inclure le nom du signataire, la date et une marque de validation cryptographique, doit être configurée pour s'imprimer lisiblement à la taille du champ de signature. Une apparence Signature numérique nette à l'écran mais floue ou tronquée à l'impression nuit à la présentation professionnelle du document signé.
Essayez de signer un PDF
Aucune installation nécessaire. Fonctionne directement dans votre navigateur.