Das Drucken mehrerer PDF-Seiten auf einem Blatt – zwei Seiten nebeneinander, vier Seiten in einem Raster oder sogar neun Seiten pro Blatt – spart Papier, senkt die Kosten und ist die Standardmethode für Handouts, Referenzmaterialien und Rezensionsexemplare. Jeder gängige PDF-Viewer unterstützt dies und die Einstellung erfolgt immer im Druckdialog und nicht im PDF selbst.
Wo finde ich die Einstellung
Die Option „Mehrere Seiten pro Blatt“ befindet sich im Druckdialog und nicht in einem PDF-Bearbeitungstool. Öffnen Sie PDF, drücken Sie Strg+P (Windows) oder Befehl+P (Mac) und suchen Sie nach der Option „Seiten pro Blatt“, „N-auf“ oder „Mehrere“. Die genaue Bezeichnung variiert je nach Anwendung und Betriebssystem, die Funktion ist jedoch überall gleich.
Der Drucker übernimmt das Layout – er verkleinert jede PDF-Seite und ordnet sie auf dem physischen Blatt an. An der PDF-Datei selbst werden keine Änderungen vorgenommen. Das gleiche PDF wird zu einem anderen Zeitpunkt normal gedruckt, ohne dass dokumentiert wird, dass es jemals im mehrseitigen Format gedruckt wurde.
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In Adobe Reader und Acrobat
Adobe Reader und Acrobat verfügen hierfür über die übersichtlichste Oberfläche. Im Druckdialog:
- Öffnen Sie das PDF und drücken Sie Strg+P
- Im Bereich „Seitengröße & Wählen Sie im Abschnitt „Handhabung“ die Option „Mehrere“ aus
- Wählen Sie Seiten pro Blatt: 2, 4, 6, 9 oder 16
- Legen Sie die Seitenreihenfolge fest: „Horizontal“, „Horizontal umgekehrt“, „Vertikal“ oder „Vertikal umgekehrt“.
- Aktivieren Sie „Seitenrand drucken“, wenn Sie sichtbare Ränder zwischen den Seiten auf dem Blatt wünschen
Die Vorschau im Druckdialog wird aktualisiert, wenn Sie die Einstellungen ändern, und zeigt genau an, wie die Seiten auf dem Blatt angeordnet werden, bevor Sie mit dem Drucken beginnen.
Im PDF-Viewer von Chrome
Der in Chrome integrierte PDF-Viewer verarbeitet mehrseitiges Drucken über den Systemdruckdialog:
- Öffnen Sie das PDF in Chrome und drücken Sie Strg+P
- Klicken Sie auf Weitere Einstellungen, um die vollständigen Optionen zu erweitern
- Suchen Sie nach Seiten pro Blatt und wählen Sie das gewünschte Layout aus – 2, 4 oder benutzerdefiniert
Die Optionen von Chrome sind eingeschränkter als die von Adobe Reader – weniger Layoutoptionen und keine Option für Seitenränder. Für den einfachen 2-fach- oder 4-fach-Druck funktioniert es einwandfrei. Um mehr Kontrolle über das Layout zu haben, drucken Sie stattdessen mit Adobe Reader.
Auf Mac mit Apple Preview
Die Vorschau auf dem Mac greift über die Layoutoptionen des Systemdruckdialogs auf den mehrseitigen Druck zu:
- Öffnen Sie das PDF in der Vorschau und drücken Sie Cmd+P
- Suchen Sie im Druckdialog nach dem Dropdown-Menü „Vorschau“ oder „Kopien & Seiten – ändern Sie es in „Layout“.
- Stellen Sie Seiten pro Blatt auf 2, 4, 6, 9 oder 16 ein
- Wählen Sie die Layoutrichtung und fügen Sie optional einen Rand zwischen den Seiten hinzu
Speichern des mehrseitigen Layouts als neues PDF
Wenn Sie das mehrseitige Layout als PDF speichern möchten, anstatt es physisch auszudrucken – beispielsweise zum digitalen Teilen einer Handout-Version – verwenden Sie „Als PDF speichern“ oder „Microsoft Print to PDF“ als Ziel anstelle eines physischen Druckers. Es gelten die gleichen Layouteinstellungen und die Ausgabe ist ein neues PDF, wobei jede Seite mehrere in einem Raster angeordnete Originalseiten enthält.
Dadurch entsteht eine PDF-Komprimierung-bereite Kompaktdatei – ein 20-seitiges Dokument, das 4-fach gedruckt wird, wird zu einem 5-seitigen PDF mit etwa einem Viertel der ursprünglichen Dateigröße. Nützlich, um eine Präsentation als kompaktes Referenzdokument zu versenden, ohne dass Inhalte verloren gehen. Führen Sie es nach dem Speichern über WukongPDF unter www.wukongpdf.com aus, wenn Sie die Dateigröße vor der Freigabe weiter reduzieren müssen.
Eine praktische Warnung: Textgröße
Beim Drucken von 4 oder mehr Seiten pro Blatt wird der Inhalt auf einen Bruchteil seiner Originalgröße skaliert. Ein Dokument mit 10pt Textkörper wird bei 4-facher Vergrößerung effektiv zu 5pt – für die meisten Menschen unleserlich. Bevor Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Layouts drucken, drucken Sie eine einzelne Testseite aus und prüfen Sie, ob der Text gut lesbar ist. Bei Handzetteln, bei denen die Leute den Inhalt lesen müssen, ist 2-fach in der Regel das praktische Maximum. Bei Referenzblättern, auf denen nach bestimmten Elementen gescannt wird, kann 4-fach funktionieren, wenn der Originaltext groß war.
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