Una página PDF que sea ligeramente más grande que A4, 8,3 x 11,7 pulgadas en lugar de 8,27 x 11,69, no se imprimirá correctamente en papel A4. La impresora lo reduce para que quepa, reduciendo el contenido. Los márgenes cambian. Los números de página que estaban perfectamente colocados ahora se encuentran de manera incómoda. Recortar la página a las dimensiones estándar exactas antes de imprimirla o enviarla garantiza que el contenido aparezca en el tamaño deseado en el papel deseado.
Los tamaños de papel estándar son estándares por una razón. Recortar para que coincidan no es opcional para los flujos de trabajo de impresión.
Recortar Páginas PDF a un tamaño estándar específico como A4 o Carta requiere establecer dimensiones exactas del cuadro de recorte en la herramienta PDF, elegir si centrar el contenido o alinearlo con un borde y verificar que ningún contenido crítico quede fuera del límite de recorte. Las herramientas PDF Printing y de recorte de WukongPDF manejan el recorte de tamaño de papel estándar, y el flujo de trabajo a continuación se aplica a cualquier herramienta que admita la entrada numérica del cuadro de recorte.
Comprensión de las dimensiones del tamaño de papel estándar
Los dos tamaños de papel más comunes difieren según la región, pero no mucho. A4 mide 210 x 297 milímetros o 8,27 x 11,69 pulgadas. La carta de EE. UU. mide 215,9 x 279,4 milímetros o 8,5 x 11 pulgadas. La diferencia es importante porque el contenido diseñado para A4 tiene márgenes ligeramente diferentes en Carta, y el contenido diseñado para Carta puede tener texto o encabezados cortados cuando se imprime en A4. Recortar un PDF para que coincida exactamente con el tamaño del papel de destino garantiza que la impresora no aplique su propia escala.
Otros tamaños estándar aparecen con suficiente frecuencia como para conocer sus dimensiones. El tamaño legal es 8,5 x 14 pulgadas. A3 mide 297 x 420 mm. El tabloide mide 11 x 17 pulgadas. Cuando el envío de un documento especifica un tamaño de papel requerido, mida las dimensiones de la página actual con respecto al requisito y recórtela para que coincida exactamente. Un documento que se desvía 2 mm de la especificación es tan incompatible como un documento que se desvía 2 cm. Los sistemas de envío automatizados verifican las dimensiones con precisión y rechazan cualquier cosa que esté fuera de la tolerancia.
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Establecer dimensiones de recorte exactas en herramientas PDF
El cuadro de diálogo Establecer cuadros de página de Adobe Acrobat en el conjunto de herramientas Producción de impresión acepta dimensiones en puntos, pulgadas o milímetros. Introduzca el ancho y alto del objetivo. El cuadro de recorte se actualiza y la vista previa de la página muestra el nuevo límite. El contenido fuera del cuadro de recorte se oculta pero no se elimina. El contenido oculto permanece en el archivo a menos que utilice una herramienta que elimine permanentemente las áreas recortadas.
Las unidades de medida son importantes al ingresar dimensiones. Un punto es 1/72 de pulgada. A4 en puntos es 595 x 842. Carta en puntos es 612 x 792. Si la herramienta no especifica qué unidad espera, asuma puntos y verifique verificando las dimensiones de la página resultante en Propiedades del documento después de recortar. Una página que debería tener 8,5 pulgadas de ancho pero mide 8,5 puntos de ancho es obviamente incorrecta y el seguimiento del error conduce directamente a una falta de coincidencia de unidades.
Centrar contenido dentro del cuadro de recorte
Cuando la página original es más grande que el tamaño de recorte objetivo, el cuadro de recorte elimina diferentes cantidades de cada borde dependiendo de dónde esté ubicado. Al centrar el cuadro de recorte se distribuye el área eliminada uniformemente en los cuatro bordes, lo que conserva el centrado original del contenido. Para la mayoría de los documentos, el recorte centrado produce el mejor resultado visual porque el contenido se diseñó originalmente para centrarse en la página.
