Qué sucede cuando comprimes un PDF varias veces
Compresión PDF funciona eliminando datos del archivo para reducir su tamaño. Los datos de la imagen se reducen a una resolución más baja. Los datos de fuentes se subconjuntos para incluir solo los caracteres realmente utilizados. Se limpian los metadatos y la redundancia estructural. Cada paso de compresión elimina algunos datos y reduce el tamaño del archivo.
Al comprimir un PDF por segunda vez, se aplica nuevamente el algoritmo de compresión a un archivo que ya ha sido comprimido. La pregunta es si quedan datos que puedan reducirse.
La primera pasada de compresión normalmente logra una reducción de tamaño del 50 al 80 por ciento para archivos PDF con muchas imágenes al reducir la resolución de las imágenes. La segunda pasada tiene menos datos con los que trabajar y solo puede lograr una reducción adicional del 5 al 10 por ciento.
Una única pasada de compresión bien configurada del original produce mejores resultados que varias pasadas.
La compresión sin pérdidas se puede aplicar repetidamente sin pérdida de calidad, pero la compresión con pérdidas se degrada con cada pasada.
La degradación de PDF Quality debido a múltiples pasadas de compresión es acumulativa. La primera pasada con ajustes moderados reduce la resolución de la imagen de 300 DPI a 150 DPI, lo que apenas se nota en la pantalla.
La segunda pasada reduce de 150 DPI a 100 DPI, lo que produce imágenes visiblemente más suaves. Una tercera pasada puede reducir la calidad del texto y la calidad de la imagen.
Tamaño del archivo PDF eventualmente alcanza un piso. Un PDF que comenzó con 50 megabytes puede comprimirse a 10 megabytes en la primera pasada, 8 megabytes en la segunda y 7,5 megabytes en la tercera. Los rendimientos decrecientes después de la primera pasada de compresión significan que una compresión agresiva de primera pasada suele ser mejor que varias pasadas moderadas.
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Los efectos de la compresión repetida en la calidad de la imagen
La calidad de la imagen se degrada con cada pasada de compresión porque la compresión JPEG tiene pérdidas. Cada pasada descarta algún detalle de la imagen que no se puede recuperar. El primer paso al nivel de calidad 85 descarta aproximadamente entre el 10 y el 15 por ciento de los datos de la imagen a cambio de una reducción significativa del tamaño del archivo. La segunda pasada descarta entre un 10 y un 15 por ciento adicional de los datos restantes. La pérdida visible de calidad se agrava a lo largo de los pases.
Para los archivos PDF que contienen fotografías, la compresión repetida produce artefactos visibles que incluyen desenfoque, bandas de color en degradados y patrones de bloques en áreas de detalles finos. Una foto que parecía nítida a 300 DPI después de la primera compresión puede verse suave después de la segunda. Después de tres o más pasadas de compresión, la calidad de la fotografía puede ser inaceptable para cualquier uso más allá de la referencia de miniaturas.
Para los archivos PDF que contienen texto, la compresión repetida tiene un efecto menos visible porque el texto son datos vectoriales que se escalan sin pérdida de calidad debido a la compresión. La compresión de texto elimina los datos de fuentes redundantes en lugar de degradar la apariencia del texto. Sin embargo, las configuraciones de compresión que incluyen optimización de texto pueden afectar la capacidad de búsqueda de texto y la precisión de copiar y pegar.
La herramienta de compresión de WukongPDF aplica una compresión inteligente que analiza el contenido del documento y aplica el nivel de compresión apropiado para cada tipo de contenido. La herramienta evita la sobrecompresión al detenerse cuando una mayor compresión produciría una reducción mínima del tamaño del archivo a costa de una pérdida visible de calidad.
Cuándo comprimir varias veces tiene sentido y cuándo no
Comprima un PDF por segunda vez cuando la primera compresión utilizó configuraciones muy conservadoras y es posible una reducción adicional significativa. Si la primera pasada utilizó un ajuste preestablecido de alta calidad que redujo un archivo de 50 megabytes a 30 megabytes, una segunda pasada con configuraciones más agresivas puede reducirlo aún más a 10 megabytes. La primera pasada fue demasiado suave para lograr el tamaño de archivo deseado.
No comprima un PDF varias veces con la esperanza de obtener pequeñas ganancias acumulativas. Si la primera pasada logró una reducción del 80 por ciento, una segunda pasada logrará una reducción adicional mínima a costa de la calidad. Acepta el resultado del primer pase. Si el archivo aún es demasiado grande, explore alternativas a la compresión, como dividir el documento o utilizar un enlace de almacenamiento en la nube.
Conserve el PDF original sin comprimir y solo comprima copias del mismo. Si necesita un PDF de 5 megabytes para enviar por correo electrónico y luego necesita el mismo PDF de 20 megabytes para imprimir, puede comprimir el original a cada tamaño de destino en una sola pasada. Comprimir la copia ya comprimida introduce una pérdida de calidad innecesaria.
Para archivos PDF de archivo, nunca comprima la copia de archivo. Guarde el PDF original sin comprimir como archivo maestro. Cree copias comprimidas para su distribución y uso. El maestro de archivo conserva toda la calidad original para necesidades futuras que puedan requerir una calidad superior a la de los formatos de distribución actuales.
Alternativas a la compresión repetida para reducir el tamaño del archivo PDF
Divida el PDF en partes si el archivo es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. Un PDF de 50 megabytes dividido en cinco partes de 10 megabytes se puede enviar por correo electrónico en mensajes separados. El destinatario recibe el contenido completo en varios correos electrónicos sin pérdida de calidad. El destinatario puede volver a ensamblar las partes divididas o leerlas secuencialmente.
