Une collection de photos, de captures d'écran et de diagrammes doit devenir un seul PDF avec chaque image sur sa propre page et une légende en dessous expliquant ce que montre l'image. Sans légendes, le lecteur voit une série d'images sans contexte. La photo de l’extérieur d’un bâtiment et la photo d’une salle de conférence semblent identiques sans étiquettes.
Les images sans légende sont de la décoration. Les images avec légendes sont des informations.
La combinaison de plusieurs images dans une Image en PDF avec des légendes nécessite de placer chaque image sur une page et d'ajouter une légende de texte en dessous. Les outils Pages PDF de WukongPDF peuvent assembler des PDF basés sur des images, et les méthodes ci-dessous couvrent à la fois le sous-titrage manuel et automatisé.
Ajout manuel de légendes dans un éditeur PDF
Créez d'abord le PDF à partir d'images, une image par page. Ouvrez le PDF dans un éditeur prenant en charge l'ajout de zones de texte. Ajoutez une zone de texte sous chaque image avec la légende. Positionnez la légende de manière cohérente sur chaque page, même police, même taille, même distance sous l'image. La cohérence donne aux légendes un aspect intentionnel et professionnel plutôt que aléatoire.
Le sous-titrage manuel fonctionne pour les documents courts. Un PDF de 10 images prend environ 5 minutes pour sous-titrer. Un PDF de 100 images prend près d’une heure. Le temps évolue linéairement avec le nombre d’images. Pour les grands ensembles, l’automatisation devient nécessaire pour que la tâche reste raisonnable.
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Ajout de légendes pendant la préparation de l'image
Avant de combiner des images dans un PDF, ajoutez la légende directement au fichier image à l'aide d'un éditeur d'images. Placez le texte de la légende au bas de l'image, en laissant une bande blanche pour le texte. Lorsque l'image devient une page PDF, la légende fait partie de l'image. Cette approche fonctionne pour n'importe quel nombre d'images et n'importe quel outil de création de PDF, car la légende est intégrée à l'image elle-même.
Les éditeurs d'images par lots peuvent ajouter des superpositions de texte à plusieurs images à la fois à l'aide d'un fichier de données qui mappe les noms de fichiers aux légendes. Un fichier CSV répertoriant image-01.jpg, Bureau principal et image-02.jpg, Salle de conférence B alimente l'éditeur par lots, qui place la légende correspondante sur chaque image. Le traitement par lots traite 100 images à peu près en même temps que le traitement manuel de 10 images.
Création de PDF avec sous-titrage automatisé
Certains outils de création de PDF acceptent une liste d'images et de légendes et produisent directement un PDF sous-titré. L'outil place chaque image sur une page, ajoute la légende en dessous et applique une mise en forme cohérente. Le résultat est un PDF fini sans aucune modification post-création nécessaire.
Le sous-titrage automatisé est la méthode la plus rapide pour les grands ensembles, mais nécessite que l'outil prenne en charge cette fonctionnalité. Consultez la documentation de l'outil de création PDF pour connaître la prise en charge des légendes ou des étiquettes. La fonctionnalité est parfois répertoriée sous Ajouter une superposition de texte, Inclure des descriptions ou Étiquette de lot. Tester la fonctionnalité sur un petit ensemble d’échantillons avant de valider le lot complet confirme qu’elle fonctionne comme prévu.
| Méthode | Temps de configuration | Durée par image | Meilleur pour |
|---|---|---|---|
| Zone de texte manuelle après la création du PDF | Aucun | 30 secondes | Moins de 20 images |
| Ajouter une légende à l'image avant la création du PDF | Préparer le fichier de données de légende | Secondes (lot) | 20-200 images |
| Outil de sous-titrage automatisé | Configurer les paramètres de l'outil | Secondes (lot) | N'importe quel volume |
Choisir le style et la position des sous-titres
Le texte de la légende doit se distinguer du contenu de l’image. Utilisez une taille de police légèrement plus petite que le corps du texte, généralement de 9 à 10 points. Placez la légende sous l'image avec un espace constant, généralement de 12 à 18 points. Alignez au centre ou à gauche la légende de manière cohérente sur toutes les pages. Incluez une étiquette comme la figure 1 ou l'image 1 si le document sera référencé par le numéro de la figure.
L’arrière-plan de la légende doit correspondre à l’arrière-plan de la page. Une barre de légende blanche sur une page blanche disparaît dans la page et le texte de la légende semble flotter sous l'image, ce qui constitue la présentation la plus claire. Une barre de légende grise ou colorée sépare la légende de l'image mais semble moins intégrée. La cohérence compte plus que le choix de style spécifique.
Créer un tableau des figures à partir des légendes
Si chaque légende comprend un numéro de figure, dressez un tableau des figures répertoriant chaque numéro de figure, légende et numéro de page. Ajoutez le tableau des figures comme première page ou deuxième page après une page de garde. Le tableau des figures permet aux lecteurs de retrouver une image spécifique sans parcourir l'intégralité du document.
Conservez le tableau des figures séparément des pages PDF. Mettez à jour le tableau lorsque des images sont ajoutées, supprimées ou réorganisées. Un PDF avec 50 images légendées et un tableau des figures est un document structuré et navigable. Le même PDF sans le tableau des figures n’est qu’une pile d’images. Le tableau est ce qui le rend utilisable comme référence.
Gestion d'images de différentes tailles et rapports d'aspect
Les images d’un PDF sous-titré partagent rarement les mêmes dimensions. Une capture d'écran à 1920 x 1080, une photo de téléphone à 3024 x 4032 et un diagramme à 800 x 600 ont chacun des proportions différentes. Pour les placer sur des pages PDF uniformes, il faut décider s'il faut mettre les images en boîte aux lettres avec un espace blanc, les recadrer pour remplir la page ou permettre aux pages de varier en dimensions. Le format Letterboxing préserve l’image complète et constitue le choix le plus sûr pour la documentation.
Des dimensions de page cohérentes dans tout le PDF, même lorsque les images varient, produisent une sortie imprimée plus nette. Définissez la taille de la page PDF sur une norme telle que Lettre ou A4, placez chaque image centrée sur sa page et laissez les espaces environnants varier. La taille de page uniforme donne au document une impression de cohésion. Les différentes tailles d'image au sein des pages uniformes sont une caractéristique et non un défaut, car chaque image apparaît dans les proportions prévues.
Ajout de filigranes ou de marque aux PDF d'images sous-titrées
Une image PDF sous-titré distribuée en externe bénéficie de la stratégie de marque. Ajoutez un logo d'entreprise ou un titre de document comme en-tête sur chaque page. L'en-tête apparaît au-dessus de l'image et la légende apparaît en dessous. La combinaison d'un en-tête, d'une image et d'une légende sur chaque page transforme une collection de photos en un livrable de marque.
Appliquez l'en-tête après avoir créé le PDF à partir d'images. L'ajouter comme en-tête de page dans l'outil PDF l'applique uniformément à chaque page. L'en-tête doit être petit et discret afin de ne pas entrer en concurrence avec le contenu de l'image. Un logo faisant 10 % de la largeur de la page dans le coin supérieur droit est suffisant pour la stratégie de marque sans détourner l'attention des images.
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