El recorte alineado con los bordes es apropiado cuando el contenido necesita estar alineado con un borde específico. Un documento con un encabezado que se extiende a lo largo del margen superior de la página original debe utilizar un recorte alineado en la parte superior para que el encabezado permanezca en la parte superior de la página recortada en lugar de cortarse. Elija la alineación según el contenido: centro para uso general, alineación de borde cuando el contenido específico debe permanecer en una posición de página específica.
| Tamaño del papel | mm | pulgadas | Puntos (a 72 DPI) |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 x 297 | 8,27 x 11,69 | 595 x 842 |
| Carta de EE. UU. | 215,9 x 279,4 | 8,5 x 11 | 612 x 792 |
| Legal de EE. UU. | 215,9 x 355,6 | 8,5 x 14 | 612 x 1008 |
| A3 | 297 x 420 | 11,69 x 16,54 | 842 x 1191 |
| Tabloide | 279,4 x 431,8 | 11 x 17 | 792 x 1224 |
Comprensión del sangrado y recorte para la impresión profesional
Los trabajos de impresión profesionales requieren comprender la distinción entre el tamaño del recorte, las dimensiones finales después del corte, y el sangrado, el contenido adicional que se extiende más allá del borde del recorte y garantiza que no aparezcan márgenes blancos después del corte. Una tarjeta de presentación diseñada con un tamaño de 3,5 x 2 pulgadas y un sangrado de 0,125 pulgadas es en realidad un documento de 3,75 x 2,25 pulgadas. El cuadro de recorte debe configurarse en el tamaño de recorte, no en el tamaño de sangrado. El contenido que debe sobrevivir al recorte debe extenderse hasta el borde del sangrado.
Al recortar un PDF para impresión profesional, configure el cuadro de recorte en el tamaño de recorte. Establezca el cuadro de sangrado en el tamaño de corte más sangrado. La impresora utiliza el cuadro de sangrado para saber dónde se extiende el contenido y el cuadro de recorte para saber dónde cortar. Si el PDF carece de definiciones de sangrado y cuadro de sangrado, la impresora las agregará, posiblemente de forma incorrecta, o rechazará el archivo. Proporcionar cuadros de página correctos evita ambos resultados y acelera la producción de impresión.
Manejo de contenido que queda fuera del límite del cultivo
El recorte oculta el contenido fuera del límite pero no lo elimina. Antes de finalizar el recorte, escanee los bordes de cada página en tamaño de miniatura para confirmar que ningún texto, logotipo o número de página quede parcial o completamente fuera del cuadro de recorte. El contenido que se extiende a ambos lados del límite del cultivo se reduce a la mitad. El contenido completamente fuera del límite desaparece.
Cuando el contenido crítico queda fuera del límite del recorte objetivo, debe elegir entre un recorte más pequeño, perder el contenido o escalar la página para que se ajuste al tamaño objetivo. La escala ajusta el contenido de la página proporcionalmente para que se ajuste a las dimensiones de destino. Para pequeños ajustes, la escala del 95-99% suele ser imperceptible y preserva todo el contenido. Para ajustes grandes, escalar un 80% o menos reduce visiblemente el texto y debe evitarse a menos que la alternativa, perder contenido por completo, sea peor.
Verificación del resultado de impresión después del recorte
Imprima una página de prueba del PDF recortado antes de imprimir el documento completo. Compruebe que el contenido se ajuste exactamente al papel físico, que no se corte ningún contenido y que los márgenes se vean correctos. La configuración de impresión puede anular las dimensiones de la página PDF, así que verifique que el cuadro de diálogo de la impresora esté configurado en Tamaño real o 100% en lugar de Ajustar a la página. Ajustar a página aplica una escala adicional en la parte superior del recorte, lo que anula el propósito de las dimensiones exactas.
Si el documento se imprimirá en impresoras A4 y Carta en momentos diferentes, guarde dos versiones recortadas, una para cada tamaño de papel. La distribución a diferentes regiones con diferentes estándares de papel es el caso más sencillo para mantener dos versiones. La alternativa, una versión que se escala automáticamente, funciona para la visualización en pantalla pero falla para la impresión, donde las dimensiones exactas determinan si la salida coincide con el papel. Mantener dos versiones requiere un poco más de trabajo inicial. Reimprimir una tirada completa porque las dimensiones eran incorrectas cuesta mucho más.
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