Utilice un enlace de almacenamiento en la nube en lugar de comprimirlo para enviarlo por correo electrónico. Cargue el PDF de calidad completa a Google Drive, Dropbox o OneDrive. Envíe al destinatario un enlace de descarga. El tamaño del archivo es ilimitado según las restricciones de los archivos adjuntos del correo electrónico. El destinatario descarga el PDF en máxima calidad.
Optimice la estructura del PDF sin comprimir imágenes. Elimine objetos no utilizados, fuentes duplicadas y metadatos que se acumulan durante la edición de documentos. Una operación Guardar como en un editor de PDF a menudo reduce el tamaño del archivo entre un 5 y un 15 por ciento sin afectar la calidad de la imagen. Esta optimización no tiene pérdidas y se puede repetir sin degradación de la calidad.
Cree el PDF con el tamaño correcto inicialmente. Al exportar un documento a PDF, elija un ajuste preestablecido de calidad adecuado. La calidad Estándar o Pantalla es apropiada para los documentos que se verán en la pantalla. Impresión de alta calidad o calidad de prensa solo es necesaria para documentos que se imprimirán profesionalmente. Crear el PDF con el nivel de calidad adecuado elimina la necesidad de compresión posterior a la creación.
El historial de compresión de un PDF no es visible para el destinatario. Sólo ven el resultado comprimido. No pueden decir cuántas veces se comprimió el documento ni cuál era la calidad original. Esta invisibilidad significa que el remitente tiene la responsabilidad de garantizar que el nivel de compresión sea apropiado para el uso previsto.
Para los archivos PDF que se van a imprimir, comprímalos una vez a la resolución mínima aceptable para la impresión, normalmente de 200 a 300 ppp. No comprima un PDF impreso varias veces con la esperanza de obtener un tamaño de archivo más pequeño. Cada pasada de compresión degrada la calidad de impresión.
Para los archivos PDF que solo se verán en la pantalla, una sola pasada de compresión a 150 DPI produce un archivo que se ve nítido en la pantalla y es lo suficientemente pequeño como para compartirlo por correo electrónico y en la web. Los pases de compresión adicionales proporcionan una reducción de tamaño adicional mínima con un costo de calidad visible.
El algoritmo de compresión utilizado es importante para los resultados de compresión repetidos. La compresión sin pérdidas se puede aplicar repetidamente sin pérdida de calidad porque solo reorganiza los datos. La compresión con pérdida degrada la calidad con cada pasada. La mayoría de las herramientas de compresión de PDF utilizan una combinación de métodos sin pérdida y con pérdida.
Antes de comprimir un PDF, guarde una copia del original. Si el resultado de la compresión no es satisfactorio, puede volver al original y comprimir con configuraciones diferentes. Sin el original, te quedarás atrapado con la versión comprimida.
La compresión de PDF que incluye la eliminación de metadatos no afecta la calidad visual del documento. Este tipo de compresión se puede aplicar repetidamente sin ningún cambio visible en el contenido del documento.
Para archivos PDF con muchas imágenes, la primera pasada de compresión produce la mayor reducción del tamaño del archivo. La segunda pasada produce una reducción adicional mínima. La tercera pasada produce una reducción insignificante. Cualquier pase adicional no produce una reducción mensurable.
Si necesita un PDF con varios niveles de calidad, cree cada versión a partir del archivo original sin comprimir. Comprima el original una vez para enviarlo por correo electrónico a 150 DPI. Comprime el original nuevamente para web a 100 DPI. Nunca comprima un archivo ya comprimido para crear una versión de menor calidad.
La compresión dirigida al texto mediante la eliminación de datos de fuentes duplicados u objetos no utilizados no produce pérdidas y se puede aplicar cualquier cantidad de veces sin pérdida de calidad. Es seguro repetir este tipo de compresión.
La diferencia visual entre un PDF comprimido una vez y el mismo PDF comprimido tres veces puede ser invisible en un tamaño de visualización normal, pero obvia cuando se hace zoom en áreas detalladas como letra pequeña o gráficos pequeños.
El destinatario de un PDF comprimido normalmente no puede saber cuántas veces se comprimió el archivo. Sólo ven el resultado final. Esto hace que sea importante para el remitente asegurarse de que la calidad sea adecuada.
La estrategia de compresión óptima comprime el PDF original sin comprimir una vez hasta cada nivel de calidad deseado, creando archivos separados para correo electrónico, web e impresión, cada uno con la compresión adecuada para el uso previsto.
Si se encuentra comprimiendo repetidamente el mismo PDF para cumplir con los límites de archivos adjuntos de correo electrónico, considere métodos de entrega alternativos, como enlaces de almacenamiento en la nube que eliminan por completo el límite de tamaño del archivo.
La compresión es una herramienta, no una obligación. No todos los PDF necesitan compresión. Si el tamaño del archivo ya es aceptable para su caso de uso, déjelo como está. La compresión sólo es necesaria cuando el tamaño del archivo impide que el documento cumpla su propósito.
Comprender cómo funciona la compresión de PDF le ayuda a tomar decisiones informadas sobre cuándo comprimir, cuánto comprimir y cuándo utilizar un enfoque alternativo, como dividir o compartir en la nube en lugar de comprimir.
Una única pasada de compresión bien configurada del PDF original sin comprimir produce mejores resultados que varias pasadas con configuraciones de calidad más bajas, tanto en la reducción del tamaño del archivo como en la calidad de salida.
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